Hart Plaza

Hart Places ledning tillhandahåller följande information för att hjälpa dig att planera ditt evenemang.
Alla tjänster på plats måste begäras via Detroit Parks and Recreation Department Management Office Hart Plaza facility.

Mission – Grow Detroit

Vision – Vår vision är att vara en förstklassig plats och mötesplats för kulturella, musikaliska, underhållande och särskilda evenemang utomhus.

Vi kommer att uppnå vår vision genom att tillhandahålla kvalitetsprogram och utmärkt och vänlig kundservice.
Vi kommer att sträva efter att positionera oss som en integrerad del av samhället, samtidigt som vi främjar den framtida tillväxten och intressena i staden Detroit.

2020 Evenemangsplan (kan ändras utan föregående meddelande)

6-7 juni, Motor City Pride

22 juni, fyrverkeridagen (regndatum 23 juni)

1 augusti, HART CRY

7-9 augusti, Ribs R-n-B Music Fest

5-7 september, Detroit Jazz Festival

11-13 september, Movement

18-20 september, The Great American Lobster Fest

September 26, American Foundation for Suicide Prevention – Out of the Darkness Walk

Oktober 3, Leukemia & Lymphoma Society – Light the Night

Oktober 10, American Cancer Society – Making Strides against Breast Cancer walk

Utilities
Alla tillgängliga byggnadsfunktioner tillhandahålls på ägarnas bekostnad. Inga ovanliga anslutningar får göras utan tillstånd från byggnadsförvaltningen och eller General Services Department. Om otillåtna anslutningar görs ska tillståndshavaren betala alla skador till ägaren inom fem (5) arbetsdagar och kunden måste återställa den ovanliga anslutningen till standardkonfigurationen.
Alla anslutningar till byggnadens allmännyttigheter måste tillhandahålla lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda byggnaden såväl som allmänheten. Byggnadsförvaltningen förbehåller sig rätten att ta bort alla misstänkta anslutningar som kan skada byggnaden eller allmänheten.

(1) Vatten
Vatten tillhandahålls på ett säkert och sanitärt sätt. Alla anslutningar måste möjliggöra en korrekt transport av detsamma från källan. Inga vattenledningar får hindra allmänna vägar eller ligga på ett sådant sätt att de skapar farliga förhållanden.

(2) Ström
20 ampere uttag finns i hela anläggningen. Om tillräcklig elkraft inte finns tillgänglig måste tillståndshavaren stå för alla kostnader för att tillhandahålla den. Alla områden ska återställas i ursprungligt skick när evenemanget är avslutat.

(3) Belysning
All belysning i rum och områden tillhandahålls av ägaren och får endast underhållas av ägarens auktoriserade personal. Inga ändringar får göras i byggnadens belysning.

(4) Luftkonditionering
Komfortabla rumstemperaturer ska upprätthållas under evenemangets timmar. Begäran om luftkonditionering utanför evenemangstiden ska riktas till Management Office på Hart Plaza till den extra kostnad som debiteras evenemanget.

Telefonitjänster
Alla andra telefonitjänster kan beställas genom AT&T direkt genom att ringa 1-800-410-4500. Vid bekräftelse av ett installationsdatum måste du kontakta byggnadens förvaltningskontor för att ge teknikerna tillträde till telefonrummet.

Audio-Visuellt
Den tillståndsberättigades entreprenör måste tillhandahålla alla audio- och visuella system. Ljudnivåerna övervakas av Hart Plaza Management, Detroit Parks and Recreation Department och Detroit Police Department.

Rengöringstjänster
Rengöring tillhandahålls av ägarens kontrakterade städtjänst för Plaza-områdets utomhusområden, om inte arrangören föredrar annat ansvar. Om du behöver särskild uppmärksamhet som inte täcks av det ordinarie städschemat för byggnaden, såsom fett- eller fläckborttagning och återvinning av sopor ingår inte i det ordinarie städkontraktet för byggnaden. Sådana tjänster måste begäras femton (15) arbetsdagar före evenemanget och betalas direkt till städentreprenören före datumet för evenemanget. En avgift på 150 dollar per arbetstimme och person kommer att tas ut av tillståndshavaren för borttagning av fett och fläckar samt återvinning av sopor och liknande tjänster. En kostnadsberäkning kommer att vara tillgänglig för den som har tillstånd tre (3) arbetsdagar efter det att begäran har gjorts.

Laddningsdäck
Alla leveranser som rör evenemanget ska gå via Hart Places lastbrygga. Lastbryggans höjd är 9′ 6″ (nio fot och sex tum). Ägaren förbehåller sig rätten att begränsa tillgången till fordonstrafik på den övre och nedre nivån på Hart Plaza.

Vendor Vehicle Access
Ägaren förbehåller sig rätten att begränsa fordonstrafiken på Hart Plaza. Alla fordon måste ha ett skriftligt godkännande från Hart Plaza Facility Office för att få köra på Hart Plaza. Ingen parkering är tillåten, endast avlämning är tillåten. Kostnaden för fordonstillträde per dag är följande:
Automobil $50,00 per fordon
Vagn eller lätt lastbil $75,00 per fordon
Truck (1/2 ton till 1 ton) varje ton $100,00 per fordon

Exempel
2 skåpbilar & 1 bil = $200,00 X 2 dagar = $400.00 (Move In & Move Out = 2 dagar)
Gaffeltruckar, personliftar och fordon som används för att sätta upp evenemangets scen, stigare, högtalare, tält och flytta släpvagnar etc. och utställningsfordon omfattas inte av ovanstående policy.

Parkering
Parkeringen är begränsad för kunden och för att kunna använda någon av parkeringsplatserna måste kunden tillhandahålla en uniformerad säkerhetsvakt med obligationsförbindelse. För att säkra parkeringen vänligen kontakta förvaltningskontoret på Hart Plaza. Parkering är förbjuden på gräsytan.

Störning
Alla föremål som rör evenemanget måste avlägsnas från Hart Plaza, en dag efter evenemangets avslutande och senast kl. 12.00 för två- eller tredagarsevenemang. För endagsevenemang hänvisas till tillståndet. Hart Plaza-ledningen kommer att öppna alla områden som förberedelse för nästa användning. Det finns ingen förlängd lagring på Hart Plaza före eller efter evenemanget, se evenemangstillståndet för datum och tider för inflyttning och utflyttning.

Regler
Minst två timmar före öppnandet av området för kunder, kunder eller anställda måste en ansvarig representant vara närvarande. En ansvarig representant måste stanna kvar tills evenemanget är avslutat och alla områden är fria från kunder och besökare. 2 ansvariga representanter måste vara på plats under evenemang som består av Trehundra (300) eller fler kunder samtidigt.

Ägaren tar inte ansvar för leveranser eller förlorade varor, varor eller andra värdeföremål. Ägaren ansvarar inte för förlust eller stöld av egendom som tillhör kunden eller kundens deltagare.

Användning och förvaring av bensin, propan eller andra brännbara material måste användas och förvaras i områden som godkänts av brandchefen. Utrymningen ska alltid vara öppen. Kunden får inte täcka, blockera eller på något sätt skymma brandutgångar eller nödutgångar. Alla stängda stängsel runtomkring evenemang måste vara i enlighet med Detroits byggnads- och säkerhetsnormer på minst 5-6 fot höjd med skyltar för nödutgångar på varje plats där utgångarna finns.

Kunden ska rapportera alla mekaniska brister till ägaren när de upptäcks. Ingen klient får göra några ändringar i lokalerna utan skriftligt godkännande av ägaren. Lokalen ska accepteras av kunden i befintligt skick. Klienterna måste följa Hart Plaza Weight Load Plan som tillhandahålls av NORR Architect Engineers Planners och som gäller från och med den 25 maj 2017.

Det är överenskommet att auktoriserade representanter för ägaren eller eventuella brottsbekämpande organ kan inspektera lokalerna när som helst. Kunden samtycker till att omedelbart avhjälpa alla lagöverträdelser som Ägaren, brottsbekämpande tjänsteman eller auktoriserad representant för federala, statliga eller lokala myndigheter gör honom uppmärksam på.
Ingen dekoration eller skyltning får placeras i eller på byggnadens väggar och tak med hjälp av spikar, häftstift, skruvar, tråd eller tejp utan godkännande av Ägaren. Eventuella skador på områden kommer att debiteras tillbaka till evenemanget med hjälp av säkerhetsdepositionen och eller faktureras för alla ytterligare kostnader utöver säkerhetsdepositionen.
Ifall någon anställd eller agent hos kunden missköter sig ska sådan anställd eller agent avlägsnas från byggnaden på ägarens skriftliga begäran.

Direktörspersonalen, byggnadsunderhållspersonalen eller dess utsedda representanter ska alltid ha fri tillgång till alla utrymmen som upptas av kunden. Tillträdet är för att försäkra att alla ansträngningar görs för att tillhandahålla en säker och trygg plats för kunden och allmänheten.

Försäkring
Försäkring krävs för uthyrning av stora evenemang och utvalda små evenemang av alla områden på Hart Plaza. Tillståndshavaren ska ta på sig alla risker i samband med driften och ska ersätta och hålla ägaren skadeslös från och mot alla anspråk, åtgärder och skador, som uppstår under den tid som tillståndshavaren använder och ockuperar platsen, inklusive ägarens egendom. Det är underförstått att den som får tillstånd ska teckna en arbetsskade- och allmän ansvarsförsäkring för att försäkra byggnaden mot skadeståndsanspråk för skador på byggnadens egendom och för personskador, inklusive dödsfall. City of Detroit ska anges som tilläggsförsäkrad på försäkringsbrevet och försäkringsintyget. Detroit Parks and Recreation Department förbehåller sig rätten att kräva att tillståndshavaren tillhandahåller ytterligare försäkringar om det anses lämpligt på grund av särskilda omständigheter. Tillståndshavaren ska teckna följande försäkringar:

A. Arbetsskadeförsäkring enligt lagen i delstaten Michigan.

B. Minsta täckning som krävs av staden Detroit:

Offentligt ansvar (personskada) 1 000 000 dollar/1 000 000 dollar, vilket innebär 1 000 000 dollar per skada per person och upp till 1 000 000 dollar per händelse.
Offentligt ansvar (egendomsskador) 1 000 000 dollar, dvs. 1 000 000 dollar per händelse
Slukansvar (om tillämpligt) 500 000 dollar/1 000 000 dollar, dvs. 500 000 dollar per personskada och upp till 1 000 000 dollar per händelse

Alla försäkringar måste nämna staden Detroit som tilläggsförsäkrad.
En kopia i två exemplar av alla försäkringspolicor eller försäkringsbevis måste lämnas till ägaren med betalda premier innan något icke-offentligt område besiktigas eller någon verksamhet påbörjas av tillståndshavaren.

Nödsjukvård

Ägaren kräver att klienten på egen bekostnad tillhandahåller nödsjukvård under evenemang med en beräknad deltagarantal på 5 000 personer eller mer, och vissa specialevenemang oberoende av den beräknade deltagarantalet. Minst två (2) fullt licensierade ambulanssjukvårdare med licens från delstaten Michigan och en ambulans måste finnas på plats från det att evenemanget öppnas för allmänheten till en halvtimme efter det att evenemanget stängs för allmänheten. Personalen och utrustningen för den medicinska akutsjukvården måste uppfylla alla standarder och krav i delstaten Michigan.