Gratis frilanskontrakt

Ett frilanskontrakt fastställer arbetsvillkoren mellan en frilansare (eller ”entreprenör”) och en person eller ett företag som behöver deras tjänster. Ett tydligt frilanskontrakt hjälper båda sidor att förstå vad de kan förvänta sig av varandra, så att projekten skickas in i tid och betalningarna sker snabbt.

Vad är ett frilanskontrakt?

Ett frilanskontrakt är ett dokument som skickas av en arbetsgivare till en frilansare och som förklarar villkoren för deras arbetsförhållande. Det fastställer tydliga förväntningar mellan de två parterna för ett specifikt projekt under en bestämd tidsperiod. Denna typ av dokument är juridiskt bindande och säkerställer att alla som arbetar med en viss uppgift är på samma sida när det gäller riktlinjer för tjänsten.

Allmänna villkor i ett frilanskontrakt

Ett frilanskontrakt tar normalt upp följande delar:

• Namnen på dem som deltar i projektet
• Detaljer om de tjänster som levereras och förväntningarna på båda parter
• Specifika datum för arbetet

.

• Betalningsvillkor
• Juridiskt klargörande av entreprenörens roll

Andra namn på frilanskontrakt

Ett frilanskontrakt kallas också för:

• Klient/tjänsteleverantörsavtal
• Företagsentreprenörsavtal
• Avtal med entreprenör
• Freelanceravtal
• Avtal med frilansare
• Freelancerentreprenörsavtal

.

• Avtal för oberoende konsulter
• Avtal för oberoende entreprenörer

Prover på frilanskontrakt

Provet på frilanskontrakt nedan beskriver ett avtal mellan uppdragsgivaren, ”Tashia Knight” och frilansaren ”Maria McKenzie”.” Maria McKenzie åtar sig att utföra tjänster åt Tashia Knight på de angivna villkoren.

När behöver jag ett frilanskontrakt?

Du behöver ett frilanskontrakt för ett enskilt projekt under en tydlig tidsram, i motsats till ett permanent, allmänt arbetsförhållande. Ett företag får inte heller involvera frilansarbetaren som en officiell del av företaget. Observera att denna typ av arbetstagare inte är samma sak som en tillfällig arbetstagare, eller ”temp”, som ofta placeras på ett företag genom ett oberoende bemanningsföretag för att fylla en tjänst under en kortare period – till exempel under en anställds mammaledighet. Tillfälliga arbetstagare är tekniskt sett anställda av bemanningsföretaget, medan oberoende entreprenörer är egenföretagare.

Oberoende entreprenörer kostar i allmänhet ett företag mindre pengar än vad en anställd gör, eftersom de inte får traditionella arbetsförmåner, som t.ex. hälsovård, semesterlön, sjuklön eller pension.

Oberoende entreprenörer arbetar vanligen enligt sina egna scheman och förväntas inte komma till ett kontor. Till skillnad från löntagare har frilansare ingen övre gräns för sin potentiella inkomst. De förväntas dock betala för utlägg om de inte godkänns av företaget.

Företagets försäkring täcker inte uppdragstagaren, vilket gör att frilansare ansvarar för att skaffa en egen försäkring.

Konsekvenser av att inte använda ett frilansavtal

Om det inte finns ett frilansavtal kan förväntningarna på frilansaren och de tjänster som krävs av honom eller henne vara otydliga. Det är absolut nödvändigt att både en oberoende uppdragstagare och deras uppdragsgivare har en gemensam förståelse för projektets omfattning för att undvika förvirring eller extra arbete.

Det är dessutom så att ett frilanskontrakt fastställer för skattemyndigheten att arbetstagaren inte är anställd av företaget. I annat fall kan företaget förväntas täcka individens Medicare- och socialförsäkringsskatter samt ansvara för eventuella skulder som kan uppstå i samband med projektet.

Det finns allvarliga konsekvenser av att missklassificera en frilansare som anställd och vice versa, bland annat stora böter och till och med potentiell fängelsetid. Det är viktigt att du förstår skillnaden mellan en oberoende entreprenör och en anställd och konsekvenserna för dig själv och/eller ditt företag.

Konsekvenser för uppdragstagaren

• Förlust av betalning
• Förlust av tid
• Stulet arbete
• Freelancearbetare kan drabbas av böter om de inte lämnar korrekta uppgifter om inkomsterna i sin personliga inkomstskattedeklaration

Konsekvenser för det anlitande företaget

• Förlust av pengar, särskilt i form av oförutsedda utgifter
• Tidsförlust
• Juridiska kostnader, inklusive stämningar
• Förlust av företagsinformation

En 1099-blankett markerar inkomster från egenföretagande för skattemyndigheten. Om en frilansare tjänar mer än 600 dollar från ett företag får han eller hon ett 1099-formulär. Du hittar instruktioner om detta rättsliga krav på IRS webbplats.

Freelancearbetare kan inte ha anställda, men de kan delegera arbete till andra oberoende entreprenörer.

Det finns många rättsliga riktlinjer som ett företag måste vara medvetet om för att kunna behandla sina anställda rättvist. På arbetsministeriets webbplats finns en tydlig förklaring av de viktigaste anställningslagarna i USA.

Gemensamma användningsområden för ett frilanskontrakt

Ett frilanskontrakt har många olika användningsområden. Det finns många typer av kortsiktiga projekt som en enskild arbetstagare kan genomföra för ett företag. Detta är situationer där det finns en specifik uppgift som kunden vill att entreprenören ska utföra.

• En tidskrift anlitar en journalist för att skriva en artikel
• Ett litet företag anlitar en programmerare för att skapa en webbplats
• Ett teatersällskap anlitar en skådespelare för att medverka i en pjäs
• En tankesmedja anlitar en talare för att hålla konferensens huvudanförande
• En familj. en husdjursvakt för att passa hunden när de är på semester
• Ett par anlitar en fotograf för sitt bröllop
• Ett företag anlitar en marknadsföringskonsult för att öka kännedomen om sitt varumärke
• Ett kontor anlitar en rörmokare för att laga läckande rör
• En mamma anlitar nästa-grannen att passa sitt barn under kvällen
• En student anlitar en handledare för att hjälpa honom eller henne att studera inför SAT

Om det verkar som om det finns ett enormt utbud av frilansjobb, har du rätt: kontraktsarbetare är en växande del av befolkningen. En undersökning från 2018 av NPR och Marist visade att ett av fem amerikanska jobb utförs av en oberoende arbetstagare.

Interessant nog arbetar många oberoende entreprenörer idag faktiskt för en enda kund, i motsats till flera kunder, på grund av djupgående projekt eller arbetsavtal. Enligt Fair Labor Standards Act får dessa arbeten dock fortfarande inga anställningsförmåner, inklusive övertidsersättning.

Enligt Harvard Business Review har felklassificering av anställda som entreprenörer lett till stora löneförluster för arbetstagarna.

Företagen söker vanligtvis frilansare för projekt som inte kräver omfattande utbildning eller användning av företagets utrustning.

Vad ska ingå i ett frilanskontrakt

Ett frilansavtal bör innehålla följande specifikationer:

1. Namnen på det anlitande företaget och den oberoende entreprenören

2. De tjänster som entreprenören ska tillhandahålla kunden

• Vilka komponenter måste ingå? Vad är projektets omfattning? Vad är syftet?
• Hur ska arbetet lämnas in? Du kanske vill ange om filen ska lämnas in som PDF- eller Word-dokument, till exempel. Finns det en webbplats för fildelning som kunden vill använda?
• Inses ett sekretessavtal eller annan form av sekretess? Kommer beställaren att få ensamrätt till entreprenörens arbete? Observera att en frilansare har andra immateriella rättigheter än vad en anställd har.
• Vad är beställarens ansvar? Finns det riktlinjer för om uppdragsgivaren vill ändra projektet när det väl är igång?
• Du kanske vill inkludera tjänster som inte tillhandahålls för att säkerställa tydlighet.En förklaring av de tjänster som entreprenören kommer att tillhandahålla uppdragsgivaren:

3. Ömsesidigt överenskommen projekttidtabell med specifika datum

• Är det flera tidsfrister? Finns det en viss tid då projektet måste vara helt färdigt? Måste arbetstagaren komma till vissa möten?

4. Ersättning

• Hur mycket ska beställaren betala entreprenören? Vad är betalningssatsen?
• Hur och när kommer beställaren att skicka betalningen?
• Innses en garanti för grundbetalning om projektet avbryts en del av vägen?

5. Ett förtydligande av ert rättsliga förhållande

• Varför utförs arbetet av en oberoende entreprenör i motsats till en anställd? Detta bidrar till att klargöra för skattemyndigheten att företaget inte kommer att betala för samma arbetsförmåner för arbetstagaren som företaget skulle ha gjort för en anställd.
• Avtalet har en bindande effekt för att se till att arbetet blir utfört.
• Är arbetstagaren villkorslös? Finns det omständigheter som gör att förhållandet kan avslutas?

Förutom att underteckna ett frilanskontrakt kan det också vara nödvändigt för dig att underteckna ett sekretessavtal.