Google Drive –

/sv/googledriveanddocs/managing-your-files/content/

Dela och samarbeta om filer

Google Drive gör det enkelt att dela dina filer. Det gör det också möjligt för flera personer att redigera samma fil, vilket möjliggör samarbete i realtid. Titta på videon nedan för att lära dig mer om dessa funktioner.

Dela filer

När du delar en fil från Google Drive kan du låta andra visa och till och med redigera samma fil. Du kan dela alla filer som lagras på din Google Drive, men det är viktigt att notera att du bara kan använda samarbetsfunktionerna för filer som skapats i din Drive.

Låt oss titta på exemplet med Olenna, en konstlärare som använder sin Google Drive för att organisera brev, lektionsplaner med mera. Olenna har bland annat följande filer:

  • Filer som hon behåller privat, till exempel hennes kalkylblad med klassrumsutgifter
  • Filer som hon låter andra redigera, till exempel lektionsplaneringsdokumenten som hon skapar tillsammans med sin medlärare
  • Filer som hon delar offentligt och som hon inte låter andra redigera, till exempel de nyhetsbrev och tillkännagivanden som hon delar med eleverna och deras föräldrar
  • Filer som andra delar med henne, även sådana som hon kan redigera, till exempel hennes medlärares förrådsinventering; och sådana som hon inte kan, till exempel ett schema som rektorn skickat till henne

Som du kan se är det inte möjligt att använda en enda delningsinställning för alla Olennas filer. Vilka inställningar du väljer för varje delad fil beror förmodligen på varför du delar den överhuvudtaget.

När du delar en fil med en begränsad grupp personer måste dina medarbetare logga in med ett Google-konto för att kunna visa eller redigera filen. Men när du delar med en större grupp eller gör filen offentlig behöver dina medarbetare inte ha ett Google-konto för att komma åt filen.

Om du vill dela en fil med en begränsad grupp personer:

  1. Lokalisera och markera filen du vill dela och klicka sedan på knappen Dela.
    Klicka på delningsknappen.
  2. En dialogruta visas. I rutan Personer skriver du e-postadresserna till de personer som du vill dela filen med. Om du vill kan du lägga till ett meddelande som ska skickas via e-post till de personer som du delar filen med.
  3. Klicka på Skicka. Din fil kommer att delas.
    Skapa ett meddelande.

För att få mer kontroll över dina filer kan du klicka på rullgardins-pilen för att bestämma om personer kan redigera, kommentera eller bara visa filen.

Välja Visa bara.

Dela med en länk

Du kan enkelt dela en fil med en större grupp personer genom att tillhandahålla en länk till en fil i din Google Drive. En länk är i princip en URL eller webbadress för en fil som du vill dela. Detta kan vara särskilt användbart för filer som skulle vara för stora för att skickas som en e-postbilaga, t.ex. musik- eller videofiler. Du kan också dela en fil genom att lägga upp länken på en offentlig webbsida. Alla som klickar på länken omdirigeras till filen.

För att dela en länk:

  1. Lokalisera och markera filen du vill dela och klicka sedan på knappen Dela.
    Klicka på knappen Dela.
  2. En dialogruta visas. Klicka på Hämta delningsbar länk.
    Kopiera den delningsbara länken.
  3. En länk till filen kopieras till webbklippbordet. Du kan sedan klistra in länken i ett e-postmeddelande eller på webben för att dela filen. När du är klar klickar du på Klar.
    Välj Visa från rullgardinsmenyn.

Filer som delas med dig

Personer kan också välja att dela filer med dig. Dessa filer kommer att visas i din mapp Delad med mig. Om du dock föredrar att komma åt en fil från din Google Drive utan att växla till den här vyn kan du flytta den. Detta gör du genom att navigera till mappen Delat med mig, föra musen över den önskade filen och sedan välja Lägg till på min Drive.

Lägga till filen på min Drive.

Samarbetsverktyg

När du delar en fil i ett Google Drive-format har du möjlighet att tillåta dina medredaktörer att ändra och redigera filen. Google Drive erbjuder flera verktyg som förbättrar samarbetet genom att göra det lättare att kommunicera med dina medredaktörer och att se vilka ändringar som har gjorts och av vem.

Klicka på knapparna i det interaktiva nedan för att lära dig mer om samarbetsfunktionerna i Google Drive.

redigera hotspotsmärkt grafisk bild

Övrigare delningsalternativ

Klicka på Fil för att visa ytterligare delningsalternativ. Ladda ner som laddar ner filen i ett annat format, t.ex. ett Word-dokument, en PDF-fil eller HTML-text. Publicera till webben skapar en enkel webbsida av ditt dokument. E-post till samarbetspartners gör att du kan skicka ett e-postmeddelande som innehåller en länk till din fil. E-post som bilaga låter dig skicka din fil som en e-postbilaga.

Revisionshistorik

Klicka på Fil och välj sedan Se revisionshistorik för att visa äldre versioner av filen. Du kan se ändringar som har gjorts med tiden och återgå till en äldre version om du vill.

Knappen Kommentarer

Klicka på knappen Kommentarer för att visa en tråd som innehåller alla kommentarer relaterade till filen, sorterade kronologiskt. Du kan också lägga till nya kommentarer och svara på gamla kommentarer.

Delningsknappen

Hoppa över delningsknappen för att se en beskrivning av filens aktuella synlighetsinställningar. Klicka på Dela-knappen för att redigera filens delningsinställningar. Du kan dela filen med andra, ändra synligheten eller skapa en länk till filen.

Aktuell visning och chatt

Klicka här för att chatta med andra som för närvarande visar filen. Observera att chattar inte sparas i Kommentarer.

Cursor

När en samarbetspartner ändrar filen visas en markör i en ljus färg vid den punkt som han eller hon redigerar. Alla ändringar som personen gör visas i realtid.

Tillägga kommentarer

Med hjälp av kommentarer kan du bifoga en kort anteckning till ett visst avsnitt i en fil. Dina medarbetare kan se och svara på alla kommentarer du skapar. Om du vill lägga till en kommentar markerar du den text du vill kommentera, högerklickar sedan och väljer Kommentar i rullgardinsmenyn. Dina medarbetare kan välja att antingen svara eller lösa kommentaren.

Suggesting mode

Google Drive har också en funktion som kallas Suggesting mode, som liknar funktionen Spåra ändringar i Microsoft Office. Detta gör det möjligt för varje medarbetare att göra ändringar och samtidigt ge de andra medarbetarna en chans att granska ändringarna innan de görs permanenta. På den här sidan finns mer information om hur man gör föreslagna redigeringar och accepterar eller förkastar andras ändringar.

Utmaning!

  1. Öppna vår exempelfil. Kontrollera att du är inloggad på Google och klicka sedan på Fil >Gör en kopia.
  2. Förändra till förslagsläge.
  3. Välj de tre första raderna i brevet och centra in dem.
  4. Välj namnet Melissa Vaughn och lägg till en kommentar där det står Dubbelkontrollera stavningen.
  5. När du är klar ska dokumentet se ut ungefär så här:
    Exempel på delning och samarbete
  6. Valfritt: Prova att dela dokumentet med någon.

/sv/googledriveanddocs/converting-and-printing-docs/content/

Leave a Reply