GMAS

Projekt

Ett projekt är ett övergripande sponsrat forskningsinitiativ som omfattar:

• Specifik forskningslinje
• Definierad tidsperiod
• Förväntad mängd funidng
• En ansvarig huvudansvarig forskare (Principal Investigator (PI)), Tub & Org
• En direktsponsor

Segment

En segment är ett sätt att dela upp ett projekt. Ett segment representerar en konkurrerande period i ett projekt och ett fondvärde i Harvards kontoplan. Varje segment inom ett projekt omfattar:

• samma ansvariga PI, Tub & Org
• samma sponsor
• Specifik omfattning av arbetet
• Definierad tidsperiod
• förväntat finansieringsbelopp
• Termer &Villkor som specificeras i meddelandet om tilldelning

Request

En request är ett förslag till finansiering, eller en föreslagen ändring av ett aktivt segment. Följande typer av begäran finns i GMAS:

Notice

Sponsor notices representerar tilldelningsdokument som mottagits från sponsorn – Notice of Grant Award (NGA)

Segment Revision

En segmentrevidering är en mekanism för att redigera delar av ett segment som en stor åtgärd i GMAS. Segmentrevisioner används för att förbinda datum och dollar som tilldelats av en sponsor, aktivera konton, bevilja förlängning utan kostnad osv. Segmentrevisioner genererar en åtgärdspromemoria och de initieras baserat på:

• Ett meddelande från en sponsor
• En intern begäran
• En administrativ ändring

Document Repository

Dokumentförteckningen är en mekanism för uppladdning av dokument i GMAS. Till exempel har en post med ett meddelande om sponsorn i GMAS ett arkiv där en kopia av det tilldelningsdokument som mottagits från sponsorn lagras. I ett dokumentarkiv kan användare ladda upp filer och markera filer som ”skrivskyddade”. Sök efter arkiv på följande ställen:

Action Memo

Ett action Memo är universitetets officiella meddelande om ett meddelande om en sponsrad utmärkelse som godkänts av universitetet. Utdelningsvillkoren, datum och dollar samt konton som aktiverats för utmärkelsen ingår. Action Memo används också för att kommunicera godkända interna förfrågningar och administrativa ändringar. Ett Action Memo genereras automatiskt varje gång en revidering av ett segment har godkänts.

Allocated

Termen allokerad avser medel som sponsorn har åtagit sig och som har knutits till ett visst konto för sändningsändamål.

Anticipated

Termen avser förväntade medel och tid som tilldelas projektet, om alla kriterier mellan sponsorn och mottagaren är uppfyllda.

Godkännanden

För att kunna bedriva sponsrad forskning upprätthåller GMAS 17 typer av godkännanden, utbildningar samt certifieringar för ansökningar, projekt eller individer. Typ av godkännanden är bl.a. följande:

* on-line form

Fond

En fond är ett sexsiffrigt segment i kontoplanen som identifierar finansieringskällan. Den representerar en konkurrerande tilldelningsperiod och kan inte delas mellan olika segment.

Obligated

Denna term avser medel och tid som godkänts av sponsorn.

Notification

Meddelanden sänds som ett resultat av vissa åtgärder som en användare vidtagit i GMAS, och meddelar mottagaren att någon typ av åtgärd kan komma att krävas från dennes sida.

Portfolio

En portfolio är en förteckning, per person, över de projektsegment där den GMAS-användaren spelar en eller flera roller. Portföljförteckningen genereras automatiskt baserat på projektgruppstilldelningen.

Påminnelse

En påminnelse är en typ av GMAS-meddelande som är kopplat till en ofullständig Uppgift.

Subagreement

Ett subagreement är ett arrangemang mellan Harvard University och en annan institution där man köper tjänster eller produkter som Harvard kommer att betala för via de sponsrade projektmedlen.

To-Do’s

To-Do’s är en automatiskt genererad lista över åtgärder som ska utföras i GMAS av en viss användare. De tas automatiskt bort när åtgärden är slutförd. I samband med uppgifter genereras påminnelser av GMAS för att informera användarna om kommande uppgifter som måste utföras.