Enterprise Portal: Vikten

En företagsportal är ett ramverk som används för att stödja och integrera processer, människor och information i en organisation. Den ger en enhetlig och säker portal för information och en kunskapsbas för anställda, partner och kunder. Företagsportalen tillhandahåller samma tjänster som en webbplats, t.ex. en sökmotor, e-post, anpassat och uppdaterat innehåll, och kan också ge direkt tillgång till internet eller andra portaler.

Nyckelegenskaper hos en företagsportal:

1. Integrering- ger en integrerad navigeringsgateway för flera system och komponenter inom en organisation.
2. Anpassning- tillhandahåller en miljö för användare att anpassa.
3. Åtkomstkontroll och säkerhet – förmågan att ge den begränsning som behövs för specifikt innehåll och tjänster efter behov. EIP-administratören kan utse de åtkomstkontroller som behövs för organisationen.
4. Single sign-on – möjligheter till single sign-on kan ges till användare och andra system.
5. Kategorisering och samarbete – kan kategorisera all information och ge användarna möjlighet att samarbeta oavsett fysisk plats.
6. Personalisering – baserat på roll och arbetsfunktion är personalisering möjlig. Det matchande innehållet för användarna tillhandahålls och matchningstjänster används.

Vikten av en företagsportal

1. Universell tillgång till företagsresurser

Företagsportaler ger universell tillgång till företagsinformation och resurser för affärskunskap för alla parter. Oavsett var du befinner dig eller vem du är har du obegränsad tillgång om du vill få tillgång till information om en viss organisation.

1. Ökad avkastning på investeringar (ROI)

En annan ofta nämnd fördel med EIP:er är att de ökar avkastningen på investeringar (ROI). Argumentet här är att paketerade EIP-applikationer borde ge högre avkastning på investerat kapital än andra IT-applikationer av följande skäl. För det första är paketerade tillämpningar billigare än skräddarsydda system. För det andra innehåller paketerade tillämpningar funktionalitet som är specifik för vissa vertikala marknader. För det tredje är paketerade tillämpningar lättare att underhålla. Och för det fjärde är de snabbare att installera.

1. Ökad produktivitet hos de anställda

Påståendet om ökad effektivitet bygger på idén att portaler gör ny information tillgänglig för användarna som inte var tillgänglig tidigare och att de tillhandahåller denna information på ett integrerat och personligt sätt. Integration och personalisering fokuserar på användarens arbetsroll, vilket leder till förbättrad arbetsprestation och så småningom till en mer kunnig och effektiv organisation.

1. Minskad kostnad för information

Förmånen om minskad kostnad för information är en följd av webbaserad publicering och portalernas automatiserade karaktär. För företag som fortfarande distribuerar information på papper lovar portaler stora besparingar. För företag som redan ägnar sig åt webbpublicering ger portaler möjlighet att spara på personalkostnader för webbadministration.

1. Ökat samarbete

En av de viktigaste fördelarna med EIP:s kan vara ökat samarbete inom företaget. Ökad samverkan innebär i praktiken en mer uthållig gemensam ansträngning för att uppnå företagets mål och en större social integrering av företagsmiljöer, särskilt över avdelningsgränser och geografiska barriärer.