En guide för Office 365-användare om licensiering av Power Apps och Power Automate (Flow) – oktober 2019

Licensiering av Microsoft-produkter och -tjänster är ofta förvirrande, förvirrande eller rent av obegripligt. Licensiering för Power Apps och Power Automate är inget undantag, främst på grund av en uppsättning ändringar som trädde i kraft i februari 2019 och en andra uppsättning ändringar som trädde i kraft den 1 oktober 2019. Målet med den här artikeln är att reda ut så mycket av förvirringen som möjligt genom att dokumentera licensiering av Power Apps och Power Automate från och med den 1 oktober 2019.

Det här blogginlägget uppdaterades senast den 16 oktober 2020.

Följande resurser användes för att sammanställa det här blogginlägget.

”Nya licensalternativ för fristående betalda planer för Power Apps och Microsoft Flow”, publicerad den 25 juli 2019. Se till att läsa huvuddelen av inlägget och kommentarerna.

”Vanliga frågor om licensiering av Power Apps och Power Automate”, senast uppdaterad den 9 oktober 2020.

”PowerApps Pricing”

”Power Automate pricing”

”Microsoft Power Apps, Microsoft Power Automate and Microsoft Power Virtual Agents Licensing Guide – October 2020”

Det förutsätts att läsare av den här artikeln är bekanta med Power Apps och Power Automate. Mer information om Power Automate finns på följande webbplats: https://flow.microsoft.com. Mer information om Power Apps finns på följande webbplats: https://powerapps.microsoft.com.

Det bör också noteras att den här artikeln fokuserar på licensiering av Power Apps och Power Automate för Office 365-användare. Den diskuterar inte skillnaderna i licensiering mellan dem som har en Office 365-hyresgäst och en Dynamics 365-hyresgäst, och inte heller licenskraven för Power BI.

Power Apps för Office 365

Din Office 365-prenumeration innehåller en licens för användarna i din hyresgäst för att använda Power Apps för att skapa canvas-applikationer som ansluter till data från Office 365 eller från externa molnsystem genom att använda standardkontakter. Efter den 1 oktober 2019 kommer det att finnas en gräns för hur många API-samtal du kan göra till både Power Apps och Power Automate per dag.

Power Automate för Office 365

Din Office 365-prenumeration inkluderar en licens för användarna i din hyresgäst för att använda Power Automate för att skapa arbetsflöden som ansluter till data från Office 365 eller från externa molnsystem via användning av standardkontakter. Efter den 1 oktober 2019 kommer det inte längre att finnas några begränsningar för hur många flödeskörningar en hyresgäst kan använda under en månad, men det kommer att finnas en begränsning för hur många API-samtal du kan göra till både Power Apps och Power Automate per dag.

Power Apps och Power Automate Premiumfunktioner

Det finns många premiumfunktioner i Power Apps och Power Automate. I det här avsnittet kallas de viktigaste premiumfunktionerna och ges en kort beskrivning av var och en av dem.

Premiumkontakter

Power Apps och Power Automate har inbyggd tillgång till två typer av kontakter: standard och premium. Appar eller flöden som endast använder standardkontakter kan skrivas eller exekveras av vilken användare som helst, appar eller flöden som använder premiumkontakter kan endast skrivas eller exekveras av dem som har en premiumlicens.

Hottrakontakten, som är en mycket vanligt använd konnektor, ändrades från att vara en standardkonnektor till en premiumkonnektor den 1 februari 2019. Organisationer som använde HTTP-kontakten före den 1 februari 2019 har beviljats en förlängning så att de kan fortsätta att använda den som om den vore en standardkontaktor fram till den 31 januari 2020.

Skärmbilden nedan visar en delmängd av de tillgängliga kontakterna. För att se hela listan över tillgängliga kontaktdon, gå in på: https://flow.microsoft.com/en-us/connectors.

De vanliga frågorna om licensändringar som publicerades den 28 augusti 2019 innehöll ett tillkännagivande om att de SQL-, Azure- och Dynamics 365-kontakter som anges nedan kommer att omklassificeras från Standard till Premium. Icke-Microsoft-kontakter som tidigare klassificerats som standardkontakter kommer fortfarande att vara tillgängliga för Office 365-användare.

Från de vanliga frågorna om licensiering av Power Apps och Power Automate: ”… appar och flöden som skapats före den 1 oktober 2019 och som använder dessa kontakter kommer att få en förlängd övergångsperiod fram till den 1 oktober 2024. Under denna tid kommer dessa kvalificerade appar och flöden att vara undantagna från licenskraven för Premium-anslutningar för de omklassificerade anslutningarna.”

Azure Application Insights
Azure Automation
Azure Blob Storage
Azure Container
Azure Cosmos
Azure Data Factory
Azure Data Lake
Azure Data Lake
Azure DevOps
Azure Event Grid
Azure Event Grid Publish
Azure File Storage
Azure IoT Central
Azure Kusto
Azure Log Analytics
Azure Log Analytics Data Collector
Azure Queues
Azure Resource Manager
Azure SQL
Azure SQL Data Warehouse
Azure Table Storage
Dynamics 365
Dynamics 365 Customer Insights
Dynamics 365 for Finance & Operations
Dynamics 365 Sales Insights
Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central (on-lokaler)
Dynamics NAV
Event Hubs
Service Bus
SQL Server

Anpassade anslutningar

Anpassade anslutningar gör det möjligt för dig att kommunicera med tjänster som inte har en ”out-of-the-box”-anslutning. Anpassade anslutningar ändrades från att vara en standardfunktion till en premiumfunktion den 1 februari 2019. Organisationer som använde anpassade kontakter före den 1 februari 2019 har beviljats en förlängning så att de kan fortsätta att använda dem som om de vore en standardfunktion fram till den 31 januari 2020. För mer information om anpassade kontakter kan du besöka: https://docs.microsoft.com/en-us/connectors/custom-connectors.

On-premises Data Gateway

Den lokala datagatewayen ger säker åtkomst till lokala data från Power Apps och Power Automate. Användningen av datagatewayen på plats ändrades från att vara en standardfunktion till en premiumfunktion den 1 februari 2019. Organisationer som använde datagatewayen för lokaler före den 1 februari 2019 har beviljats en förlängning så att de kan fortsätta att använda gatewayen som om de vore en standardfunktion fram till den 31 januari 2020. För mer information om den lokala datagatewayen kan du besöka: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/analysis-services/analysis-services-gateway.

Administration och hantering

Användare har traditionellt behövt en premiumlicens för att administrera och hantera Power Apps och Power Automate, men detta verkar vara på väg att ändras. Den här ändringen var inte en del av ändringarna i februari 2019 och är inte heller en del av ändringarna i oktober 2019. Det verkar istället vara en separat förändring som tillkännagavs på Power Apps-bloggen i maj 2019 och i blogginlägget av den 25 juli 2019 som länkas ovan. Eftersom denna licensändring tillkännagavs separat är det oklart om implementeringen av ändringen kommer att synkroniseras med de andra ändringarna som görs i oktober 2019. Fullständig information finns på https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/provisioning-and-administration-is-getting-easier.

Administrationsportaler

Det finns en kombinerad Power Platform-administrationsportal som kan nås genom att besöka https://admin.powerplatform.microsoft.com. Alla användare som kan skapa en app eller ett flöde kan komma åt administrationsportalen, men endast de användare som är hyresgästadministratörer eller miljöadministratörer (se nedan) har tillgång till hela funktionaliteten.

Skapa och hantera miljöer

En miljö är en behållare som du kan använda för att separera appar och flöden som har olika roller, säkerhetskrav och/eller målgrupper. Till exempel:

• Du kan skapa separata miljöer som grupperar test- och produktionsversionerna av dina appar.
• Du kan skapa separata miljöer som motsvarar specifika team eller avdelningar i företaget, var och en med relevanta data och appar för varje målgrupp.
• Du kan också skapa separata miljöer för olika globala filialer av ditt företag.

Varje hyresgäst har en standardmiljö där hyresgästadministratörer har miljöadministratörsrättigheter och alla användare har miljötillverkarrättigheter (dvs. alla användare kan skapa appar och flöden). Behörigheterna är dock helt konfigurerbara i alla ytterligare miljöer. Behörighetsalternativen och det användargränssnitt som används för att tilldela behörigheter kommer att skilja sig åt beroende på om miljön har en Dataverse-databas (Common Data Service) som tillhandahålls i den eller inte.

Sätt riktlinjer för förhindrande av dataförlust

Administratörer kan gruppera anslutningar i sådana som arbetar med affärsdata och sådana som arbetar med data som inte är affärsdata. När DLP är i kraft hindras användare från att använda anslutningar i båda grupperna i en enskild app eller ett enskilt flöde. Du kan till exempel förhindra användningen av Twitter-kontakten i samma app eller flöde som använder SalesForce-kontakten. Mer information om policyer för förebyggande av dataförluster finns på https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/wp-data-loss-prevention.

Access analytics

Administrationscentret för Power Platform ger tillgång till flera analysrapporter för både Power Apps och Power Automate. Med dessa rapporter kan du övervaka hälsan och prestandan hos befintliga appar och flöden samt få statistik över de appar och flöden som användarna skapar. Mer information om Power Automate-analyser finns på https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-flow. Mer information om Power Apps analytics finns på https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-powerapps.

Dataverse och Dataverse for Teams

Microsoft Dataverse (tidigare känd som Common Data Service) gör det möjligt för dig att på ett säkert sätt lagra och hantera data från affärsapplikationer som består av gemensamma enheter med välkända scheman. Den innehåller en basuppsättning standardtabeller (t.ex. konto, kontakt och uppgift), men du kan också skapa anpassade tabeller som är specifika för din organisation. Mer information om Common Data Service finns på https://powerplatform.microsoft.com/en-us/dataverse/.

Den 21 juli 2020 tillkännagav Microsoft också en ny tjänst som heter Microsoft Dataverse for Teams (tidigare känt som Project Oakdale), som i praktiken är en lightversion av Microsoft Dataverse. Dataverse for Teams kräver ingen premiumlicens för att användas och ”levererar en inbyggd, lågkodad dataplattform för Microsoft Teams”. Mer information finns på https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/teams/overview-data-platform.

Power Apps Premiumlicenser

Förutom Power Apps för Office 365-licensen finns det två premiumlicensplaner för Power Apps: en per app-plan och en per användare.

Power Apps premiumplaner inkluderar inte längre en motsvarande Power Automate premiumplan. Från Microsofts blogginlägg från den 25 juli 2019: ”Power Apps-användare kommer även fortsättningsvis att kunna köra alla flöden som utlöses direkt från en app, eller från de data som appen uppdaterar. De fullständiga fristående funktionerna i Microsoft Flow kommer dock att reserveras för de fristående Flow-planer som beskrivs nedan.”

Per applicensplan

Efter den 1 oktober 2019 kommer appar som använder premiumfunktioner att kunna tilldelas en premiumlicens. En app som har tilldelats en premiumlicens kan användas av en uppsättning namngivna användare oavsett om de användare som konsumerar appen har en premiumlicens eller inte. Kostnaden för den här typen av licens är 10 USD per användare per app och månad.

Som du kan se i skärmdumpen nedan definieras en app som något som inkluderar ”1 Power Apps Portal och upp till 2 anpassade appar”. Från Microsofts blogginlägg från den 25 juli 2019: ”Som exempel på en fristående applikation kommer kunderna att kunna leverera en lösning för evenemangshantering som innehåller: en portal där externa användare kan registrera sig, en webbapp för att hantera registreringar och logistik samt en mobilapp som personalen kan använda på plats. Dessa tillgångar kommer att kunna grupperas i ett scenario och licensieras som en enda applikation.”

Per user license plan

Användare som har tilldelats en premiumlicens kan bygga och konsumera appar som utnyttjar premiumfunktioner. Efter den 1 oktober 2019 kommer det bara att finnas en enda premiumlicens per användare och den kommer att kosta 40 USD per månad och användare.

Power Apps Portals-licenser

Power Apps Portals är en ny funktion som gör det möjligt för dig att bygga responsiva webbplatser med låg kod som gör det möjligt för externa användare att interagera med data som lagras i Dataverse (Common Data Service). Interna användare av portalen licensieras enligt beskrivningen ovan (dvs. licensiering per app eller per användare). Autentiserade externa användare kan få tillgång till portalen till en kostnad av 200 USD per 100 inloggningar. Anonyma externa användare kan få tillgång till portalen till en kostnad av 100 US-dollar per 100 000 sidvisningar. Mer information om Power Apps Portals finns på https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/portals/overview.

Power Automate Premiumlicenser

Förutom Power Automate för Office 365-licensen finns det två premiumlicensplaner för Power Automate: en plan per användare och en plan per affärsprocess.

Per användarlicensplan

Användare som har tilldelats en premiumlicens kan bygga och konsumera flöden som utnyttjar premiumfunktioner. Efter den 1 oktober 2019 kommer det bara att finnas en enda premiumlicens per användare och den kommer att kosta 15 USD per månad och användare.

Per affärsprocesslicensplan

Efter den 1 oktober 2019 kommer flöden som använder premiumfunktioner att kunna tilldelas en premiumlicens. Ett flöde som har tilldelats en premiumlicens kan användas av alla användare oavsett om användaren har en premiumlicens eller inte. Kostnaden för denna typ av licenser är 500 USD per månad för 5 aktiverade flöden. Ytterligare flöden kan läggas till till en kostnad av 100 USD per flöde och månad.

API Request Limits

Licensierade användare i en Office 365-hyresgäst kan göra upp till 2 000 API-förfrågningar under en 24-timmarsperiod. Varje licens per användare, per app eller per affärsprocess som du köper kan öka gränsen för API-förfrågningar (se ovan för mer information). Dessutom kan du köpa ett kapacitetstillägg för Power Apps och Power Automate för användare som regelbundet kan överskrida den här gränsen. Mer information om gränserna för API-förfrågningar finns på följande webbplats:

Viktig anmärkning: Även om du kan köpa det här tillägget kan det ännu inte tilldelas användare. Tilldelning kommer att vara möjlig senare under kalenderåret 2020. När licensen stöds kan den tilldelas program- och administrativa och icke-interaktiva användare.

Limiter för abonnemangskapacitet

Varje Office 365-hyresgäst har gränser för hur mycket lagringsutrymme Dataverse (Common Data Service) får använda för databaser, filer och loggar. Som standard får Office 365-hyresgäster 1 GB databaskapacitet och 0 (noll) GB fil- och loggkapacitet. Varje licens per användare, per app eller per affärsprocess som du köper ökar den tillgängliga kapaciteten för en eller flera av de tre lagringstyperna.

Köp av en enda Power Apps-licens per användare ökar standardkapaciteten för databaslagring till 10 GB, standardkapaciteten för fillagring till 20 GB och standardkapaciteten för logglagring till 2 GB. Om du köper en enda Power Apps-licens per app ökar standardkapaciteten för lagring av filer till 20 GB och standardkapaciteten för lagring av loggar till 2 GB. Varje köp av en licens för Power Apps per användare ökar lagringskapaciteten för databasen med 250 MB och lagringskapaciteten för filer med 2 GB. Varje Power Apps per app-licens som köps ökar databaslagringskapaciteten med 50 MB och fillagringskapaciteten med 400 GB.

Köp av en enda Power Automate-licens per användare eller per flöde ökar standardkapaciteten för lagring av filer till 20 GB och standardkapaciteten för lagring av loggar till 2 GB. Varje köpt Power Automate-licens per användare eller per flöde ökar databaslagringskapaciteten med 50 MB och fillagringskapaciteten med 200 MB.

Licensguiden anger att köp av en Power Automate-licens per användare inte ökar standardlagringskapaciteten för databaser utöver 1 GB. Detta har dock inte varit min erfarenhet. Jag har flera hyresgäster för utvecklare där den enda premiumlicensen jag har köpt är Power Automate-licensen per användare, och standardlagringskapaciteten för databaser har ökat till 10 GB. Jag har inga hyresgäster där en Power Apps-licens per app eller Power Automate-licens per flöde har köpts, så jag kan inte kommentera vilken effekt de kan ha på standardkapaciteten för databaslagring. Jag uppdaterar det här inlägget om jag upptäcker ytterligare information om den här diskrepansen.

Du kan dessutom köpa ett tillägg för databaskapacitet, filkapacitet eller loggkapacitet. Kostnaderna är 40 USD per månad, 2 USD per månad och 10 USD per månad i följd. Varje tillägg ökar den tillgängliga kapaciteten för lagringstypen med 1 GB.

Du kan se den tillgängliga kapaciteten för din hyresgäst i Power Platform Admin Center. Observera att det från och med den 21 juli 2020 finns ett problem med rapporteringen av databaskapaciteten. Den standardlagringskapacitet på 1 GB som beviljas varje Office 365-hyresgäst beaktas inte, så sammanfattningen kan felaktigt rapportera att din databaskapacitet ligger över gränsen. Microsoft är medveten om det här problemet och arbetar för att rätta till det.

Övergången från befintliga P1- och P2-licenser

Från de vanliga frågorna om licensiering av Power Apps och Microsoft Power Automate: ”De befintliga P1- och P2-planerna för Power Apps och Power Automate kommer att övergå till de nya Power Apps-planerna per app och per användare samt Power Automate-planerna per användare och per Power Automate. Befintliga kunder kommer att kunna behålla P1- och P2-planerna för Power Apps och Power Automate under hela deras nuvarande prenumerationsperiod, och de kan också vara berättigade till förnyelse enligt nuvarande villkor beroende på när deras prenumerationsperiod löper ut. På samma sätt kan nya kunder eventuellt köpa de befintliga P1- och P2-planerna före den 1 april 2020. Kontakta din Microsoft-kontorepresentant för mer information.”

Det verkar som om det datum då befintliga P1- och P2-licenser kommer att övergå till de nya planerna per användare är den 31 december 2020. Denna information fanns med i ett meddelande som gjordes den 3 april 2020 på Office 365 Message Center med titeln ”Dynamics 365 and Power Platform – Licensing and enforcement deadline extensions” (Dynamics 365 och Power Platform – förlängning av tidsfrister för licensiering och verkställighet).