EDI 810 Faktura

I Electronic Document Interchange (EDI) är en EDI 810 den elektroniska versionen av en traditionell pappersfaktura. En EDI 810-faktura används främst inom tillverknings- och detaljhandelsbranschen och skickas av säljaren eller leverantören till en detaljhandelspartner eller distributör för att begära betalning för produkter och/eller tjänster.

Samtidigt som EDI 810-fakturan är den vanligaste elektroniska fakturan, finns det flera EDI-dokument som stödjer fakturering. Förutom 810 är EDI 880 och EDI 894 vanligt förekommande. Det förstnämnda fakturerar särskilt dagligvaruprodukter och det sistnämnda används för VMI-modeller (Vendor Managed Inventory).

EDI 810 Format

EDI 810 Nyckeldata för fakturan

Den EDI 810-faktura innehåller flera viktiga dataelement som hjälper till att dirigera rätt information under en transaktion. Dessa uppgifter är följande:

• Fakturanummer
• Köpordernummer
• Fakturadatum
• Produkt- och tjänsteidentifierare, inklusive UPC/EAN/GTIN, samt deras kvantiteter
• Artikelpris

Det är inte ovanligt att ytterligare uppgifter ingår i en EDI 810, beroende på kundens behov och anpassningsnivå. Ytterligare uppgifter kan omfatta följande:

• Transportör och servicenivåer
• Fakturabestämmelser
• Skick till och remittera till platser
• Leverantörsnummer
• Laddningar och/eller tillägg
• Skatter
• Köparens artikel. number
• Vendor part number
• Shipping information

EDI 810 Invoice Benefits

Användning av EDI 810-fakturan ger flera fördelar för både leverantör och köpare. Dessa fördelar beror på transaktionens grad av automatisering och integration i båda parternas system. Dessa fördelar kan omfatta följande:

• Ökad effektivitet, minskad tid för att slutföra transaktioner och minskad mängd pappersflöde
• Mindre tid för manuell inlämning av fakturor hos leverantören
• Mindre tid för manuell inmatning av fakturor hos köparen
• Ökat resursutnyttjande för att fokusera på värdeskapande arbete för både leverantör och köpare
• En betydande minskning, om inte helt och hållet eliminering av fel i samband med manuell inmatning
• Avstämning mot beställningar/leveranser för att verifiera korrekta fakturabelopp
• Bättre orderuppfyllelse
• Snabbare betalning

För mer information om Encompass Solutions EDI-erbjudanden kan du läsa mer om vår snabba EDI-implementering.

Om Encompass Solutions

Encompass Solutions är ett konsultföretag för affärer och mjukvara som specialiserar sig på ERP-system, EDI och stöd för hanterade tjänster för tillverkare och distributörer. Encompass har betjänat små och medelstora företag sedan 2001 och moderniserar verksamheten och automatiserar processer för hundratals kunder över hela världen. Vare sig det gäller fullskalig implementering, integration eller renovering av befintliga system erbjuder Encompass ett specialiserat tillvägagångssätt för varje kunds behov. Genom att identifiera kundernas krav och tillgodose dem med rätt lösningar ser vi till att våra kunder är utrustade för att matcha industrins tempo.

Kontakta oss

• Författare
• Renoverade inlägg

En marknadsförare som jobbar hårt för att leverera relevant och engagerande innehåll till målgrupper inom utbildning, teknik och tillverkning.

Nästa inlägg av Sean Balogh (se alla)

• 2021 Manufacturing Trends in the United States and Beyond – March 22, 2021
• APR Enhanced with Epicor ECM – Faktablad – Epicor ERP – 22 mars 2021
• Epicor® Tax Connect Global Capabilities – Faktablad – Epicor ERP – 22 mars 2021