4 tips för att definiera kultivera och styra närvaro på arbetsplatsen

När någon kommer in i ett rum och andra får omedelbar uppmärksamhet, beror det på att den personen har kultiverat sin personliga närvaro. Deras personlighet fyller rummet som en fysisk kraft. Människor dras till det de säger och de vill omsätta deras förslag i praktiken. Deras individuella energi ger ett genomslag varhelst de går. De närmar sig problem med självförtroende och har ett väldefinierat trossystem som driver dem till handling. En stor ledare förstår dynamiken i hur närvaro och makt är viktiga faktorer för att vinna respekt. Ta reda på hur du utvecklar personlig närvaro som ger resultat.

Identifiera elementen i närvaro

Presens är önskvärt i ledarskapet eftersom det kommer med förmågan att påverka andra. På det fjärde århundradet före Kristus klassificerade Aristoteles övertalningens beståndsdelar enligt följande:

• Logik – Ens förmåga att resonera intelligent och kommunicera den kunskapen till andra.
• Caraktär – Uppfattningen om trovärdighet och integritet.
• Emotion – Hur individer skapar en känslomässig reaktion hos lyssnaren som motiverar dem att agera.

Alla tre beståndsdelar är nödvändiga för att kunna övertala. Innan du börjar leda, se till att du förstår allt du kan om det du ska ta upp. Om du inte vet, var ärlig om det och gör det till en punkt att ta reda på det. Skapa förtroende över tid genom att visa att du står fast vid ditt ord. Bygg relationer för en känslomässig koppling.

Analysera ditt kroppsspråk

En studie från University of Pennsylvania visade att det mesta av kommunikationen inte har att göra med de faktiska orden vi säger. De fann att 70 procent av kommunikationen sker genom kroppsspråket. Talare förmedlar ytterligare 23 procent genom sin ton och röstmodulering. Utveckla din personliga närvaro genom att se till att din ton och hållning inte motverkar dig.

• spegla din lyssnares kroppsspråk för att visa att du förstår deras hållning.
• Respektera det personliga utrymmet, låt en armlängd vara tillräcklig för att det ska vara bekvämt, men stå tillräckligt nära för att förmedla uppmärksamhet.
• Kontrollera suckar, stön och hostningar så att dina ofrivilliga ljud inte talar för dig.
• Om du slokar, fokusera på att förbättra din hållning både när du sitter och står.
• Under samtal lutar du dig framåt och har ögonkontakt.

Utvärdera din inställning

Notera hur du känner dig när du går till jobbet, när du deltar i möten och när du interagerar med anställda. Är du fokuserad och energisk eller trött och distraherad?

Människor kommer inte att uppfatta dig som passionerad och engagerad om ditt standardtillstånd är stressad och utmattad. Om du vill odla en personlig närvaro måste du först ta itu med de faktorer som tar bort din energi och entusiasm. Identifiera resurser som du kan dra nytta av för att få styrka, eliminera energiförluster och lär dig att arbeta inom din produktiva tid.

Var närvarande

När du arbetar med andra, gör en medveten ansträngning för att vara helt och hållet i rummet. Istället för att låta ditt sinne fokusera på vad du måste göra senare, koncentrera dig på en uppgift i taget. När du känner oro för vad som kan gå fel, observera känslan och lägg den åt sidan för att åter fokusera på de människor som du interagerar med.

Presence är svårt att definiera, men det går att utveckla. När du behärskar den kommer du att bli en effektivare ledare och berika livet för dem som finns runt omkring dig. På MindSpring Metro DC har vi en rad olika program som kan stödja yrkesverksamma i att odla sin personliga närvaro. Läs mer om våra program för ledarskap, professionell effektivitet, effektiv kommunikation och individuell coachning.