25 idéer för att organisera mappar på ett litet kontor eller hemmakontor

Om du köper något via våra länkar kan vi tjäna pengar från våra affiliatepartners. Läs mer.

Ditt företag har troligen många filer till hands som rör kunder, ekonomi och daglig verksamhet. Helst bör du ha ett system för att hålla dessa filer sorterade i kategorier så att de är lättillgängliga men inte skräpar ner ditt skrivbord. Dessa system kan sträcka sig från mycket enkla och traditionella till högteknologiska och kreativa alternativ.

Filorganisationsidéer

Här är några filorganisationsidéer att tänka på om du arbetar på ett litet kontor eller hemifrån.

Filskåp

Din vanliga filförvaringslösning, du kan fylla det med märkta mappar för att sortera alla dina viktiga dokument och hålla dem lättillgängliga på ett och samma ställe.

Flat filskåp

Ett platt filskåp som det här från Safco ger en liknande organisationsstruktur, men gör det möjligt för dig att lägga dina filer horisontellt istället för vertikalt. Det beror bara på vilken typ av filer du har och hur du föredrar att komma åt dem.

Filskåpet

Kanske behöver du inte ett helt skåp bara för filer. Om du kan komprimera dem lite och förvara resten i digitala filer kan du enkelt lägga till ett filsorteringssystem i lådan eller skåpet under ditt skrivbord.

Filboxar

En annan mer kompakt lösning, du kan också skaffa lådor som har mappinsatser så att du enkelt kan transportera dem eller förvara dem på olika ställen på kontoret.

Hängande mappar

Och du kanske vill att dina filer ska vara mer lättillgängliga. Om så är fallet kan du köpa en liten struktur som denna Pendaflex-produkt för att organisera dina filer på samma sätt som i ett arkivskåp.

Neat

Om du huvudsakligen förvarar digitala filer kan du överväga ett system som Neat. Det ger dig ett sätt att enkelt spåra utgifter och kan till och med integreras med bokföringsprogram.

OneDrive

OneDrive är Microsoft Office:s lösning för digital molnlagring. Du kan använda den för att hålla dina filer tillgängliga var som helst. Så du kan komma åt dem även om du distansarbetar eller använder en mobil enhet.

Desktop File Sorter

För att få enkel åtkomst till alla dina viktiga filer och andra kontorsredskap kan du skaffa en enkel skrivbordsorganisator som den här från Poppin.

Filmappar

Om du bara har en liten mängd fysiska filer till hands kan du kanske klara dig med bara några märkta mappar som du kan förvara i en låda eller till och med i din portfölj.

Pärmar

Ett något större system, där du kan få plats med mappar av några olika kategorier i en pärm och ändå transportera och förvara dem mycket lätt.

Project Organizer

Denna produkt liknar mappar och pärmar. Den erbjuder dock lite mer information som du kan fylla i om specifika produkter så att du kan hålla allt organiserat mycket specifikt. Den här är från Staples.

Färgkodade mappar

Oavsett om du använder ett skåp, en låda eller någon annan typ av behållare kan du hålla alla dina mappar organiserade i mappar i olika färger så att du inte ens behöver komma väldigt nära för att läsa etiketter.

Väggorganisatorer

Om du inte vill ta upp plats på skrivbordet eller golvet kan du investera i ett litet mappsystem som monteras direkt på väggen så att du kan komma åt allt i ögonhöjd.

Postlådeorganisator

Den här typen av produkt används ofta i klassrum eller på kontor där flera personer kan ha inkommande eller utgående material. Du kan dock också använda den som organisatör om du har många olika typer av filer och behöver att var och en av dem ska vara ganska lättillgänglig. Den här produkten kommer från Wayfair.

Brevlådor

Om du inte behöver komma åt dina filer så ofta men behöver ha dem i närheten för säkerhets skull, kan du hålla till godo med några små brevlådor. Förvara dem i dessa och håll dem borta från din huvudsakliga arbetsyta så att de inte tar upp värdefull egendom.

Magasinhyllor

Om du vill ha en lösning som är lite mer dekorativ kan du förvandla tidningshållare till ett enkelt filsystem. Det är bara att märka varje exemplar och hålla dem tillgängliga på kontoret.

Brevlåda

För ett mer synligt system som ändå inte tar mycket plats runt skrivbordet kan du använda en hängande brevlåda som den här från Pottery Barn.

Google Drive

Om du föredrar en molnbaserad lösning för dina filer är Google Drive ett kostnadsfritt verktyg som gör det möjligt för dig att sätta upp mappar och skapa dokument. Du kan också betala för uppgraderad lagring utöver vad som finns i den kostnadsfria planen.

MyOrganizer

Om du föredrar att gå den traditionella programvaruverksamheten kan du välja en produkt som MyOrganizer Ultimate som du kan installera för att spåra dokument, rapporter och utgifter.

Filkorg

Om du ofta är på språng kan du överväga ett portabelt filorganisationssystem som den här rullande modellen från iBuy Office Supply.

Dropbox

En annan molnbaserad lösning, Dropbox, kan vara särskilt användbar för team som behöver komma åt eller dela data och filer var som helst.

Paperless

Paperless 2 är en programvara för Windows-system. Den hjälper dig att bli av med papperskopiorna av filer så att du kan hålla allt organiserat på skrivbordet.

Desktop System

Det här kompletta systemet från eBay, som är ett större alternativ än en enkel skrivbordsorganisator, passar fortfarande på de flesta skrivbord och har plats för massor av filer och andra kontorsmaterial.

Safe

Om du har filer till hands som är särskilt känsliga kanske du vill investera i ett låst kassaskåp. Du kan förvara filerna i mappar så att de fortfarande är organiserade, samtidigt som du ser till att ingen utanför din organisation kan komma åt dem.

Digitala skrivbordsmappar

Om du vill hålla det riktigt enkelt och inte tycker om att ha en massa papperskopior till hands kan du helt enkelt sätta upp mappar på datorns skrivbord där du sorterar filer. Förvara dem sedan i kategorier så att de är lätta att hitta när du behöver dem.

Bild: