Instrucțiuni de reînnoire

Seleccione aquí para Español

Cu aproximativ trei luni înainte de expirarea plăcuței (plăcuțelor) de înmatriculare a solicitantului, Biroul de Servicii pentru Vehicule Comerciale și Șoferi din Florida (Biroul) va trimite prin poștă tuturor solicitanților activi un pachet de reînnoire. Pachetul de reînnoire conține o scurtă notificare de reînnoire care include un link online către instrucțiuni detaliate de reînnoire și un formular de reînnoire generat pe calculator, în care au fost completate în prealabil informațiile privind transportatorul și vehiculul din contul transportatorului. Informațiile din cont vor fi „actuale” de la data la care a fost creat formularul de reînnoire, astfel încât va fi necesar să se actualizeze formularul cu toate modificările care trebuie efectuate pentru următorul an de înregistrare. Informațiile privind kilometrajul sunt necesare pentru perioada de raportare care corespunde anului de înmatriculare, pentru a calcula taxele de reînnoire. Din cauza volumului mare de reînnoiri și a altor tranzacții gestionate în fiecare lună, transportatorii sunt încurajați să înceapă procesul de reînnoire imediat ce primesc acest pachet. De asemenea, aceștia sunt încurajați să reînnoiască online, folosind pachetul de reînnoire ca referință. În cazul reînnoirii online, nu este nevoie să se trimită prin poștă o cerere, iar toate documentele justificative pot fi transmise prin intermediul unei adrese de e-mail speciale pentru utilizatorii E-File.

SUGESTII GENERALE DE RENOVARE

După cum s-a indicat mai sus, transportatorii pot începe procesul de reînnoire cu până la trei luni înainte de expirarea înregistrării lor. Poate fi util să rețineți că reînnoirea anticipată și primirea anticipată a unei facturi NU înseamnă că plata este imediat datorată. În schimb, faptul de a avea o factură în mână este o modalitate de a confirma faptul că acreditările dvs. sunt gata de eliberare imediat ce plata a fost efectuată și postată. Transportatorii ar trebui să ia în considerare cât timp se așteaptă să dureze ca noile etichete și cartele de taxi să ajungă la locația lor, odată expediate, și cât timp va fi necesar pentru a le pune pe vehiculele lor înregistrate înainte ca etichetele actuale să expire. Aceste informații îi pot ajuta să determine cât timp au la dispoziție înainte de a efectua plata. Iată alte câteva sfaturi pentru a menține reînnoirea IRP pe drumul cel bun:

Revizuiți cu atenție toate instrucțiunile de reînnoire

Indiferent de metoda utilizată pentru a trimite o reînnoire, asigurați-vă că faceți referire la instrucțiunile de reînnoire IRP pentru anul curent.

Acest document poate fi previzualizat în orice moment, ca pregătire. Instrucțiunile detaliază toate etapele procesului de reînnoire, informațiile despre transportator și vehicul care vor trebui să fie reverificate prin documente justificative și tipurile de documente (dovezi) pe care Biroul le poate accepta. Evitarea greșelilor va reduce șansele ca tranzacția de reînnoire să fie întârziată din cauză că Biroul are nevoie de informații suplimentare de la transportator.

Verificați dacă informațiile precompletate din formularul de reînnoire sunt corecte și complete

Colectați și trimiteți documentele justificative corespunzătoare

Cele următoare trebuie furnizate de fiecare dată când reînnoiți:

• Dovada unei asigurări curente în cuantumul aplicabil
• Dovada plății curente a taxei federale de utilizare a vehiculelor grele

În funcție de operațiunile dvs. pot fi necesare următoarele:

• Dacă adăugați vehicule la înmatricularea dvs. sau dacă aveți un vehicul existent care nu are un titlu de proprietate actual în Florida, dovada de proprietate a vehiculului.
• Dacă aveți încă sau adăugați vehicule cu un drept de retenție neachitat, o declarație actuală de la titularul dreptului de retenție (pe suportul poștal al titularului de retenție) care să indice că există încă un drept de retenție neachitat și că titlul nu va fi eliberat până când acest drept de retenție nu este satisfăcut.
• Dacă nu sunteți proprietarul vehiculelor înregistrate și/sau asigurarea este pe numele unei alte părți, dovada unui contract de leasing actual.
• Dacă reînnoirea dvs. include o schimbare a adresei locației fizice din Florida, dovada că afacerea dvs. actuală stabilită sau locul de reședință îndeplinește criteriile IRP.

Răspundeți cu promptitudine la solicitările de informații sau documente lipsă

Pachitați factura la timp pentru ca acreditările să fie expediate înainte ca etichetele dvs. să expire

Nota: Prima reînnoire necesită plata cu fonduri garantate. Biroul nu poate accepta un cec de la un cont personal sau de la un cont de afaceri. Formele de plată acceptabile includ un cec de casierie, un ordin de plată sau un card de credit.

Înnoirea online

Utilizarea sistemului E-File al statului Florida poate fi cea mai rapidă modalitate de reînnoire a unei înregistrări IRP. Toate informațiile sunt introduse online, iar documentele justificative necesare sunt scanate și trimise la o adresă de e-mail dedicată. Sistemul este disponibil non-stop și elimină necesitatea de a trimite prin poștă orice fel de documente. În general, Biroul poate examina mai eficient cererea de reînnoire online și, dacă nu lipsesc informații sau documente, transportatorul poate fi notificat rapid prin e-mail atunci când reînnoirea este aprobată și este gata de plată.

E-File necesită o înregistrare prealabilă ca utilizator. Accesați pagina web IRP E-Filing pentru informații generale și instrucțiuni.

Transportatorii care sunt deja înregistrați ca utilizatori E-File nu trebuie să trimită actualizări pe formularul de reînnoire pe hârtie care vine prin poștă. În schimb, aceștia pot accesa online pagina de autentificare E-File pentru a-și reînnoi și actualiza contul. Următoarele sunt sfaturi pentru reînnoirea online:

Descărcați Ghidul de referință rapidă E-Filing pentru reînnoirea IRP

Click aici pentru asistență tehnică privind finalizarea procesului de reînnoire online.

Faceți copii scanate lizibile ale tuturor documentelor justificative necesare pentru reînnoire

Dacă copia scanată este de calitate slabă și nu este potrivită pentru a fi examinată sau depusă în cont, va fi necesară o altă copie. Evitați întârzierile luându-vă măsuri de precauție atunci când scanați.

Să fiți prompți atunci când trimiteți prin e-mail documentele justificative

E-mail [email protected]. Puneți întotdeauna numărul de cont și denumirea contului în linia de subiect a e-mailului. (Acest lucru facilitează localizarea trimiterii.)

Monitorizați e-mailul pentru instrucțiuni suplimentare sau conectați-vă la E-File pentru a verifica starea

După ce reînnoirea a fost revizuită și aprobată, starea reînnoirii se va schimba de la „Revizuire în așteptare” la „Tranzacție aprobată”, iar apoi va fi pregătită pentru plată.

Plătiți online

De îndată ce reînnoirea IRP a fost facturată, utilizatorii E-File au opțiunea de a face o plată electronică. Această opțiune permite plata cu cardul de credit sau prin ordin de plată.

Utilizatorii E-File pot solicita o livrare mai rapidă a acreditărilor (prin Federal Express) accesând www.fedex.com și creându-și propria etichetă poștală preplătită. După ce această etichetă este creată, ea poate fi transmisă la [email protected] cu următoarele trei informații pe linia de subiect a e-mailului: (1) Numele contului, (2) Numărul de cont și cuvintele (3) „FEDEX Label”.

Nota: Trimiterea acreditărilor prin FEDEX este o curtoazie; dacă acreditările nu pot fi expediate în aceeași zi, eticheta FEDEX a clienților nu va fi utilizată, iar Biroul va notifica clientul prin e-mail.

Înnoirea prin poștă

Formularul precompletat care a fost trimis prin poștă transportatorului ar trebui să fie utilizat pentru a actualiza informațiile despre vehicule, pentru a adăuga sau șterge vehicule și pentru a face alte corecții. Toate intrările trebuie să fie lizibile, complete, iar formularul trebuie să fie semnat. Folosiți cerneală. NOTĂ: Semnăturile agentului de serviciu/împuternicitului NU sunt acceptabile pe cererea de reînnoire.

Dacă este necesar, se poate utiliza o CERERE IRP în alb (HSMV 85900), marcată RENEWAL. Toate rubricile trebuie să fie lizibile, complete, iar formularul trebuie să fie semnat. Folosiți cerneală. NOTĂ: Semnăturile agentului de serviciu/împuternicitului NU sunt acceptabile pe cererea de reînnoire.

Cele ce urmează sunt sfaturi pentru reînnoirea prin poștă:

• Utilizați următoarea adresă pentru a trimite cererea și toate documentele:

Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

• Marcați toate documentele justificative cu numărul de cont.

• Asigură-te că toate fotocopiile documentelor justificative sunt lizibile.

• Asigurați-vă că în dosar există o adresă de e-mail valabilă.

Pentru a evita întârzierile cauzate de faptul că trebuie să fiți notificat prin poștă dacă sunt necesare cerințe sau documente suplimentare, va fi util să aveți o adresă de e-mail valabilă pe care Biroul o poate folosi pentru a vă contacta rapid.

Pachitați factura pentru a declanșa eliberarea acreditărilor

Solicitanții de înregistrare primesc prin poștă o factură imediat ce un pachet complet de reînnoire este analizat și aprobat. Cel mai rapid mod de a plăti este cu un card de credit prin telefon (850-617-3711) în timpul orelor de program. În caz contrar, plata poate fi efectuată la adresa de mai sus sau la un centru de servicii IRP.

Înnoirea în persoană

Registrații au opțiunea de a vizita un centru de servicii IRP, unde este posibil să primească servicii în aceeași zi pentru tranzacția de reînnoire. Accesați Informații generale IRP pentru informații despre agențiile private de etichetare care oferă servicii de reînnoire IRP. În general, nu se recomandă reînnoirea în persoană la BCVDS Walk in Service Center din cauza volumului mare și imprevizibil de clienți care solicită reînnoirea de ultim moment în fiecare lună.

.