Hart Plaza

Conducerea Hart Plaza vă oferă următoarele informații pentru a vă ajuta să vă planificați evenimentul.
Toate serviciile la fața locului trebuie să fie solicitate prin intermediul Biroului de management al Departamentului de Parcuri și Recreere din Detroit Hart Plaza.

Misiune – Grow Detroit

Viziune – Viziunea noastră este de a fi un loc de desfășurare și un spațiu de întâlnire de primă clasă pentru evenimente culturale, muzicale, de divertisment și evenimente speciale în aer liber.

Ne vom realiza viziunea noastră prin furnizarea de programe de calitate și servicii excelente și prietenoase pentru clienți.
Ne vom strădui să ne poziționăm ca parte integrantă a comunității, promovând în același timp creșterea și interesele viitoare ale orașului Detroit.

Programul evenimentelor din 2020 (sub rezerva modificării fără preaviz)

6-7 iunie, Motor City Pride

22 iunie, Ziua focurilor de artificii (dată de ploaie 23 iunie)

1 august, HART CRY

August 7-9, Ribs R-n-B Music Fest

Septembrie 5-7, Detroit Jazz Festival

Septembrie 11- 13, Movement

Septembrie 18-20, The Great American Lobster Fest

26 septembrie, American Foundation for Suicide Prevention – Out of the Darkness Walk

3 octombrie, Leukemia & Lymphoma Society – Light the Night

10 octombrie, American Cancer Society – Making Strides against Breast Cancer walk

Utilități
Toate utilitățile disponibile ale clădirii sunt furnizate pe cheltuiala proprietarului. Nu se pot face conexiuni neobișnuite la utilități fără permisiunea conducerii clădirii și sau a Departamentului de Servicii Generale. În cazul în care se fac conexiuni neautorizate, Permisul va plăti toate daunele către Proprietar în termen de cinci (5) zile lucrătoare, iar Clientul trebuie să readucă conexiunea neobișnuită la configurația standard.
Toate conexiunile la utilitățile clădirii trebuie să prevadă măsurile de siguranță adecvate pentru a proteja clădirea, precum și publicul. Administrația clădirii își păstrează dreptul de a îndepărta orice conexiune suspectă care ar putea cauza prejudicii clădirii sau publicului.

(1) Apă
Apa este furnizată într-un mod sigur și sanitar. Toate racordurile trebuie să asigure transportul corespunzător al acesteia de la sursă. Nicio conductă de apă nu trebuie să obstrucționeze căile publice sau să fie așezată în așa fel încât să creeze o situație periculoasă.

(2) Alimentarea cu energie electrică
În întreaga instalație sunt disponibile prize de 20 de amperi. În cazul în care nu este disponibilă suficientă energie electrică, titularul autorizației trebuie să își asume toate costurile de furnizare a acesteia. Toate zonele trebuie să fie readuse în starea lor inițială la încheierea evenimentului.

(3) Iluminat
Toată iluminarea încăperilor și a zonelor este asigurată de către proprietar și poate fi întreținută numai de către personalul autorizat al proprietarului. Nu se pot face modificări la iluminatul clădirii.

(4) Aer condiționat
Se vor menține temperaturi confortabile în încăperi în timpul orelor de desfășurare a evenimentului. Solicitările de aer condiționat în afara orelor de desfășurare a evenimentului trebuie adresate Biroului de Management de la Hart Plaza, la un cost suplimentar impus evenimentului.

Servicii de telefonie
Toate celelalte servicii de telefonie pot fi comandate direct prin AT&T, sunând la 1-800-410-4500. După verificarea unei date de instalare, trebuie să contactați biroul de administrare a clădirii pentru a permite accesul tehnicienilor în camera telefonică.

Audio-Vizual
Contractantul titularului de autorizație trebuie să furnizeze toate sistemele audio și video. Nivelurile de sunet sunt monitorizate de Hart Plaza Management, Departamentul de Parcuri și Recreere din Detroit și Departamentul de Poliție din Detroit.

Servicii de curățenie
Curățenia este asigurată de serviciul de curățenie contractat de proprietar pentru zonele exterioare ale Plaza, cu excepția cazului în care se preferă responsabilitatea organizatorului. Dacă aveți nevoie de o atenție specială care nu este acoperită în programul obișnuit de curățenie a clădirii, cum ar fi îndepărtarea grăsimii sau a petelor și serviciile de reciclare a gunoiului nu sunt incluse în contractul obișnuit de curățenie a clădirii. Astfel de servicii trebuie să fie solicitate cu cincisprezece (15) zile lucrătoare înainte de evenimentul dvs. și plătite direct antreprenorului de curățenie până la data evenimentului. O taxă de o sută cincizeci de dolari pe oră-om pe persoană va fi percepută titularului de autorizație pentru îndepărtarea grăsimii și a petelor și reciclarea gunoiului și pentru astfel de servicii. O estimare a costurilor va fi pusă la dispoziția titularului de autorizație la trei (3) zile lucrătoare de la data solicitării.

Pontea de încărcare
Toate livrările referitoare la funcționarea evenimentului trebuie să fie direcționate prin intermediul docului de încărcare Hart Plaza. Înălțimea platformei de încărcare este de 9′ 6″ (nouă picioare și șase inci). Proprietarul își rezervă dreptul de a limita accesul circulației vehiculelor la nivelul superior și inferior al Hart Plaza.

Accesul vehiculelor furnizorului
Proprietarul își rezervă dreptul de a limita circulația vehiculelor în Hart Plaza. Toate vehiculele trebuie să aibă o aprobare scrisă din partea Biroului de facilități Hart Plaza pentru a circula pe Hart Plaza. NU este permisă parcarea, este permisă doar lăsarea mașinilor. Costul accesului vehiculelor pe zi este următorul:
Autoturism 50,00 $ pe vehicul
Furgonetă sau camionetă ușoară 75,00 $ pe vehicul
Camionetă (de la 1/2 tonă la 1 tonă) fiecare tonă 100,00 $ pe vehicul

Exemplu
2 furgonete & 1 autoturism = 200,00 $ X 2 zile = 400 $.00 (Move In & Move Out = 2 zile)
Camioanele cu stivuitor, elevatoarele de oameni și vehiculele folosite pentru montarea scenei evenimentului, a înălțimilor, a difuzoarelor, a corturilor și pentru mutarea remorcilor etc., precum și vehiculele de expunere nu fac obiectul politicii de mai sus.

Parcare
Parcarea este disponibilă în mod limitat pentru client, iar pentru a folosi orice loc de parcare, clientul trebuie să asigure paza în uniformă. Pentru a asigura parcarea, vă rugăm să contactați biroul de administrare de la Hart Plaza. Este interzisă parcarea pe zona de gazon.

Stocare
Toate obiectele legate de eveniment trebuie să fie scoase din Hart Plaza, la o zi după încheierea evenimentului și până la ora 12:00 pentru evenimente de două sau trei zile. Pentru evenimentele de o zi, vă rugăm să consultați permisul. Conducerea Hart Plaza va deschide toate zonele în vederea pregătirii pentru următoarea utilizare. Nu există depozitare prelungită în Hart Plaza înainte sau după eveniment, consultați permisul pentru evenimente pentru datele și orele de intrare și ieșire.

Regulamente
Cu cel puțin 2 ore înainte de deschiderea zonei pentru clienți, patroni sau angajați trebuie să fie prezent 1 reprezentant responsabil. Un reprezentant responsabil trebuie să rămână până la încheierea funcției și până când toate zonele sunt libere de clienți și patroni. 2 reprezentanți responsabili trebuie să fie prezenți la fața locului în timpul evenimentelor care constau în trei sute (300) sau mai mulți patroni în orice moment.

Proprietarul nu își asumă responsabilitatea pentru livrări sau pierderi de bunuri, mărfuri sau alte articole de valoare. Proprietarul nu este responsabil pentru pierderea sau furtul oricărei proprietăți a Clientului sau a participanților Clientului.

Utilizarea și depozitarea benzinei, a propanului sau a altor materiale combustibile trebuie să fie folosite și depozitate în zone aprobate de către șeful pompierilor. Ieșirea trebuie să rămână deschisă în permanență. Clientul nu trebuie să acopere, să blocheze sau să ascundă în vreun fel ieșirile de incendiu sau culoarele de urgență. Toate evenimentele împrejmuite cu garduri de închidere a perimetrului trebuie să fie în conformitate cu standardele Detroit Building and Safety de 5 – 6 picioare înălțime minimă, cu semnalizarea ieșirii de urgență identificată la fiecare locație a ieșirilor.

Clientul trebuie să raporteze proprietarului orice deficiențe mecanice la descoperirea acestora. Nici un client nu trebuie să facă modificări în incintă fără aprobarea scrisă a Proprietarului. Spațiul va fi acceptat de Client așa cum este. Clienții trebuie să respecte Hart Plaza Weight Load Plan furnizat de NORR Architect Engineers Planners în vigoare la 25 mai 2017.

Se convine că reprezentanții autorizați ai Proprietarului sau orice agenție de aplicare a legii pot inspecta sediul în orice moment. Clientul este de acord să remedieze imediat orice încălcare a legii care îi este adusă la cunoștință de către Proprietar, de către un ofițer de aplicare a legii sau de către un reprezentant autorizat al Guvernului federal, de stat sau local.
Nici o decorațiune sau semnalizare nu va fi plasată în sau pe pereții și tavanul clădirii prin cuie, pioneze, șuruburi, sârmă sau bandă adezivă fără aprobarea Proprietarului. Orice deteriorare a zonelor va fi imputată înapoi la eveniment folosind depozitul de securitate și sau va fi facturată pentru orice cost suplimentar dincolo de depozitul de securitate.
În cazul unui comportament necorespunzător al oricărui angajat sau agent al Clientului, respectivul angajat sau agent va fi îndepărtat din clădire la cererea scrisă a Proprietarului.

Personalul de management, echipa de întreținere a clădirii sau reprezentanții săi desemnați vor avea acces liber în orice moment la toate spațiile ocupate de Client. Accesul este pentru a se asigura că se depun toate eforturile pentru a asigura o locație sigură și securizată pentru client și pentru public.

Asigurare
Asigurarea este necesară pentru închirierea evenimentelor mari și pentru închirierea evenimentelor mici selectate din orice zonă a Hart Plaza. Permisul își asumă toate riscurile legate de funcționare și îl despăgubește și îl despăgubește pe proprietar de și împotriva tuturor reclamațiilor, acțiunilor și daunelor, care apar în timpul perioadei de utilizare și ocupare a permisului, inclusiv a proprietății proprietarului. Se înțelege că titularul autorizației trebuie să achiziționeze toate asigurările de răspundere civilă pentru accidente de muncă și de răspundere civilă generală pentru a asigura clădirea împotriva cererilor de despăgubire pentru daune aduse proprietății clădirii și pentru vătămări corporale, inclusiv pentru deces. Orașul Detroit trebuie să fie numit ca asigurat suplimentar pe polița și pe certificatul de asigurare. Departamentul de parcuri și recreere din Detroit își rezervă dreptul de a solicita ca titularul autorizației să încheie o asigurare suplimentară, dacă se consideră că este recomandabil din cauza unor circumstanțe speciale. Permisul trebuie să furnizeze asigurare după cum urmează:

A. Asigurare de despăgubire a muncitorilor, așa cum prevăd legile statului Michigan.

B. Acoperire minimă, conform cerințelor orașului Detroit:

Răspundere civilă (vătămări corporale) 1.000.000 $/1.000.000.000 $, ceea ce înseamnă 1.000.000.000 $ per vătămare pe persoană și până la 1.000.000 $ per eveniment.
Răspundere civilă (daune materiale) 1.000.000 $, ceea ce înseamnă 1.000.000 $ per eveniment
Răspundere pentru băuturi alcoolice (dacă este cazul) 500.000 $ / 1.000.000 $, ceea ce înseamnă 500.000 $ per vătămare corporală pe persoană și până la 1.000.000 $ per eveniment

Toate polițele trebuie să menționeze orașul Detroit ca asigurat suplimentar.
Un duplicat al tuturor polițelor de asigurare sau al certificatelor de asigurare trebuie să fie furnizat proprietarului, cu primele plătite, înainte ca orice zonă nepublică să fie cercetată sau ca orice operațiune să înceapă de către titularul autorizației.

Îngrijiri medicale de urgență

Proprietarul cere clientului să asigure, pe cheltuiala proprie, îngrijiri medicale de urgență în timpul evenimentelor cu o prezență preconizată de 5.000 sau mai mult, precum și a unor evenimente de specialitate, indiferent de prezența preconizată. Un minim de doi (2) medici de urgență cu licență completă, autorizați de statul Michigan, și o ambulanță trebuie să fie prezenți la fața locului de la deschiderea evenimentului pentru public până la o jumătate de oră după închiderea evenimentului pentru public. Personalul și echipamentul furnizorului de asistență medicală de urgență trebuie să îndeplinească toate standardele și cerințele statului Michigan.

.