GMAS

Proiect

Un proiect este o inițiativă globală de cercetare sponsorizată care include:

• Linia specifică de cercetare
• Perioadă de timp definită
• Cantitatea preconizată de funidng
• Un cercetător principal (PI) responsabil, Tub & Org
• Un sponsor direct

Segment

Un segment este un mod de împărțire a unui proiect. Un segment reprezintă o perioadă concurentă a unui proiect și o valoare de fond în planul de conturi al Harvard. Fiecare segment în cadrul unui proiect include:

• același PI responsabil, Tub & Org
• Același sponsor
• Scop de lucru specific
• Perioadă de timp definită
• Cantitatea de finanțare preconizată
• Termeni &Condiții specificate în anunțul de atribuire

Solicitare

O solicitare este o propunere de finanțare, sau o propunere de modificare a unui segment activ. Tipurile de cereri în GMAS includ:

Notice

Notificările sponsorului reprezintă documentele de atribuire primite de la sponsor – Notice of Grant Award (NGA)

Segment Revision

O revizuire de segment este un mecanism de editare a elementelor unui segment ca o singură acțiune mare în GMAS. Revizuirile de segment sunt utilizate pentru a obliga datele și dolarii acordați de un sponsor, conturile active, acordarea unei prelungiri fără costuri. etc. Revizuirile de segment generează o notă de acțiune și sunt inițiate pe baza:

• O notificare a sponsorului
• O solicitare internă
• O modificare administrativă

Repozitoriu de documente

Repozitoriul de documente este un mecanism pentru încărcarea documentelor în GMAS. De exemplu, o înregistrare de notificare a sponsorului în GMAS are un depozit în care este stocată o copie a documentului de atribuire primit de la sponsor. În cadrul unui depozit de documente, utilizatorii pot încărca fișiere și pot marca fișierele ca fiind „doar pentru citire”. Căutați depozite în următoarele locuri:

Memorandum de acțiune

Un memorandum de acțiune este comunicarea oficială a universității cu privire la un anunț de acordare a unui grant sponsorizat acceptat de universitate. Sunt incluși termenii și condițiile de atribuire, datele și dolarii, precum și conturile activate pentru atribuire. Memorandumul de acțiune este, de asemenea, utilizat pentru a comunica cererile interne autorizate și modificările administrative. Un Action Memo este generat automat de fiecare dată când este angajată o revizuire a unui segment.

Alocat

Termenul alocat se referă la fondurile angajate de către sponsor care au fost asociate unui anumit cont în scopul trimiterii.

Anticipat

Termenul se referă la fondurile și timpul preconizate acordate proiectului, dacă sunt îndeplinite toate criteriile dintre sponsor și beneficiar.

Aprobări

În vederea desfășurării cercetării sponsorizate, GMAS menține 17 tipuri de aprobări, instruiri, precum și certificări pentru cereri, proiecte sau persoane. Tipurile de aprobări includ:

* on-line form

Fond

Un fond este un segment de șase cifre din Planul de conturi care identifică sursa de finanțare. Acesta reprezintă o perioadă de atribuire concurentă și nu poate fi partajat între segmente.

Obligated

Acest termen se referă la fondurile și timpul autorizat de către sponsor.

Notification

Notificațiile sunt trimise ca urmare a anumitor acțiuni întreprinse de un utilizator în GMAS și notifică destinatarul că este posibil să fie necesar un anumit tip de acțiune din partea sa.

Portofoliu

Un portofoliu este o listă, pentru fiecare persoană, a segmentelor de proiect în care acel utilizator GMAS joacă un rol (sau mai multe). Lista portofoliului este generată automat pe baza atribuțiilor echipei de proiect.

Reminder

Un reminder este un tip de notificare GMAS care este asociat cu un To-Do incomplet.

Subacord

Un subacord reprezintă un aranjament între Universitatea Harvard și o altă instituție în care există achiziția de servicii sau produse pe care Harvard le va plăti prin intermediul fondurilor proiectului sponsorizat.

To-Do’s

To-Do’s reprezintă o listă generată automat de acțiuni care urmează să fie finalizate în GMAS de către un anumit utilizator. Acestea sunt eliminate automat atunci când acțiunea este finalizată. Asociate cu to-do’s, memento-urile sunt generate de GMAS pentru a informa utilizatorii cu privire la următoarele to-do’s care trebuie finalizate.