Factura EDI 810

În cadrul Electronic Document Interchange (EDI), o factură EDI 810 este versiunea electronică a unei facturi tradiționale pe hârtie. Utilizată în principal în industriile de producție și de vânzare cu amănuntul, o factură EDI 810 este trimisă de către vânzător sau furnizor către un partener de vânzare cu amănuntul sau distribuitor pentru a solicita plata pentru produse și/sau servicii.

În timp ce factura EDI 810 este cea mai frecvent utilizată factură electronică, există mai multe documente EDI care susțin facturarea. În plus față de modelul 810, sunt utilizate în mod obișnuit EDI 880 și EDI 894. Primul factură în mod specific produsele de băcănie, iar cel de-al doilea este utilizat pentru modelele de inventar gestionat de furnizor (VMI).

Formatul EDI 810

.

EDI 810 Date cheie ale facturii

Factura EDI 810 conține mai multe elemente de date cheie care ajută la direcționarea informațiilor corecte în timpul unei tranzacții. Aceste date sunt::

• Numărul facturii
• Numărul comenzii de cumpărare
• Data facturii
• Identificatorii produsului și serviciului, inclusiv UPC/EAN/GTIN, precum și cantitățile acestora
• Prețul articolului

Nu este neobișnuit ca datele suplimentare să fie incluse într-un EDI 810, în funcție de nevoile clientului și de nivelul de personalizare. Datele suplimentare pot include:

• Transportator și niveluri de servicii
• Termeni de facturare
• Expediție către și remitere către locații
• Numărul furnizorului
• Tarife și/sau indemnizații
• Impozite
• Articol cumpărător number
• Numărul piesei furnizorului
• Informații de expediere

Beneficii ale facturii EDI 810

Utilizarea facturii EDI 810 oferă mai multe beneficii atât furnizorului, cât și cumpărătorului. Aceste beneficii vor depinde de nivelul de automatizare și de integrare a tranzacției în sistemul oricăreia dintre părți. Aceste beneficii pot include:

• Eficiență sporită, timp redus pentru finalizarea tranzacțiilor și scăderea volumului fluxului de hârtie
• Mai puțin timp petrecut pentru transmiterea manuală a facturilor din partea furnizorului
• Mai puțin timp petrecut pentru introducerea manuală a facturilor din partea cumpărătorului
• Resurse sporite pentru a se concentra pe munca cu valoare adăugată atât pentru furnizor, cât și pentru cumpărător
• O reducere semnificativă, dacă nu chiar eliminarea totală, a erorilor asociate cu introducerea manuală
• Reconciliere cu comenzile/expedierile pentru a verifica sumele corecte ale facturilor
• O mai bună îndeplinire a comenzilor
• Plată mai rapidă

Pentru mai multe informații despre ofertele EDI ale Encompass Solutions, citiți mai multe despre implementarea rapidă a EDI.

Despre Encompass Solutions

Encompass Solutions este o firmă de consultanță în afaceri și software, specializată în sisteme ERP, EDI și servicii de asistență Managed Services pentru producători și distribuitori. Deservind întreprinderile mici și mijlocii din 2001, Encompass modernizează operațiunile și automatizează procesele pentru sute de clienți din întreaga lume. Fie că întreprinde o implementare la scară largă, integrare și renovare a sistemelor existente, Encompass oferă o abordare specializată pentru nevoile fiecărui client. Prin identificarea cerințelor clienților și abordarea acestora cu soluțiile potrivite, ne asigurăm că clienții noștri sunt echipați pentru a se alinia la ritmul industriei.

CONTACTĂ-NE

• Autor
• Postări recente

Un profesionist în marketing care lucrează din greu pentru a livra conținut relevant și atractiv pentru audiențele din educație, tehnologie și producție.

Ultimele postări ale lui Sean Balogh (vezi toate)

• Tendințe de fabricație 2021 în Statele Unite și dincolo de acestea – 22 martie, 2021
• APR Enhanced with Epicor ECM – Fact Sheet – Epicor ERP – 22 martie 2021
• Epicor® Tax Connect Global Capabilities – Fact Sheet – Epicor ERP – 22 martie 2021

.