Enterprise Portal: The Importance

Un portal informațional de întreprindere (EIP) sau portal de întreprindere este un cadru utilizat pentru a sprijini și integra procesele, oamenii și informațiile în cadrul unei organizații. Acesta oferă o poartă unificată și sigură pentru informații și o bază de cunoștințe pentru angajați, parteneri și clienți. Portalul de întreprindere oferă aceleași servicii ca un site web, cum ar fi un motor de căutare, e-mail, conținut personalizat și actualizat, și poate oferi, de asemenea, acces direct la internet sau la alte portaluri.

Caracteristicile cheie ale unui portal de întreprindere:

1. Integrare- oferă o poartă de navigare integrată pentru mai multe sisteme și componente din cadrul unei organizații.
2. Personalizare- oferă un mediu pe care utilizatorii îl pot personaliza.
3. Controlul și securitatea accesului -capacitatea de a acorda limitarea necesară pentru conținuturi și servicii specifice, în funcție de necesități. Administratorul EIP poate desemna controlul accesului după cum este necesar pentru organizație.
4. Single sign-on – capacitățile pentru single sign-on pot fi date utilizatorilor și altor sisteme.
5. Categorizare și colaborare – poate clasifica toate informațiile și poate oferi utilizatorilor capacitatea de a colabora indiferent de locația fizică.
6. Personalizare – pe baza rolului și a funcției postului, personalizarea este posibilă. Este furnizat conținutul potrivit pentru utilizatori și sunt utilizate servicii de potrivire.

Importanța unui portal de întreprindere

1. Acces universal la resursele întreprinderii

Portofoanele de întreprindere oferă acces universal la informațiile întreprinderii și la resursele de cunoștințe de afaceri pentru toate părțile. Indiferent unde vă aflați sau cine sunteți, aveți acces nelimitat dacă doriți să accesați informații despre o anumită organizație.

1. Creșterea randamentului investiției (ROI)

Un alt beneficiu frecvent menționat al EIP-urilor este că acestea cresc randamentul investiției (ROI). Argumentul aici este că aplicațiile EIP împachetate ar trebui să producă un ROI mai mare decât alte aplicații IT din următoarele motive. În primul rând, aplicațiile împachetate sunt mai puțin costisitoare decât sistemele personalizate. În al doilea rând, aplicațiile împachetate conțin funcționalități specifice anumitor piețe verticale din industrie. În al treilea rând, aplicațiile împachetate sunt mai ușor de întreținut. Și, în al patrulea rând, sunt mai rapid de implementat.

1. Creșterea productivității angajaților

Atenția de creștere a eficienței se bazează pe ideea că portalurile pun la dispoziția utilizatorilor informații noi care nu erau disponibile înainte și oferă aceste informații într-un mod integrat și personalizat. Integrarea și personalizarea se concentrează pe rolul profesional al utilizatorului, ceea ce duce la îmbunătățirea performanțelor profesionale și, în cele din urmă, la o organizație mai bine informată și mai eficientă.

1. Costul redus al informației

Beneficiul costului redus al informației este o consecință a publicării pe web și a caracterului automatizat al portalurilor. Pentru companiile care încă distribuie informații pe hârtie, portalurile promit mari economii. Pentru companiile deja implicate în publicarea pe web, portalurile oferă posibilitatea de a economisi costurile de personal pentru administrarea web.

1. Creșterea colaborării

Unul dintre cele mai importante beneficii ale EIP-urilor poate fi creșterea colaborării în cadrul întreprinderii. De fapt, colaborarea sporită se traduce printr-un efort comun mai susținut pentru realizarea obiectivelor corporative și printr-o mai mare integrare socială a mediilor corporative, în special dincolo de barierele departamentale și geografice.

.