Discuția în grup – Definiție, sfaturi și alte reguli de urmat

Luni, 4 ianuarie 2021

Cum sezonul de examene se apropie de sfârșit și începe etapa de discuții în grup, putem începe pregătirile pentru runda a doua prin analizarea câtorva elemente de bază ale procesului de discuție în grup (GD). În acest articol vom explora procesul de GD, diferitele formate de GD, criteriile de evaluare și pregătirea de fond necesară pentru a ne oferi o bază solidă în orice GD la care participăm.
Făcând parte integrantă din procesul de selecție până în ultimii ani, GD a fost înlocuită de WAT (Writing Ability Test) la majoritatea IIM-urilor. Cu toate acestea, IIM-K încă mai organizează GD împreună cu WAT pe aceeași temă. În multe alte școli B reputate din afara IIM-urilor, GD rămâne totuși o parte a procesului de evaluare. Trebuie remarcat faptul că multe aptitudini și calități care sunt testate în WAT sunt, de asemenea, testate în mod obișnuit în GD și, prin urmare, o pregătire temeinică pentru GD va ajuta în cele din urmă candidatul să își îmbunătățească răspunsurile la subiectele WAT.

Ce este o discuție în grup?

Un GD mediu are, de obicei, între 10 și 15 participanți. Procesul GD începe prin anunțarea subiectului către grup, care este (de obicei) urmat de un timp de pregătire de 3 până la 5 minute. Se poate acorda un timp de pregătire mai mare de 5 minute numai dacă GD este o discuție pe studiu de caz și are un enunț de caz lung.
La sfârșitul timpului de pregătire, panelul face semn grupului să înceapă discuția și, din acel moment, joacă rolul unui observator neparticipant. Acest lucru înseamnă că discuția nu este moderată sau „ancorată” de un membru al panelului. Membrii grupului trebuie să discute subiectul așa cum consideră ei de cuviință, fără niciun fel de sugestie din partea panelului. Panoul nu se așteaptă să fie respectată o anumită ordine a vorbitorilor și nici o durată minimă sau maximă de luare a cuvântului de către participanții individuali.
Durata medie a majorității GD-urilor este de 15 minute (fără a include timpul de pregătire). În unele cazuri excepționale (cum ar fi IIFT), GD poate continua până la 45 de minute. Trebuie reținut faptul că, cu cât GD durează mai mult, cu atât mai serios analizează juriul calitatea conținutului (fapte, analize, explicații și argumente) al participantului.
Juriul este format, de obicei, din 3 sau 4 membri ai juriului, care analizează diferite aspecte ale conținutului și predării participanților. Vă rugăm să rețineți că membrii juriului pot încheia GD oricând doresc și, de asemenea, pot prelungi GD cât de mult doresc. Nimeni dintre participanți nu trebuie să țină timpul grupului sau să acționeze pornind de la premisa că GD se va încheia după minutul 15.
GD se încheie în oricare dintre cele două moduri: în primul rând, panelul poate opri brusc GD și anunța sfârșitul procesului; în al doilea rând, poate cere unui participant (sau mai multor participanți) să rezume GD. Dacă vi se cere să rezumați, rețineți ce înseamnă rezumat – rezumatul dvs. nu poate conține nimic care nu a fost discutat în timpul GD. Subliniez în mod special acest aspect deoarece participanților care au fost mai mult tăcuți în timpul GD li se cere, de obicei, să facă un rezumat, iar aceștia au tendința de a profita de această ocazie pentru a-și exprima opiniile care nu au fost prezentate în timpul discuției. Rezumatul trebuie să fie o recapitulare obiectivă a punctelor importante aduse în discuție, precum și concluzia discuției.

Care sunt diferitele tipuri de discuții de grup?

Majoritatea discuțiilor de grup pot fi împărțite în 3 tipuri:
A) Discuții de grup pe teme de actualitate, care se bazează pe subiecte de actualitate sau pe chestiuni „statice” – de exemplu, o GD pe tema recentei demonetizări a bancnotelor de 500 și 1000 de rupii ar fi prima, în timp ce o GD privind întrebarea dacă India ar trebui să adopte un model prezidențial de democrație ar fi cea de-a doua, deoarece nu are o limitare de timp.
B) Studii de caz, care prezintă grupului o situație de afaceri complexă care necesită luarea unei decizii. Astfel de cazuri au, de obicei, mai multe probleme încorporate în situația dată, iar atât participanții individuali, cât și grupul trebuie să analizeze situația, să identifice problemele și să propună o soluție.
C) Discuțiile de grup abstracte, care se numesc astfel pentru că nu ne oferă un cadru definit al subiectului și, prin urmare, nici o direcție precisă de urmat în cadrul discuției. În schimb, participanților li se cere să interpreteze subiectul în felul lor propriu și să dea dovadă de gândire inovatoare în acest sens. Astfel de subiecte pot fi formate dintr-un singur cuvânt, cum ar fi „Albastru”, sau o propoziție scurtă și criptică, sau chiar o imagine.
În ciuda percepției populare, nici un tip de GD nu este neapărat mai ușor sau mai dificil decât oricare altul, deoarece calitatea răspunsului depinde în orice caz în mare măsură de pregătirea individului și de modul în care gândește în general.

Care este criteriul de evaluare într-o discuție de grup?

Evaluarea participanților are loc din două mari perspective: Calitățile individuale și competențele de grup.

Calitățile individuale se referă la competențele pe care le puteți demonstra în sau în afara contextului unui grup. Ele includ următoarele:
A) Conținut: Ceea ce spuneți în timpul discuției este analizat din două perspective – relevanța și caracterul cuprinzător. Este posibil ca un participant să fi vorbit foarte mult într-o GD, dar să se fi abătut semnificativ de la subiect, caz în care conținutul este considerat în mare măsură irelevant, fără posibilitatea unei evaluări ulterioare. În cazul în care conținutul a fost relevant pentru subiect, comisia examinează dacă tratarea subiectului de către dvs. este superficială sau aprofundată, distincție pe care o vom discuta în detaliu în următoarele postări.
B) Abilități analitice: Juriul este, bineînțeles, interesat de faptele dumneavoastră, dar îi place să vadă, de asemenea, dacă puteți sau nu să explorați „de ce” și „cum” subiectului. Acest lucru este pus la cel mai sever test într-un subiect de studiu de caz.
C) Abilități de raționament: Juriul se uită la modul în care vă susțineți punctele de vedere și cum răspundeți la cele ale celorlalți, cât de eficient puteți „întări sau slăbi” un argument, cât de logic sunteți în abordarea generală a subiectului.
D) Abilități de organizare: Poate că aveți faptele, susținerile, explicațiile, dar sunteți capabili să le prezentați în ordinea corectă, astfel încât să maximizați impactul bunului dumneavoastră conținut? Juriul dorește să examineze acest aspect.
E) Abilități de comunicare: Poate că ați prezentat toate abilitățile menționate mai sus, dar puteți să transmiteți punctul dumneavoastră de vedere cuiva într-un limbaj simplu (nu simplist) pe care îl înțelege, cu ilustrații relevante cu care se poate identifica?
F) Creativitatea: Sunteți capabil să aduceți în discuție o perspectivă nouă asupra subiectului? Puteți să priviți o problemă în mod diferit față de alți zece participanți și să sugerați o soluție revoluționară? Puteți interpreta un subiect abstract într-un mod în care ceilalți nu pot? Dacă da, comisia vă privește ca pe o persoană cu una dintre cele mai rare calități umane.

Poate ați observat că abilitățile și calitățile de mai sus pot fi aplicate direct și în evaluarea răspunsului WAT.
Pe de altă parte, abilitățile de grup se referă la acele abilități care pot fi evaluate doar în contextul unui grup. Acestea includ următoarele:
A) Capacitatea de ascultare: Grupul observă în mod constant dacă fiecare participant ascultă sau nu discuția. Din experiența mea, majoritatea participanților sunt preocupați doar să vorbească și au impresia că au terminat treaba imediat ce au vorbit, ceea ce este contrar spiritului unei discuții. Există multe moduri prin care un panou poate deduce că un participant este un ascultător slab, cum ar fi lipsa contactului vizual cu grupul sau un rezumat slab la final. Este una dintre cele mai rare aptitudini și o necesitate pentru un viitor manager.
B) Calitatea de lider: În discuțiile foarte aprinse, unul sau doi participanți joacă, de obicei, rolul de ancoră, în sensul că definesc subiectul în mod corespunzător, oferă analiza inițială a cuvintelor-cheie ale subiectului și, de asemenea, încearcă să țină grupul unit în urmărirea unui obiectiv comun. Astfel de persoane ar putea demonstra un leadership eficient și ar putea obține câteva puncte suplimentare. Cu toate acestea, nu se poate obține un punctaj suplimentar doar pentru că cineva a vorbit primul în grup sau a fost cel mai tare.
C) Limbajul trupului: În timpul evaluării limbajului corporal, juriul se uită în primul rând la contactul vizual și la mișcările mâinilor. Vorbitorul trebuie să mențină un contact vizual constant cu întregul grup în timp ce vorbește, iar ascultătorii trebuie să facă același lucru. Dacă niciuna dintre cele două nu se întâmplă, permiteți panelului să deducă orice dorește – de la lipsa de încredere, la lipsa de interes față de GD și până la lipsa de preocupare pentru ceilalți. Toate acestea sunt foarte dăunătoare pentru scorul final. Mișcările mâinilor sunt pentru discursul tău ceea ce punctuația este pentru scrisul tău. Dacă sunt folosite cu înțelepciune, ele sporesc frumos efectul cuvintelor dumneavoastră; dacă sunt folosite nechibzuit, ele atrag atenția inutil și distrag atenția ascultătorului de la cuvintele dumneavoastră. Vă recomand să vă „eliberați” pur și simplu mâinile. Nu le ocupați cu ceva fără rost, cum ar fi să vă jucați cu stiloul, să bateți pe birou sau să vă treceți prin păr (lucru obișnuit în rândul femeilor participante). Corpul are o inteligență proprie. Lăsați mâinile în pace și concentrați-vă asupra subiectului. Mâinile vor începe să se miște în mod natural. Vă rugăm să rețineți că limbajul corpului nu poate fi falsificat. Un observator priceput va vedea rapid prin astfel de înșelăciune. Concentrează-te doar pe sarcina în cauză și corpul te va urma cu supunere. De asemenea, juriul poate fi atent la modul în care vă modulați vocea. Un ton monoton poate reduce impactul chiar și al celor mai puternice cuvinte, cu excepția cazului în care sunteți un Tommy Lee Jones! Variați tonul vocii dumneavoastră pentru a crea accent acolo unde este nevoie.
D) Comportamentul de grup: Acesta este de obicei evaluat într-o distincție largă – asertiv sau agresiv. Evitați-o pe cea din urmă, indiferent de situație. Asertivitatea este o demonstrație rațională de convingere a propriilor gânduri, în timp ce agresivitatea este o demonstrație de dominare prin intimidare subtilă. Asertivitatea lasă loc pentru flexibilitate – care este o trăsătură dorită – în timp ce agresivitatea duce la rigiditatea irațională a punctului de vedere. Vă rugăm să vă amintiți că școlile B caută persoane sensibile, nu săltăreți skinhead.

Acum că știți cum veți fi evaluat, concentrați-vă pe domenii specifice de îmbunătățire în timpul GD-urilor de practică. Identificați cu ajutorul trainerului dvs. punctele forte și punctele slabe. Stabiliți-vă obiective clare și nu le pierdeți din vedere în timpul practicii.

Recomandări de pregătire de fond pentru o discuție de grup

Cea mai vitală componentă a performanței cuiva în GD este conținutul. Având în vedere că afacerile curente tind să domine GD-urile, este necesar un efort conștient de a construi banca de fapte de actualitate. Treceți în revistă cronologia afacerilor naționale și internaționale importante și evoluțiile ulterioare ale acestora. Urmăriți cel puțin 2 ziare și canale de știri locale, 2 naționale și 2 internaționale în fiecare zi. Concentrați-vă asupra informațiilor. În ziare, aceasta se găsește mai ales în primele 4 pagini, în pagina de finanțe și în paginile de sport. Puteți sau nu să citiți editorialele (care oferă opinii, comentarii și perspective), dar trebuie să citiți știrile. Pentru că aveți nevoie de fapte pentru a vă susține punctele de vedere. Pentru că, dacă nu aveți fapte, aveți doar opinii, pe care s-ar putea să sfârșiți prin a le repeta pur și simplu pe parcursul contribuției dvs. în cadrul unui GD.
Vă rugăm să rețineți că GD nu este un proces de eliminare, ci doar unul dintre cele câteva procese de selecție cu o anumită pondere care contribuie la scorul final.

Cartela de punctaj la și obțineți îndrumare gratuită pentru GDPI – Click aici pentru Mail

Puteți, de asemenea, să vă trimiteți prin WhatsApp cardul de punctaj la 9765142632/9982352632 și să obțineți îndrumare gratuită pentru GDPI – Click aici pentru WhatsApp