Articles /

Înregistrare originală

Seleccione aquí para Español

Informații pentru noii solicitanți

Transportatorii trebuie să depună o cerere „originală” dacă nu au mai fost înregistrați anterior la IRP în Florida și să furnizeze diverse forme de dovadă. Lista de verificare de mai jos este o referință utilă a tuturor cerințelor pentru înființarea unui cont IRP.

Cu excepția cazurilor în care este menționat, solicitanții trebuie să trimită prin poștă toate formularele și documentele necesare la adresa de la sfârșitul listei de verificare, cu excepția cazului în care depun pachetul de cerere personal la un centru de servicii IRP.

Lista de verificare a solicitantului original IRP

Dacă doriți o versiune tipărită a următoarei liste de verificare, faceți clic aici.

Solicitare IRP &Cărticică de instrucțiuni

Completați și semnați complet cererea IRP, utilizând manualul de instrucțiuni pentru îndrumări detaliate. Tipul de cerere pentru primii solicitanți este ORIGINAL. NOTĂ: Solicitanții trebuie să semneze cererea. Semnăturile agentului de serviciu sau ale împuternicitului NU sunt acceptabile pe cerere.

DOVADA ÎNMATRICULĂRII ANTERIOARE

Dacă vehiculul care se înmatriculează nu a fost cumpărat sau achiziționat în aceeași lună cu data cererii de înmatriculare IRP, este necesară o dovadă a înmatriculării anterioare. Următoarele dovezi sunt acceptabile

  • Înmatricularea anterioară dintr-o altă jurisdicție, valabilă pentru perioada imediat anterioară datei de intrare în vigoare a înmatriculării IRP din Florida; sau
  • Înregistrarea anterioară a plăcuței de înmatriculare simple din Florida sau informații despre vehicul care pot fi verificate în baza noastră de date; sau
  • O declarație pe proprie răspundere de neutilizare, în care solicitantul certifică faptul că vehiculul nu a fost utilizat în perioada cuprinsă între data înmatriculării anterioare (sau a achiziției) și data de intrare în vigoare a înmatriculării IRP din Florida. Atunci când este necesar, Biroul va furniza acest formular solicitantului.

NUMĂRUL DOT AL SUA ȘI NUMĂRUL DE IDENTIFICARE AL ANGAJATORULUI FEDERAL (FEIN)

Solicitanții IRP trebuie să aibă un număr DOT al SUA valabil și o autorizație de exploatare din partea Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA). FMCSA solicită, de asemenea, ca înregistrările privind numărul U.S. DOT și autoritatea de operare să fie actualizate la fiecare doi ani (o dată la doi ani), sau de fiecare dată când transportatorii își schimbă denumirea comercială sau adresa. Actualizările ar trebui să fie efectuate online ori de câte ori este posibil, dar pot fi efectuate manual prin transmiterea unui formular federal MCS-150 către FMCSA. Pentru întrebări privind obținerea și menținerea unui număr DOT din SUA, contactați FMCSA la numărul (800)832-5660 sau accesați online www.fmcsa.dot.gov. Un număr federal de identificare a angajaților (FEIN) poate fi, de asemenea, obținut online, aplicând pe pagina EIN a Internal Revenue Service.

MOTOR CARRIER RESPONSABIL PENTRU SIGURANȚĂ

Programul federal de siguranță a transportatorilor auto cunoscut sub numele de PRISM (Performance and Registration Information Systems Management) impune ca fiecare vehicul înregistrat IRP să aibă atribuit un transportator auto responsabil pentru siguranță. Pentru fiecare vehicul, solicitantul trebuie să înscrie numărul U.S. DOT și numărul de identificare al contribuabilului corespunzător al transportatorului responsabil cu siguranța vehiculului în cererea IRP (în secțiunea VEHICULE INFORMATION din anexa A). Pentru a proteja informațiile de identificare personală, se sugerează ca numărul de identificare furnizat în cerere să fie un FEIN (pentru a evita utilizarea unui număr de securitate socială, atunci când este posibil).

COPIEA CONTRACTULUI DE LOCUINȚĂ SEMNAT

Acest lucru este necesar în cazul în care o altă persoană decât solicitantul este responsabilă pentru acoperirea asigurării și/sau siguranța vehiculului (vehiculelor) care se înregistrează. De asemenea, este necesară dacă solicitantul și proprietarul vehiculului sunt diferiți. O copie a întregului document este necesară pentru examinare.

DOVADA PROPRIETĂȚII

Să prezinte dovada din lista corespunzătoare de mai jos:

Proprietatea vehiculului în Florida

  • Copie de pe certificatul de înmatriculare actual din Florida; sau

    • Copie de pe chitanța de titlu de proprietate din Florida de la biroul de colectare a taxelor locale unde a fost înmatriculat vehiculul; HSMV 82041.

Vehiculul deținut în afara statului

  • O copie a față și verso a titlului de proprietate din afara statului (sau a chitanței pentru un titlu de proprietate electronic) și
  • Un formular HSMV 82042 din Florida completat (Verificarea VIN). În plus, una dintre următoarele:
  • O declarație actuală care să confirme că există un privilegiu în curs de executare asupra vehiculului descris și că titlul nu va fi eliberat până când acest privilegiu nu va fi satisfăcut, pe hârtie cu antet cu antet de la titularul privilegiului; sau
  • O copie a contractului de leasing semnat, în vigoare în prezent.

VERIFICAREA LOCULUI STABILIT DE AFACERI SAU DE REZIDENȚĂ

IRP cere ca solicitanții să aibă sau să fie închiriați unui transportator care are un „loc stabilit de activitate” în statul în care își bazează înregistrarea IRP. Cu toate acestea, IRP definește un punct de lucru stabilit ca fiind o structură fizică deținută, închiriată sau închiriată de către solicitant sau de către cel care se înregistrează, care este deschisă în timpul orelor normale de lucru și care este deservită de angajați ai solicitantului/transportatorului în mod permanent pentru a gestiona afacerea și a răspunde la întrebări. Registrele operaționale ale flotei se păstrează în această locație, cu excepția cazului în care acestea pot fi puse la dispoziție în alt mod. Solicitanții care nu au un punct de lucru stabilit în Florida (conform definiției IRP) pot totuși să se înregistreze în Florida dacă pot dovedi că sunt rezidenți. Este necesară dovada unei adrese a locației fizice (a afacerii sau a reședinței), care trebuie să afișeze numele solicitantului/ transportatorului, precum și adresa locației fizice. Documentele justificative trebuie, de asemenea, să fie actuale (conform descrierii de mai jos). În cazul în care adresa fizică aparține transportatorului căruia solicitantul îi este închiriat, este necesară, de asemenea, o copie a întregului contract de închiriere.

Established Place of Business in Florida

  • Necesar: Copie a unui document (care afișează FEIN-ul afacerii) care a fost emis în ultimele 90 de zile și care arată că afacerea angajează cel puțin o persoană. De exemplu, un extras de cont de reținere la sursă a impozitului pe salarii emis de o bancă sau o fișă de salariu emisă pentru un angajat al întreprinderii. O copie a formularului W-2 emis de întreprindere pentru cel mai recent an fiscal este, de asemenea, acceptabilă.

În plus, oricare două dintre următoarele:

  • Copie a unui document emis de Florida Department of State, Division of Corporations, care să arate că întreprinderea solicitantului este o corporație activă din Florida, o societate cu răspundere limitată etc.; solicitantul este proprietarul principal al unei corporații active din Florida, al unei societăți cu răspundere limitată etc.; sau compania de transport a solicitantului este înregistrată în prezent pentru a desfășura activități comerciale ca o corporație străină în Florida;
  • Recepție emisă de Departamentul de Venituri din Florida pentru depunerea/plata impozitului pe profit în cel mai recent an fiscal;
  • Licență comercială sau profesională activă emisă de o municipalitate sau un județ din Florida;
  • Evaluarea impozitului pe proprietate emisă pentru întreprindere pentru cel mai recent trimestru sau an fiscal;
  • Factură de utilități emisă pentru întreprindere în ultimele 90 de zile; și/sau
  • Extras de cont bancar emis pentru întreprindere în ultimele 90 de zile.

Rezidența în Florida (Alegeți oricare trei)

  • Permisul de conducere din Florida al solicitantului (neexpirat);
  • Recepție emisă de IRS pentru declararea/plata impozitului federal pe venit în cel mai recent an fiscal;
  • Extras de cont bancar emis pentru persoana înregistrată în ultimele 90 de zile;
  • Factură de utilități emisă solicitantului în ultimele 90 de zile;
  • Factură de impozit imobiliar sau de impozit pe proprietate emisă solicitantului în cel mai recent an fiscal; și/sau
  • Titlul vehiculului din Florida al solicitantului sau înregistrarea vehiculului din Florida pentru un vehicul înmatriculat în Florida.

DOVADA DE PLATĂ A IMPOZITULUI FEDERAL DE UTILIZARE A VEHICULELOR GRELE (HVUT)

Pentru vehiculele cu o greutate brută a vehiculului (GVW) de 55.000 de lire sterline sau mai mult, prezentați o copie lizibilă a formularului federal 2290, anexa 1, ștampilat cu plată de la Internal Revenue Service, sau prezentați o copie a formularului federal 2290, anexa 1 (fără ștampilă), cu fața și spatele cecului anulat care arată că plata a fost efectuată. În cazul în care se depune electronic, prezentați o copie a Formularului 2290, Schedule 1, care să arate chitanța cu marca de apă.

NOTA: Dacă se adaugă un vehicul care a fost cumpărat cu mai puțin de 60 de zile înainte de înmatriculare, solicitantul poate prezenta o fotocopie a facturii de vânzare sau un alt document care reprezintă dovada că transferul titlului și cumpărarea au avut loc în termen de 60 de zile înainte de data depunerii cererii IRP. Pentru a afla mai multe despre HVUT, faceți clic aici.

DOVADA COPERTURII DE ASIGURARE

Solicitanții trebuie să fie asigurați pentru răspundere civilă combinată pentru vătămări corporale și răspundere civilă pentru pagube materiale (Combined Single Limits sau CSL) în cuantumul prevăzut la secțiunea 627.7415, Florida Statutes, și pentru protecție împotriva vătămărilor corporale (PIP) în cuantumul cerut de secțiunea 627.733 Florida Statutes. (NOTĂ: Este necesară o dovadă de CSL și PIP, pe lângă cea din afara oricărei acoperiri Bobtail sau Non-Trucking pe care solicitantul o deține). Mai jos sunt prezentate dovezile (original sau copie) pe care departamentul le acceptă:

  • Certificat de asigurare de răspundere civilă, denumit, de asemenea, COI. Acest formular trebuie să indice numărul poliței și nivelurile de acoperire a asigurării, inclusiv protecția pentru vătămări corporale (PIP);
  • Formularul ACORD, care este un tip de formular de certificat de asigurare de răspundere civilă. Acoperirea PIP trebuie să fie indicată pe formularul ACORD. Formularul ACORD este pretipărit cu o clauză standard în căsuța „Anulare” din dreapta jos a formularului;
  • Certificat de autoasigurare eliberat de Biroul de Responsabilitate Financiară al departamentului;
  • Formularul E, Uniform Motor Carrier Bodily Injury and Property Damage Liability Certification of Insurance (Certificatul de asigurare de răspundere civilă pentru vătămări corporale și pagube materiale al transportatorilor auto), așa cum a fost stabilit de National Association of Regulatory Utilities Commissioners și promulgat în conformitate cu dispozițiile secțiunii 202(b)(2) din Interstate Commerce Act. (49 U.S.C., Sec. 302 (b)(2).];
  • Dovada de autoasigurare cu Federal Motor Carrier Safety Administration;
  • Polița care oferă acoperirea necesară;
  • Certificat de asigurare eliberat pe formularul de asigurare (trebuie să reflecte numărul poliței și nivelurile de acoperire); NOTĂ: Departamentul trebuie să figureze ca deținător al certificatului:

HSMV-BCVVDS
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

  • În loc de cele de mai sus: depunerea unei cauțiuni la departament, emisă de o societate de asigurare autorizată să desfășoare activități comerciale în Florida, sau o combinație de cauțiune și poliță de asigurare care să îndeplinească cerințele din secțiunea 320.02(5)(e), Florida Statutes.

POWER OF ATTORNEY – optional

Solicitanții pot folosi un agent de servicii sau o companie de servicii de transport pentru a acționa ca reprezentant autorizat al IRP (colectarea de informații; completarea și depunerea de formulare și documente; primirea acreditărilor în numele titularului de cont IRP etc.). Solicitantul trebuie să depună un formular de împuternicire executat corespunzător. Vă rugăm să rețineți că unele formulare IRP necesită semnătura solicitantului sau a unui funcționar al întreprinderii solicitantului, chiar dacă este desemnat un reprezentant autorizat. Acest lucru se datorează faptului că titularul contului IRP este întotdeauna responsabil de respectarea programului și de menținerea/raportarea unor informații corecte. Titularul contului trebuie să recunoască personal aceste responsabilități, precum și înțelegerea sancțiunilor care pot fi suportate pentru nerespectarea IRP, inclusiv evaluarea unor taxe, penalități și dobânzi suplimentare din cauza constatărilor făcute în timpul unui audit IRP.

PACHETAREA TAXELOR DE ÎNREGISTRARE IRP

Taxele de înregistrare sunt calculate după ce cererea IRP este procesată. În mod normal, taxele anuale de înregistrare se bazează pe numărul de mile parcurse în fiecare jurisdicție în timpul perioadei de raportare aplicabile. Prin urmare, solicitanții cu înregistrare IRP anterioară în altă jurisdicție de bază vor trebui să raporteze kilometrii reali pe care i-au acumulat în anexa B a cererii. Cu toate acestea, în cazul în care un solicitant inițial nu are niciun kilometru real de raportat în anexa B, taxele de înmatriculare vor fi calculate pe baza „Distanței medii pe vehicul” raportate de alți transportatori din Florida pentru perioada de raportare aplicabilă. NOTĂ: Solicitanților noi și solicitanților care reînnoiesc pentru prima dată li se va cere să plătească cu fonduri garantate, cum ar fi un ordin de plată, un cec certificat sau numerar (cecurile dintr-un cont bancar personal sau de afaceri nu sunt acceptate pentru primii doi ani).

Obținerea unei licențe IFTA

Pentru transportatorii auto care desfășoară în mod regulat operațiuni interstatale, poate fi mai practic să obțină o licență în temeiul Acordului internațional privind taxa pe combustibil (IFTA) decât să achiziționeze un permis temporar de utilizare a combustibilului de la fiecare jurisdicție în care vor opera în afara Floridei. Pentru a solicita o licență IFTA, completați și semnați formularul de solicitare/decalcomanie IFTA (HSMV 85008). Asigurați-vă că folosiți același nume și FEIN care au fost folosite pe cererea IRP. Nu există nicio taxă de cerere pentru IFTA, dar trebuie să achiziționați un set de autocolante IFTA pentru fiecare vehicul. Decalcomanii costă 4,00 USD fiecare set. Trimiteți cererea/ comanda de decalcomanie IFTA și plata la adresa din partea de jos a acestei liste de verificare. Pentru detalii, consultați pagina de informații generale IFTA.

Înregistrarea unui cont IRP online („E-FILE”)

Cei care se înregistrează la IFTA se pot înregistra pentru a utiliza sistemul E-File, care oferă anumite servicii IRP online. Pentru a începe, trimiteți un formular de solicitare E-File completat (HSMV 85083) prin e-mail, la adresa [email protected]. Sistemul online permite solicitanților de înregistrare IRP stabiliți să își reînnoiască înregistrarea, să adauge vehicule, să transfere plăcuțe, să comande duplicate ale cardurilor de taxi și să efectueze plăți în format electronic. E-File este, de asemenea, disponibil pentru deținătorii de licențe IFTA pentru depunerea declarațiilor privind impozitul pe carburanți, plata online a taxelor și comandarea de autocolante IFTA.

.

Leave a Reply