Um Guia do Utilizador do Office 365 para Aplicações de Energia & Licenciamento Automático de Energia – Edição de Outubro de 2019

Licenciamento para produtos e serviços Microsoft é muitas vezes confuso, confuso, ou completamente incompreensível. O licenciamento para Power Apps e Power Automate não é excepção, principalmente devido a um conjunto de alterações que entraram em vigor em Fevereiro de 2019 e um segundo conjunto de alterações que entraram em vigor em 1 de Outubro de 2019. O objetivo deste artigo é esclarecer o máximo possível da confusão ao documentar o licenciamento de Power Apps e Power Automate a partir de 1º de outubro de 2019.

Este post do blog foi atualizado pela última vez em 16 de outubro de 2020.

Os seguintes recursos foram usados para compilar este post do blog.

“Novas opções de licenciamento para PowerApps e planos pagos autônomos de Microsoft Flow”, publicado em 25 de julho de 2019. Certifique-se de ler o corpo do post e os comentários.

“Power Apps and Power Automate licensing FAQs”, última atualização em 9 de outubro de 2020.

“PowerApps Pricing”

“Power Automate pricing”

“Microsoft Power Apps, Microsoft Power Automate e Microsoft Power Virtual Agents Licensing Guide – outubro de 2020”

Presume-se que os leitores deste artigo estão familiarizados com Power Apps e Power Automate. Para mais informações sobre o Power Automate, por favor visite: https://flow.microsoft.com. Para mais informações sobre Power Apps, por favor, visite: https://powerapps.microsoft.com.

De notar também que este artigo foca o licenciamento de Power Apps e Power Automate para utilizadores do Office 365. Ele não discute as diferenças de licenciamento entre aqueles com um inquilino do Office 365 e um inquilino do Dynamics 365, nem cobre os requisitos de licenciamento para Power BI.

Power Apps for Office 365

A sua assinatura do Office 365 inclui uma licença para os usuários do seu inquilino usarem o Power Apps para criar aplicativos de tela que se conectam aos dados do Office 365 ou de sistemas em nuvem externos através do uso de conectores padrão. Após 1 de outubro de 2019 haverá um limite no número de chamadas API que você pode fazer tanto para Power Apps quanto para Power Automate por dia.

Power Automate for Office 365

A sua assinatura do Office 365 inclui uma licença para os usuários do seu inquilino para Power Automate para criar fluxos de trabalho que se conectam aos dados do Office 365 ou de sistemas em nuvem externos através do uso de conectores padrão. Após 1 de outubro de 2019, não haverá mais limites no número de execuções de fluxo que um locatário pode usar em um mês, mas haverá um limite no número de chamadas de API que você pode fazer tanto para Power Apps quanto para Power Automate por dia.

Aplicações Power e Power Automate Premium Features

Existem muitos recursos premium de Power Apps e Power Automate. Esta seção chama as principais características premium e dá uma breve descrição de cada uma delas.

Conectores Premium

Aplicações Power e Power Automate têm acesso nativo a dois tipos de conectores: standard e premium. Aplicativos ou fluxos que usam somente conectores padrão podem ser autorgados ou executados por qualquer usuário, aplicativos ou fluxos que usam conectores premium podem ser autorados ou executados somente por aqueles com licença premium.

O conector HTTP, que é um conector muito comumente usado, mudou de um conector padrão para um conector premium em 1 de fevereiro de 2019. As organizações que estavam usando o conector HTTP antes de 1 de fevereiro de 2019 receberam uma extensão para que possam continuar usando-o como se fosse um conector padrão até 31 de janeiro de 2020.

A captura de tela abaixo mostra um subconjunto dos conectores disponíveis. Para ver a lista completa dos conectores disponíveis, por favor visite: https://flow.microsoft.com/en-us/connectors.

A FAQ de alterações de licenciamento publicada em 28 de agosto de 2019 incluiu um anúncio de que os conectores SQL, Azure, e Dynamics 365 listados abaixo serão reclassificados de Standard para Premium. Conectores não-Microsoft que haviam sido classificados anteriormente como conectores padrão ainda estarão disponíveis para usuários do Office 365.

Das FAQs sobre licenciamento Power Apps e Power Automate, “… aplicativos e fluxos criados antes de 1 de outubro de 2019 que estão usando esses conectores receberão um período de transição estendido até 1 de outubro de 2024. Durante esse período, essas aplicações e fluxos qualificados estarão isentos dos requisitos de licenciamento de conectores Premium para os conectores reclassificados.”

Azure Application Insights
Azure Automation
Azure Blob Storage
Azure Container
Azure Cosmos
Azure Data Factory
Azure Data Lake
Azure DevOps
Azure Event Grid
Azure Event Grid Publish
Azure File Storage
Azure IoT Central
Azure Kusto
Azure Log Analytics
Azure Log Coletor de dados analíticos
Azure Queues
Azure Resource Manager
Azure SQL
Azure SQL Data Warehouse
Azure SQL Data Warehouse
Azure Table Storage
Dynamics 365
Dynamics 365 Customer Insights
Dynamics 365 for Finance &Operações
Dynamics 365 Sales Insights
Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central (on-instalações)
Dynamics NAV
Event Hubs
Service Bus
SQL Server

Custom Connectors

Conectores personalizados permitem comunicar com serviços que não têm um conector “out-of-the-box”. Conectores personalizados mudaram de ser uma característica padrão para uma característica premium em 1 de fevereiro de 2019. As organizações que estavam usando conectores personalizados antes de 1 de fevereiro de 2019 receberam uma extensão para que possam continuar a usá-los como se fossem uma característica padrão até 31 de janeiro de 2020. Para mais informações sobre conectores personalizados, por favor visite: https://docs.microsoft.com/en-us/connectors/custom-connectors.

Gate de dados no local

O gateway de dados no local fornece acesso seguro aos dados no local das aplicações Power Apps e Power Automate. O uso do gateway de dados no local mudou de ser um recurso padrão para um recurso premium em 1 de fevereiro de 2019. As organizações que estavam usando o gateway de dados no local antes de 1 de fevereiro de 2019 receberam uma extensão para que possam continuar a usar o gateway como se fossem uma funcionalidade padrão até 31 de janeiro de 2020. Para mais informações sobre o portal de dados no local, por favor visite: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/analysis-services/analysis-services-gateway.

Administração e Gestão

Os usuários tradicionalmente precisam de uma licença premium para administrar e gerenciar Power Apps e Power Automate, mas isso parece estar mudando. Esta alteração não fez parte das alterações de Fevereiro de 2019, nem faz parte das alterações de Outubro de 2019. Parece ser uma mudança separada que foi anunciada no blog Power Apps em maio de 2019 e no post do blog 25 de julho de 2019 com link acima. Como esta alteração de licenciamento foi anunciada separadamente, não está claro se a implementação da alteração irá sincronizar-se com as outras alterações que estão sendo feitas em outubro de 2019. Para maiores detalhes, visite https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/provisioning-and-administration-is-getting-easier.

Portais de administração

Há um portal combinado de administração da Plataforma Power que pode ser acessado visitando https://admin.powerplatform.microsoft.com. Qualquer usuário que possa criar um aplicativo ou um fluxo pode acessar o portal de administração, porém somente os usuários que são administradores de locatários ou administradores de ambiente (veja abaixo) têm acesso à funcionalidade completa.

Criar e gerenciar ambientes

Um ambiente é um contêiner que pode ser usado para separar aplicativos e fluxos que têm diferentes funções, requisitos de segurança e/ou públicos-alvo. Por exemplo:

• Você pode criar ambientes separados que agrupam as versões de teste e produção dos seus aplicativos.
• Você pode criar ambientes separados que correspondem a equipes ou departamentos específicos da sua empresa, cada um contendo os dados e aplicativos relevantes para cada público.
• Você também pode criar ambientes separados para diferentes filiais globais da sua empresa.

Cada inquilino tem um ambiente padrão onde os administradores do inquilino têm privilégio de Administrador de Ambiente e todos os usuários têm privilégio de Criador de Ambiente (ou seja, todos os usuários podem criar aplicativos e fluxos). No entanto, as permissões são completamente configuráveis em todos os ambientes adicionais. As opções de permissão e a interface do usuário usada para atribuir permissões serão diferentes, dependendo se o ambiente tem ou não uma base de dados Dataaverse (Serviço de Dados Comum) provisionada dentro dele.

Definir políticas de prevenção de perda de dados

Administradores podem agrupar conectores naqueles que trabalham com dados comerciais e naqueles que trabalham com dados não comerciais. Quando o DLP está em vigor, os usuários são impedidos de usar conectores em ambos os grupos em qualquer aplicativo ou fluxo. Por exemplo, você pode impedir o uso do conector do Twitter no mesmo aplicativo ou fluxo que usa o conector SalesForce. Para obter mais informações sobre políticas de prevenção contra perda de dados, visite https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/wp-data-loss-prevention.

Análise de acesso

O centro administrativo da Plataforma Power fornece acesso a vários relatórios analíticos tanto para Power Apps quanto para Power Automate. Esses relatórios permitem monitorar a saúde e o desempenho dos aplicativos e fluxos existentes, bem como obter estatísticas sobre os aplicativos e fluxos que os usuários estão criando. Para obter mais informações sobre Power Automate Analytics, visite https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-flow. Para mais informações sobre Power Apps analíticos, visite https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-powerapps.

Dataverse e Dataverse for Teams

Microsoft Dataverse (anteriormente conhecido como Common Data Service) permite que você armazene e gerencie com segurança dados de aplicações de negócios que são formadas por entidades comuns com esquemas bem conhecidos. Inclui um conjunto básico de tabelas padrão (por exemplo, Account, Contact e Task), mas você também pode criar tabelas personalizadas específicas para a sua organização. Para mais informações sobre o Common Data Service, visite https://powerplatform.microsoft.com/en-us/dataverse/.

Em 21 de julho de 2020, a Microsoft também anunciou um novo serviço chamado Microsoft Dataverse for Teams (anteriormente conhecido como Project Oakdale), que é efetivamente uma versão lite do Microsoft Dataverse. O Dataverse for Teams não requer uma licença premium para uso e “fornece uma plataforma de dados embutida e de baixo código para as Equipes da Microsoft”. Para mais informações, visite https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/teams/overview-data-platform.

Power Apps Premium Licenses

Além da licença Power Apps for Office 365, há dois planos de licença premium para Power Apps: o plano por app e o plano por usuário.

Power Apps premium plans não incluem mais um plano premium Power Automate equivalente. Do post do blog da Microsoft de 25 de julho de 2019: “Os usuários de Power Apps continuarão a poder executar qualquer fluxo que seja acionado diretamente de um aplicativo, ou dos dados que o aplicativo atualizar. No entanto, os recursos standalone completos do Microsoft Flow serão reservados para os planos standalone Flow descritos abaixo”

Por plano de licença de aplicativo

A partir de 1º de outubro de 2019, os aplicativos que utilizam recursos premium poderão receber uma licença premium. Um aplicativo que tenha recebido uma licença premium pode ser usado por um conjunto de usuários nomeados, independentemente de os usuários que o consomem terem ou não uma licença premium. O custo deste tipo de licença é de $10 USD por usuário por aplicativo por mês.

Como você pode ver na captura de tela abaixo, um aplicativo é definido como algo que inclui “1 Power Apps Portal e até 2 aplicativos personalizados”. Do blog da Microsoft de 25 de julho de 2019: “Como exemplo de um aplicativo autônomo, os clientes poderão fornecer uma solução para gerenciamento de eventos que inclui: um portal para usuários externos se registrarem, um aplicativo web para gerenciar registros e logística, e um aplicativo móvel para o pessoal usar no local. Esses ativos poderão ser agrupados em um cenário e licenciados como uma única aplicação”

Por plano de licença de usuário

Os usuários a quem foi atribuída uma licença premium podem construir e consumir aplicações que fazem uso de recursos premium. Depois de 1 de outubro de 2019 haverá apenas uma única licença premium por usuário e custará $40 USD por mês por usuário.

Licenças dos Portais Apps de potência

Portais Apps de potência é uma nova funcionalidade que lhe permitirá construir websites de baixo código e responsivos que permitam a usuários externos interagir com os dados armazenados no Dataverse (Serviço de Dados Comum). Os usuários internos do portal são licenciados conforme descrito acima (ou seja, por aplicativo ou por licença de usuário). Os utilizadores externos autenticados podem aceder ao portal a um custo de $200 USD por cada 100 log ins. Utilizadores externos anónimos podem aceder ao portal a um custo de $100 USD por 100.000 páginas visualizadas. Para mais informações sobre os Portais Power Apps, por favor visite https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/portals/overview.

Power Automate Premium Licenses

Além da licença Power Automate for Office 365, existem dois planos de licença premium para Power Automate: o plano por usuário e o plano por processo de negócios.

Por plano de licença de usuário

Os usuários a quem foi atribuída uma licença premium podem construir e consumir fluxos que fazem uso de recursos premium. Depois de 1 de outubro de 2019 haverá apenas uma licença premium por usuário e custará $15 USD por mês por usuário.

Por plano de licença de processo de negócio

A partir de 1 de outubro de 2019, os fluxos que utilizam funcionalidades premium poderão ser atribuídos a uma licença premium. Um fluxo ao qual tenha sido atribuída uma licença premium poderá ser utilizado por qualquer usuário, independentemente de esse usuário possuir ou não uma licença premium. O custo deste tipo de licenças é de $500 USD por mês para 5 fluxos habilitados. Fluxos adicionais podem ser adicionados a um custo de $100 USD por fluxo por mês.

Limites de requisiçãoAPI

Utilizadores licenciados em um locatário do Office 365 podem fazer até 2.000 requisições API em um período de 24 horas. Cada licença por usuário, por aplicativo ou por processo de negócios que você comprar pode aumentar o limite de requisição de API (veja acima para detalhes). Além disso, você pode adquirir um suplemento de capacidade Power Apps e Power Automate para usuários que podem regularmente exceder este limite. Para mais informações sobre os limites de solicitação de API, por favor, visite: Limites de solicitação e alocações.

Importante nota: Embora você possa adquirir este add-on, ele ainda não pode ser atribuído a usuários. A atribuição será possível mais tarde, no ano civil de 2020. Quando suportado, a licença pode ser atribuída a usuários administrativos e não-interativos.

Subscription Capacity Limits

Each Office 365 tenant has limits on the amount of storage Dataverse (Common Data Service) may use for databases, files, and logs. Por defeito, os inquilinos do Office 365 têm 1 GB de capacidade de base de dados e 0 (zero) GB de capacidade de ficheiros e registos. Cada licença por usuário, por aplicativo ou por processo de negócios que você compra aumenta a capacidade disponível para um ou mais dos três tipos de armazenamento.

Comprar um único Power Apps por licença de usuário aumenta a capacidade de armazenamento padrão da base de dados para 10 GB, a capacidade de armazenamento padrão de arquivos para 20 GB e a capacidade de armazenamento padrão de logs para 2 GB. A compra de uma única Power Apps por licença de aplicativo aumenta a capacidade de armazenamento de arquivos padrão para 20 GB e a capacidade de armazenamento de logs padrão para 2 GB. Cada Power Apps por licença de utilizador adquirida aumenta a capacidade de armazenamento da base de dados em 250 MB e a capacidade de armazenamento de ficheiros em 2 GB. Cada Power Apps por licença de aplicativo adquirida aumenta a capacidade de armazenamento do banco de dados em 50 MB e a capacidade de armazenamento de arquivos em 400 GB.

Comprar um único Power Automate por utilizador ou por licença de fluxo aumenta a capacidade de armazenamento de ficheiros por defeito para 20 GB e a capacidade de armazenamento de logs por defeito para 2 GB. Cada Power Automate por utilizador ou por licença de fluxo adquirida aumenta a capacidade de armazenamento da base de dados em 50 MB e a capacidade de armazenamento de ficheiros em 200 MB.

O guia de licenciamento indica que a aquisição de uma licença Power Automate por utilizador não aumenta a capacidade de armazenamento padrão da base de dados para além de 1 GB. No entanto, essa não tem sido a minha experiência. Tenho vários inquilinos desenvolvedores onde a única licença premium que comprei foi a Power Automate por licença de usuário, e a capacidade padrão de armazenamento de banco de dados foi aumentada para 10 GB. Não tenho inquilinos onde a licença Power Apps por aplicativo ou Power Automate por fluxo tenha sido comprada, por isso não posso comentar o efeito que eles podem ter sobre a capacidade padrão de armazenamento do banco de dados. Vou actualizar este post se descobrir alguma informação adicional sobre esta discrepância.

Além disso, você pode comprar uma capacidade de banco de dados, capacidade de arquivo, ou capacidade de log add-on. Os custos são de $40 USD por mês, $2 USD por mês, e $10 USD por mês consecutivamente. Cada suplemento aumenta a capacidade disponível do tipo de armazenamento em 1 GB.

Você pode ver a capacidade disponível para o seu locatário no Centro de Administração da Plataforma Power. Note que, a partir de 21 de julho de 2020, há um problema com o relatório da capacidade da base de dados. O 1 GB de capacidade de armazenamento padrão concedido a cada inquilino do Office 365 não é levado em conta, portanto o resumo pode informar incorretamente que a capacidade da sua base de dados está acima do limite. A Microsoft está ciente deste problema e está a trabalhar para o corrigir.

Transição das Licenças P1 e P2 Existentes

Das Perguntas Frequentes sobre licenciamento Power Apps e Microsoft Power Automate: “Os planos P1 e P2 existentes para Power Apps e Power Automate estarão em transição para as novas Power Apps por app e por plano de usuário, assim como os planos Power Automate por usuário e por Power Automate. Os clientes existentes poderão manter os planos P1 e P2 para Power Apps e Power Automate durante o período da sua subscrição actual, e poderão também ser elegíveis para renovar nos termos actuais, dependendo de quando expirar o seu período de subscrição. Da mesma forma, novos clientes poderão adquirir os planos P1 e P2 existentes antes de 1 de Abril de 2020. Para obter mais informações, entre em contato com o seu representante de conta Microsoft”

A data em que as licenças P1 e P2 existentes serão transitadas para os novos planos por usuário é 31 de dezembro de 2020. Esta informação foi incluída num anúncio feito em 3 de Abril de 2020 no Centro de Mensagens do Office 365 intitulado “Dynamics 365 and Power Platform – Licensing and enforcement deadline extensions”.