Registro Original

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Informação para Novos Candidatos

Carriers must submit an “Original” application if there has been no previous IRP registration in Florida, and provide various forms of proof. A lista de verificação abaixo é uma referência útil de todos os requisitos para a criação de uma conta IRP.

Exceto onde indicado, os candidatos devem enviar todos os formulários e documentos necessários para o endereço no final da lista de verificação, a menos que estejam enviando o pacote de aplicação pessoalmente em um centro de serviço IRP.

IRP Original Applicant Checklist

Se desejar uma versão para impressão da seguinte lista de verificação, clique aqui.

IRP APPLICATION & INSTRUCTION BOOKLET

Preencher completamente e assinar a aplicação IRP usando o Instruction Booklet para orientação detalhada. O tipo de candidatura para candidatos à primeira vez é ORIGINAL. NOTA: Os candidatos devem assinar a candidatura. As assinaturas do agente de serviço ou procuração não são aceitáveis na candidatura.

PROVAÇÃO DO REGISTO ANTERIOR

A menos que o veículo a ser registado tenha sido comprado ou adquirido dentro do mesmo mês da data do pedido de registo IRP, é necessário o comprovativo do registo anterior. As seguintes provas são aceitáveis

• Registro anterior de outra jurisdição que é válida para o período imediatamente anterior à data efetiva do registro do Florida IRP; ou

Registro anterior de placa reta da Florida ou informações do veículo que podem ser verificadas em nosso banco de dados; ou Uma declaração juramentada de não-uso, na qual o requerente certifica que o veículo não estava em uso no período do registro anterior (ou compra) até a data efetiva do registro do Florida IRP. Quando necessário, o Bureau fornecerá este formulário ao solicitante.

NÚMERO DE DOT E IDENTIFICAÇÃO FEDERAL DO EMPREGADOR (FEIN)

IRP os solicitantes devem ter um número de DOT americano válido e uma autoridade operacional da Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA). A FMCSA também exige que o número DOT e os registros da autoridade operacional dos EUA sejam atualizados bienalmente (a cada dois anos), ou a qualquer momento em que as transportadoras mudem seu nome comercial ou endereço. As atualizações devem ser feitas on-line sempre que possível, mas podem ser feitas manualmente enviando um formulário federal MCS-150 à FMCSA. Para perguntas sobre como obter e manter um número DOT nos EUA, entre em contato com a FMCSA pelo telefone (800)832-5660 ou acesse o site www.fmcsa.dot.gov. Um Número Federal de Identificação de Empregado (FEIN) também pode ser obtido on-line, solicitando a página EIN da Receita Federal.

MOTOR CARRIER RESPONSIBLE FOR SAFETY

O programa federal de segurança de transporte de motor conhecido como PRISM (Performance and Registration Information Systems Management) requer que cada veículo registrado no IRP tenha um Transportador de Motor Responsável pela Segurança designado. Para cada veículo, o solicitante deve inserir o número do U.S. DOT e o número de identificação fiscal correspondente do transportador responsável pela segurança do veículo na Solicitação de IRP (na seção INFORMAÇÕES DE VEÍCULO do Anexo A). Para proteger as informações de identificação pessoal, sugere-se que o Número de Identificação fornecido na solicitação seja um FEIN (para evitar o uso de um Número de Previdência Social, quando possível).

COPY do ACORDO DE LICENÇA ASSINADO

Isso é necessário se alguém que não seja o requerente for responsável pela cobertura do seguro e/ou pela segurança do(s) veículo(s) a ser(em) registrado(s). Também é exigido se o requerente e o proprietário do veículo forem diferentes. Uma cópia de todo o documento é necessária para exame.

PROVA DE PROPRIEDADE

Submeter prova da lista apropriada abaixo:

Propriedade do veículo na Flórida

Cópia do registro atual da Flórida; ou Cópia do título da Flórida Recibo do escritório local de cobrança de impostos onde o veículo foi titulado; HSMV 82041.

Propriedade do veículo fora do estado

• Cópia da frente e traseira do título fora do estado (ou do recibo de um título eletrônico) e

Formulário da Flórida HSMV 82042 (Verificação do NIF) preenchido. Além disso, uma das seguintes informações:

• Uma declaração atual confirmando que há uma garantia pendente sobre o veículo descrito e que o título não será liberado até que essa garantia seja satisfeita, em papel timbrado do titular da garantia; ou

Uma cópia do contrato de locação assinado atualmente em vigor.

VERIFICAÇÃO DO LOCAL DE ESTABELECIMENTO OU RESIDÊNCIA

IRP exige que os candidatos tenham, ou sejam alugados a um transportador que tenha, um “local de negócio estabelecido” no estado em que estão a basear o seu registo IRP. Entretanto, o IRP define um local de negócio estabelecido como uma estrutura física própria, arrendada ou alugada pelo requerente ou registrante, que está aberta durante o horário comercial normal e é ocupada pelo(s) funcionário(s) do requerente/transportador numa base permanente para gerir o negócio e responder a consultas. Os registros operacionais da frota devem ser mantidos neste local, a menos que possam ser disponibilizados de outra forma. Os candidatos que não têm um local de negócio estabelecido na Flórida (como definido pelo IRP) ainda podem se registrar na Flórida se eles puderem provar que são residentes. A prova de um endereço de localização física (do negócio ou residência) é exigida e deve exibir o nome do requerente/transportador, bem como o endereço de localização física. Os documentos de apoio também devem ser atuais (como descrito abaixo). Se o endereço físico pertence ao transportador ao qual o requerente está alugado, também é necessária uma cópia de todo o contrato de arrendamento.

Estabelecido local de negócio na Flórida

• Necessário: Cópia de um documento (exibindo o FEIN do negócio) que foi emitido nos últimos 90 dias e que mostra que o negócio emprega pelo menos um indivíduo. Por exemplo, um extrato de conta de imposto retido na fonte emitido por um banco ou um paytub emitido para um empregado do negócio. Uma cópia do formulário W-2 emitido pelo negócio para o ano fiscal mais recente também é aceitável.

Além disso, quaisquer dois dos seguintes:

• Cópia de um documento emitido pelo Departamento de Estado da Flórida, Divisão de Corporações, mostrando que o negócio do candidato é uma corporação ativa da Flórida, companhia de responsabilidade limitada, etc.; o candidato é o principal proprietário de uma corporação ativa da Flórida, companhia de responsabilidade limitada, etc.ou a companhia transportadora do solicitante está atualmente registrada para conduzir negócios como uma corporação estrangeira na Flórida;
• Recebimento emitido pelo Departamento de Receita da Flórida para arquivar/pagar impostos corporativos na maioria do ano fiscal atual;

Licença de negócio ativo ou ocupacional emitida por um município ou condado da Flórida; Apuração de imposto de propriedade emitida para a empresa para o trimestre ou ano fiscal mais corrente;

• Conta de serviços públicos emitida para a empresa nos últimos 90 dias; e/ou

Declaração bancária emitida para a empresa nos últimos 90 dias.

Residência na Flórida (Escolha qualquer três)

• Carteira de habilitação da Flórida do requerente (não expirada);

Recibo emitido pela Receita Federal para a declaração do imposto de renda federal no ano fiscal mais atual;

• Extrato bancário emitido para o registrante nos últimos 90 dias;

Conta de serviços públicos emitida ao requerente dentro dos últimos 90 dias; Conta de imposto de propriedade ou bens imóveis emitida ao requerente no ano fiscal mais atual; e/ou O título de veículo do requerente na Flórida ou o registro de veículo na Flórida para um veículo com título na Flórida.

PROVAÇÃO DE PAGAMENTO DO IMPOSTO FEDERAL DE USO CELESTIAL (HVUT)

Para veículos com peso bruto de veículo (GVW) igual ou superior a 55.000 libras, apresentar uma cópia legível do Federal Form 2290, Schedule 1, carimbado e pago pela Receita Federal, ou apresentar uma cópia do Federal Form 2290, Schedule 1 (não carimbado), com a frente e o verso do cheque cancelado mostrando que o pagamento foi feito. Se arquivado eletronicamente, apresentar uma cópia do Formulário 2290, Anexo I, mostrando o recibo da marca d’água.

NOTE: Se for adicionado um veículo que foi comprado menos de 60 dias antes do registro, o solicitante poderá apresentar uma fotocópia da nota fiscal ou outro documento que comprove que a transferência do título e a compra ocorreram nos 60 dias anteriores à data em que o pedido de IRP foi apresentado. Para saber mais sobre o HVUT, clique aqui.

PROVAÇÃO DA COBERTURA DE SEGURO

Candidatos devem estar segurados para Responsabilidade Civil por Danos Corporais e Responsabilidade Civil por Danos de Propriedade Combinados (Combined Bodily Bodily Injury Liability and Property Damage Liability (Combined Single Limits ou CSL) no valor exigido pela seção 627.7415, Estatutos da Flórida, e para Proteção de Danos Pessoais (PIP) no valor exigido pela seção 627.733 dos Estatutos da Flórida (NOTA: É necessário comprovante de CSL e PIP, além de fora de qualquer cobertura Bobtail ou Non-Trucking que o solicitante tenha). Abaixo estão as provas (original ou cópia) que o Departamento aceita:

• Certificado de Seguro de Responsabilidade Civil também referido como COI. Este formulário deve mostrar o número da apólice e os níveis de cobertura do seguro, incluindo a Proteção de Danos Pessoais (PIP);
• O formulário ACORD, que é um tipo de formulário do Certificado de Seguro de Responsabilidade Civil. A cobertura PIP deve ser mostrada no formulário ACORD. O formulário ACORD está pré-impresso com uma cláusula padrão na caixa “Cancelamento” na parte inferior direita do formulário;
• Certificado de auto-seguro emitido pelo Departamento de Responsabilidade Financeira;
• Formulário E, Certificação de Seguro de Responsabilidade Civil do Transportador Automóvel Uniforme de Danos Corporais e de Propriedade, conforme determinado pela Associação Nacional dos Comissários de Serviços Públicos Reguladores e promulgado de acordo com as disposições da seção 202(b)(2) da Lei de Comércio Interestadual. (49 U.S.C., Sec. 302 (b)(2).O certificado de seguro emitido no formulário de seguro (deve refletir o número da apólice e os níveis de cobertura); NOTA: O Departamento deve ser listado como o titular do certificado:

HSMV-BCVDS
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

>888888> Em lugar do acima exposto: depósito de caução junto ao Departamento emitido por uma companhia fiadora autorizada a fazer negócios na Florida, ou uma combinação de caução e apólice de seguro que satisfaça os requisitos da seção 320.02(5)(e), Florida Statutes.

POWER OF ATTORNEY – opcional

Os requerentes podem usar um agente de serviços ou empresa de serviços de transporte para atuar como seu representante autorizado do IRP (coleta de informações; preenchimento e envio de formulários e documentos; recebimento de credenciais em nome do titular da conta do IRP, etc.). O candidato deve apresentar um formulário de procuração devidamente preenchido. Observe que alguns formulários do IRP exigem a assinatura do solicitante ou de um funcionário da empresa do solicitante, mesmo que seja nomeado um representante autorizado. Isto porque o titular da conta do IRP é sempre responsável pela conformidade do programa e pela manutenção/notificação de informações precisas. O titular da conta deve reconhecer pessoalmente estas responsabilidades, bem como um entendimento das penalidades que podem ser incorridas por não cumprimento do IRP, incluindo a avaliação de taxas adicionais, penalidades e juros devido a constatações durante uma auditoria do IRP.

PAGAMENTO DAS TAXAS DE REGISTRO do IRP

As taxas de registro são calculadas após o processamento da solicitação do IRP. Normalmente, as taxas de registro anuais são baseadas no número de milhas percorridas em cada jurisdição durante o período de relatório aplicável. Portanto, solicitantes com registro prévio de IRP em outra jurisdição base serão obrigados a informar as milhas efetivamente acumuladas na Tabela B da solicitação. Entretanto, se um solicitante original não tiver milhas reais para relatar no Cronograma B, as taxas de registro serão calculadas com base na “Distância Média Por Veículo” relatada por outros transportadores da Flórida para o período de relato aplicável. NOTA: Novos requerentes e requerentes de primeira renovação serão obrigados a pagar com fundos garantidos, tais como uma ordem de pagamento, cheque certificado, ou dinheiro (cheques de uma conta bancária pessoal ou comercial não são aceitos nos dois primeiros anos).

OBTENÇÃO DE UMA LICENÇA IFTA

Para os transportadores a motor regularmente envolvidos em operações interestaduais, pode ser mais prático obter uma licença sob o Acordo Internacional de Imposto de Combustível (IFTA) do que comprar uma licença temporária de uso de combustível de cada jurisdição na qual eles irão operar fora da Flórida. Para solicitar uma licença IFTA, preencha e assine o formulário de pedido/declaração de licença IFTA (HSMV 85008). Certifique-se de usar o mesmo nome e FEIN que foi usado no pedido de IRP. Não há taxa de requerimento para IFTA, mas você deve adquirir um conjunto de decalques IFTA para cada veículo. Os decalques são de $4,00 por conjunto. Submeta a aplicação IFTA / ordem de decalque e pagamento para o endereço no final desta lista de verificação. Consulte a Página de Informações Gerais do IFTA para obter mais detalhes.

MANETENDO UMA CONTA IRP ONLINE (“E-FILE”)

Os registrantes do IFTA podem se registrar para usar o sistema E-File, que oferece certos serviços IRP online. Para começar, envie um formulário E-File Request (HSMV 85083) preenchido por e-mail, para [email protected]. O sistema online permite aos registantes de IRP estabelecidos renovar o seu registo, adicionar veículos, transferir etiquetas, encomendar cartões de cabina duplicados e efectuar pagamentos electronicamente. O E-File também está disponível para os licenciados de IFTA para o preenchimento de declarações de imposto de combustível, pagamento de impostos online e encomenda de decalques IFTA.