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O que é um EDI 855?

Um EDI 855 é um Aviso de Compra. Ele é enviado após o recebimento de um EDI 850 (Pedido de Compra) para confirmar que os produtos estão disponíveis para serem vendidos. Ele substitui a necessidade de ligar, enviar fax ou e-mail a parceiros comerciais para confirmar o recebimento de uma ordem de compra e se ela será cumprida. Um EDI 855 inclui o seguinte:

• Pedido Aceito
• Pedido Rejeitado
• Variações do pedido

FormatoEDI 855

EDI 855s permitem às empresas agilizar a cadeia de suprimentos eliminando a necessidade de chamadas telefônicas, faxes ou e-mails e re-encriptar manualmente a informação em diferentes sistemas. A automação também reduz o custo do negócio como um todo porque liberta recursos e reduz erros humanos.

Como envio/recebo EDI 855s?

É bastante fácil para um sistema enviar/receber EDI 855s. Na sua maioria, a transmissão é feita através da Internet ou da Rede de Valor Acrescentado (VAN). Para manter os custos de EDI acessíveis, hoje em dia a maior parte da transmissão de EDI é feita através da Internet usando AS2 (Applicability Statement 2) ou FTP seguro (File Transfer Protocol), eliminando a necessidade de uma VAN cara. O arquivo é mantido seguro usando criptografia para manter os dados seguros.

Translating an EDI 855

Após a recepção de um documento EDI 855, ele deve ser traduzido para um formato funcional para o seu sistema. Muitas organizações têm seu próprio conjunto de definições padrão para o EDI 855 e as empresas usam uma plataforma como o logicbroker para configurar e traduzir esses diferentes documentos. Uma vez traduzido o EDI 855, as informações podem ser sincronizadas com seu sistema interno de registro, como um ERP (Enterprise Resource Planning) – eliminando a necessidade de entrada manual de dados. Uma vez que a informação exista em seus sistemas, você pode rapidamente reconhecer a ordem. Varejistas e fornecedores acham o EDI 855 útil porque ele fornece atualizações de pedidos rapidamente e permite que eles antecipem variações de pedidos. Normalmente, o próximo passo é enviar de volta documentos similares como um EDI 810 (Fatura) e um EDI 856(Advance Shipment Notice).

Para saber mais, baixe o nosso folheto completo do EDI 855.