Instruções de Renovação

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Até quase três meses antes da expiração da(s) etiqueta(s) do registante, o Florida Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services (Bureau) enviará por correio a todos os registantes activos um pacote de renovação. O pacote de renovação contém um breve Aviso de Renovação que inclui um link online para instruções detalhadas de renovação e um Formulário de Renovação gerado por computador que tem informações pré-populadas da transportadora e do veículo a partir da conta da transportadora. As informações da conta serão “atuais” a partir da data em que o formulário de renovação foi criado, portanto será necessário atualizar o formulário com todas as alterações que precisam ser feitas para o próximo ano de registro. As informações de quilometragem são necessárias para o período do relatório que corresponde ao ano de registo, para calcular as taxas de renovação. Devido ao alto volume de renovações e outras transações realizadas a cada mês, as transportadoras são incentivadas a iniciar o processo de renovação assim que receberem este pacote. Elas também são encorajadas a renovar online, usando o pacote de renovação como referência. Ao renovar online, não há necessidade de enviar um pedido e todos os documentos de apoio podem ser enviados através de um endereço de e-mail especial para usuários do E-File.

DICAS GERAIS DE RENOVAÇÃO

Como indicado acima, as operadoras podem iniciar o processo de renovação até três meses antes da expiração do seu registro. Pode ser útil ter em mente que renovar antecipadamente e receber uma fatura antecipadamente NÃO significa que o pagamento é devido imediatamente. Em vez disso, ter uma factura em mãos é uma forma de confirmar que as suas credenciais estão prontas para serem emitidas assim que o pagamento tiver sido feito e postado. Os transportadores devem considerar quanto tempo esperam que as novas etiquetas e cartões de táxi cheguem ao seu local uma vez enviados, e quanto tempo levará para colocá-los em seus veículos registrados antes que as etiquetas atuais expirem. Esta informação pode ajudá-los a determinar quanto tempo eles têm antes de fazer o pagamento. Aqui estão algumas outras dicas para manter a renovação do IRP no caminho:

Reveja cuidadosamente todas as instruções de renovação

Independentemente do método usado para enviar uma renovação, não deixe de consultar as Instruções de Renovação do IRP do ano corrente.

Este documento pode ser visualizado a qualquer momento, como preparação. As instruções detalham todas as etapas do processo de renovação, as informações da transportadora e do veículo que precisarão ser verificadas novamente através da documentação de apoio, e os tipos de documentos (prova) que o Bureau pode aceitar. Evitar erros diminuirá a chance de que a transação de renovação seja atrasada porque o Bureau precisa de informações adicionais do transportador.

Verifique as informações pré-preenchidas no formulário de renovação para verificar a exatidão e integridade

Reúna e apresente os documentos de apoio apropriados

De cada vez que você renovar, é necessário fornecer os seguintes documentos:

• Prova de cobertura de seguro atual nos valores aplicáveis
• Prova de pagamento atual do imposto federal sobre uso de veículos pesados

Dependente de suas operações, pode ser necessário o seguinte:

• Se você estiver adicionando veículos ao seu registro, ou se você tiver um veículo existente que não tenha um título atual na Flórida, prova de propriedade do veículo.
• Se ainda tiver ou estiver a adicionar veículos com um título de propriedade pendente, uma declaração actual do titular do direito de autor (no imóvel do titular) indicando que ainda existe um título de propriedade pendente e que esse título não será liberado até que este seja satisfeito.
• Se não possuir os seus veículos registados e/ou o seguro estiver em nome de outra parte, prova de um acordo de arrendamento actual.
• Se a sua renovação incluir uma mudança no seu endereço físico da Flórida, prova de que o seu negócio ou local de residência estabelecido atualmente atende aos critérios do IRP.

Responder prontamente aos pedidos de informações ou documentos em falta

Pagar a sua fatura a tempo para que as credenciais sejam enviadas antes que suas tags expirem

Nota: As renovações pela primeira vez requerem pagamento com fundos garantidos. O Bureau não pode aceitar um cheque de uma conta pessoal ou de uma empresa. Formas aceitáveis de pagamento incluem cheque administrativo, ordem de pagamento ou cartão de crédito.

RENOVER ONLINE

Usar o sistema E-File do Estado da Flórida pode ser a maneira mais rápida de renovar um registro IRP. Todas as informações são inseridas online e os documentos de suporte necessários são digitalizados e enviados para um endereço de e-mail dedicado. O sistema está disponível 24 horas por dia e elimina a necessidade de enviar por correio em qualquer papel. Geralmente, o Bureau pode rever o pedido de renovação online de forma mais eficiente, e se não houver nenhuma informação ou documentação em falta, a operadora pode ser rapidamente notificada por e-mail quando a renovação for aprovada e estiver pronta para pagamento.

E-File requer pré-inscrição como usuário. Vá para a página do IRP E-Filing para informações gerais e instruções.

Carriers who are already registered as an E-File user does not need to submit updates on the paper renewal form that comes in the mail. Em vez disso, eles podem ir online para a página de login do E-File para renovar e atualizar sua conta. As seguintes dicas para renovação online:

Baixar o Guia de Referência Rápido para Renovações do IRP

Clique aqui para obter assistência técnica para completar o processo de renovação online.

Faça cópias digitalizadas legíveis de todos os documentos de apoio necessários para renovação

Se a cópia digitalizada for de baixa qualidade e não for adequada para revisão ou arquivamento na conta, outra cópia será necessária. Evite atrasos tomando precauções ao digitalizar.

Sejam rápidos ao enviar documentos de suporte por e-mail

Email [email protected]. Coloque sempre o Número de Conta e o Nome da Conta na linha de assunto do e-mail. (Isso facilita a localização de um envio.)

Monitor email para mais instruções ou logon no E-File para verificar o status

Após a renovação ter sido revista e aprovada, o status da renovação mudará de “Revisão Pendente” para “Transação Aprovada”, e então estará pronto para pagamento.

Pagar online

Assim que a renovação do IRP tiver sido faturada, os usuários do E-File têm a opção de fazer um pagamento eletrônico. Esta opção permite o pagamento por cartão de crédito ou cheque bancário.

E-File usuários podem solicitar a entrega mais rápida de suas credenciais (via Federal Express) indo para www.fedex.com e criando sua própria etiqueta de correio pré-pago. Uma vez criada esta etiqueta, ela pode ser encaminhada para [email protected] com as três informações a seguir sobre o assunto do e-mail: (1) Nome da conta, (2) Número da conta e as palavras (3) “FEDEX Label”.

Note: Enviar credenciais via FEDEX é uma cortesia; se as credenciais não puderem ser enviadas no mesmo dia, a etiqueta FEDEX do cliente não será usada e o Bureau notificará o cliente por e-mail.

RENOVIMENTO POR CORREIO

O formulário pré-preenchido que foi enviado para a transportadora deve ser usado para atualizar as informações do veículo, adicionar ou excluir veículos e fazer outras correções. Todas as entradas devem ser legíveis, completas, e o formulário deve ser assinado. Use tinta. NOTA: As assinaturas de agente de serviço/ procuração NÃO são aceitáveis no pedido de renovação.

Se necessário, pode ser usado um PEDIDO de IRP em branco (HSMV 85900), marcado RENEWAL. Todas as entradas devem ser legíveis, completas e o formulário deve ser assinado. Use tinta. NOTA: As assinaturas de agentes de serviço/de procuradoria NÃO são aceitáveis no pedido de renovação.

As seguintes dicas para renovação pelo correio:

• Utilize o seguinte endereço para enviar a solicitação e todos os documentos:

Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

• Marque todos os documentos de apoio com o número de conta.

• Certifique-se de que todas as fotocópias dos documentos de suporte são legíveis.

• Certifique-se de que a conta tem um endereço de e-mail válido no arquivo.

Para evitar atrasos causados por ter de ser notificado por correio se houver requisitos ou documentos adicionais necessários, será útil ter um endereço de e-mail válido que o Bureau possa usar para contatá-lo rapidamente.

Pagar a fatura para acionar a liberação das credenciais

Registrantes são enviados uma fatura assim que um pacote completo de renovação é revisado e aprovado. A maneira mais rápida de pagar é com cartão de crédito por telefone (850-617-3711) durante o horário comercial. Caso contrário, o pagamento pode ser feito para o endereço acima ou em um centro de serviço IRP.

RENOVO EM PESSOA

Registrantes têm a opção de visitar um centro de serviço IRP, onde pode ser possível receber o serviço no mesmo dia para a transação de renovação. Ir para Informações Gerais do IRP para informações sobre as agências de tags privadas que oferecem serviços de renovação do IRP. A renovação pessoalmente no BCVDS Walk in Service Center geralmente não é recomendada devido ao volume elevado e imprevisível de clientes de renovação de última hora a cada mês.