Hart Plaza

A gerência do Hart Plaza está fornecendo as seguintes informações para ajudá-lo a planejar seu evento.
Todos os serviços no local devem ser solicitados através das instalações do Hart Plaza do Departamento de Gestão de Parques e Recreação de Detroit.

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Missão – Grow Detroit

Visão – Nossa visão é ser um local e um espaço de encontro para eventos culturais, musicais, de entretenimento e especiais ao ar livre.

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Alcançaremos nossa visão fornecendo uma programação de qualidade e um excelente e amigável serviço ao cliente.
Esforçar-nos-emos para nos posicionarmos como parte integrante da comunidade, enquanto promovemos o crescimento e os interesses futuros da Cidade de Detroit.

2020 Eventos Programados (Sujeitos a Mudança sem aviso prévio)

Junho 6-7, Motor City Pride

Junho 22, Dia do Fogo de Artifício (data de chuva 23 de junho)

Agosto 1, HART CRY

August 7-9, Ribs R-n-B Music Fest

September 5-7, Detroit Jazz Festival

September 11- 13, Movement

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September 18-20, The Great American Lobster Fest

26 de setembro, American Foundation for Suicide Prevention – Out of the Darkness Walk

3>3 de outubro, Leucemia & Sociedade de Linfoma – Light the Night

10 de outubro, American Cancer Society – Making Strides against Breast Cancer walk

Utilidades
Todas as utilidades de construção disponíveis são fornecidas às custas do Proprietário. Nenhuma conexão incomum pode ser feita com as utilidades sem permissão da gerência do prédio e/ou do Departamento de Serviços Gerais. Caso sejam feitas ligações não autorizadas, o Licenciado pagará todos os danos ao Proprietário dentro de cinco (5) dias úteis e o Cliente deve devolver a ligação não habitual à configuração padrão.
Todas as ligações para as utilidades do edifício devem prever as devidas precauções de segurança para proteger o edifício, bem como o público. A administração do edifício mantém o direito de remover qualquer conexão suspeita que possa causar danos ao edifício ou ao público.

(1) Água
A água é fornecida de forma segura e higiênica. Todas as conexões devem providenciar o transporte adequado dos mesmos desde a fonte. Nenhuma linha de água pode obstruir as vias públicas ou ficar de tal forma a criar uma condição perigosa.

(2) Energia eléctrica
20 tomadas de corrente de amperes estão disponíveis em toda a instalação. Quando não houver energia eléctrica suficiente, o Permittee deve assumir todos os custos de fornecimento da mesma. Todas as áreas devem ser devolvidas às suas condições originais após a conclusão do evento.

(3) Iluminação
Toda a iluminação da sala e da área é fornecida pelo Proprietário e só pode ser reparada pelo pessoal autorizado do Proprietário. Nenhuma modificação pode ser feita na iluminação do edifício.

(4) Ar Condicionado
Temperaturas confortáveis da sala serão mantidas durante as horas do evento. Pedidos de ar condicionado fora do horário do evento deverão ser encaminhados ao Escritório da Administração no Hart Plaza pelo custo adicional cobrado do evento.

Serviços Telefônicos
Todos os outros serviços telefônicos podem ser solicitados através do AT&T diretamente pelo telefone 1-800-410-4500. Após a verificação da data de instalação, você deve entrar em contato com o escritório de gerenciamento do edifício para permitir a entrada dos Técnicos na sala telefônica.

Audio-Visual
O empreiteiro do Permittee deve fornecer todos os sistemas de áudio e visuais. Os níveis de som são monitorizados pela Direcção do Hart Plaza, Departamento de Parques e Recreio de Detroit e Departamento de Polícia de Detroit.

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Serviços de Limpeza
A limpeza é fornecida pelo serviço de limpeza por contrato do Proprietário para áreas exteriores do Plaza, a menos que a responsabilidade do organizador seja de outra forma preferida. Se você precisar de atenção especial que não esteja coberta pelo horário regular de limpeza do edifício, tais como remoção de graxa ou manchas e serviços de reciclagem de lixo não estão incluídos no contrato regular de limpeza do edifício. Tais serviços devem ser solicitados com quinze (15) dias úteis de antecedência do seu evento e pagos diretamente ao empreiteiro de limpeza, por data de evento. Uma taxa de Cento e Cinquenta dólares por hora/homem por pessoa será cobrada à Permittee pela remoção de gorduras e nódoas e reciclagem de lixo e tais serviços. Uma estimativa de custos estará disponível para o Permittee três (3) dias úteis após a solicitação.

Loading Deck
Todas as entregas referentes ao funcionamento do evento deverão ser encaminhadas através do Hart Plaza Loading Dock. A altura da Doca de Carregamento é de 9′ 6″ (nove pés, seis polegadas). O Proprietário se reserva o direito de limitar o acesso do movimento veicular no nível superior e inferior do Hart Plaza.

Vendor Vehicle Access
O Proprietário se reserva o direito de limitar o movimento veicular no Hart Plaza. Todos os veículos devem ter aprovação escrita do Hart Plaza Facility Office para dirigir no Hart Plaza. NÃO é permitido estacionamento, somente para deixar o veículo. O custo por dia de acesso do veículo é o seguinte:
Automóvel $50,00 por veículo
Van ou caminhão leve $75,00 por veículo
Truck (1/2 tonelada a 1 tonelada) cada tonelada $100,00 por veículo

Exemplo
2 Vans & 1 Auto = $200,00 X 2 dias = $400.00 (Move In & Move Out = 2 Dias)
Empilhadeiras, elevadores e veículos usados para montar o palco do evento, elevadores, alto-falantes, tendas e movimentar reboques, etc. e veículos de exibição não estão sujeitos à política acima.

Parking
Parking está disponível em uma base limitada para o cliente e para usar qualquer local de estacionamento o cliente deve fornecer segurança unificada uniformizada. Para garantir o estacionamento, por favor contacte o escritório de gestão no Hart Plaza. É proibido estacionar na área gramada.

Armazém
Todos os itens relacionados ao evento devem ser retirados do Hart Plaza, um dia após o encerramento do evento e até as 12:00 horas para eventos de dois ou três dias. Para eventos de um dia, por favor veja a licença. A gerência do Hart Plaza irá abrir todas as áreas em preparação para a próxima utilização. Não há armazenamento prolongado no Hart Plaza antes ou depois do evento, consulte a permissão do evento para entrar e sair datas e horários.

Regulamentações
No mínimo 2 horas antes da abertura da área para clientes clientes clientes ou funcionários 1 representante responsável deve estar presente. Um representante responsável deve permanecer até que a função tenha terminado e todas as áreas estejam livres de clientes e clientes. 2 representantes responsáveis devem estar no local durante os eventos que consistem em Trezentos (300) ou mais clientes a qualquer momento.

O Proprietário não assume a responsabilidade por entregas ou perda de mercadorias, mercadorias ou outros artigos de valor. O Proprietário não é responsável pela perda ou roubo de qualquer propriedade do Cliente ou dos participantes do cliente.

O uso e armazenamento de gasolina, propano ou outros materiais combustíveis devem ser usados e armazenados em áreas aprovadas pelo Corpo de Bombeiros. A saída deve permanecer aberta o tempo todo. O Cliente não deve cobrir, bloquear ou de qualquer forma obscurecer saídas de incêndio ou faixas de emergência. Todos os eventos de fechamento de perímetro cercado devem estar em conformidade com os padrões de segurança e construção de Detroit de 5 – 6 pés de altura mínima com sinalização de saída de emergência identificada em cada local de saída.

O Cliente deve relatar qualquer deficiência mecânica ao Proprietário no momento da descoberta. Nenhum cliente deverá fazer alterações nas instalações sem a aprovação escrita do Proprietário. As instalações devem ser aceites pelo Cliente tal como estão. Os clientes devem aderir ao Plano de Carga de Peso do Hart Plaza fornecido pela NORR Architect Engineers Planners, em vigor a partir de 25 de Maio de 2017.

Acorda-se que os representantes autorizados do Proprietário ou quaisquer agências de aplicação da lei possam inspeccionar as instalações a qualquer momento. O Cliente concorda em curar imediatamente qualquer violação da lei que lhe seja comunicada pelo Proprietário, agente da lei ou representante autorizado do Governo Federal, Estadual ou Local.
Não devem ser colocadas decorações ou sinalização nas paredes e no tecto do edifício por pregos, tachas, parafusos, arame ou fita adesiva sem a aprovação do Proprietário. Qualquer dano às áreas será cobrado de volta ao evento usando depósito de segurança e ou faturado por todo e qualquer custo adicional além do depósito de segurança.
Em caso de má conduta de qualquer funcionário ou agente do Cliente, tal funcionário ou agente deverá ser removido do edifício mediante solicitação escrita do Proprietário.

O pessoal de gerenciamento, a equipe de manutenção do edifício ou seus representantes designados deverão ter acesso livre em todos os momentos a todo o espaço ocupado pelo Cliente. O acesso é para assegurar que todos os esforços são feitos para proporcionar uma localização segura para o cliente e o público.

Insurance
Insurance é exigido para aluguel de grandes eventos e aluguel de pequenos eventos selecionados de qualquer área do Hart Plaza. A Permittee deve assumir todos os riscos de operação e deve indemnizar e isentar o Proprietário de e contra todas as reclamações, acções e danos, que surjam durante o período de uso e ocupação da Permittee, incluindo a propriedade do Proprietário. Fica entendido que a Permittee deve adquirir toda a cobertura de Seguro de Compensação e Responsabilidade Geral de Trabalhadores para segurar o edifício contra reclamações por danos à propriedade do edifício, e por danos pessoais, incluindo morte. A Cidade de Detroit deve ser nomeada como segurada adicional na apólice e no certificado de seguro. O Departamento de Parques e Recreios de Detroit reserva-se o direito de exigir que a Permittee providencie um seguro adicional, se considerado aconselhável devido a circunstâncias especiais. A Permittee deverá providenciar o seguro da seguinte forma:

A. Seguro contra acidentes de trabalho, conforme exigido pelas leis do Estado de Michigan.

B. Cobertura mínima, conforme exigido pela Cidade de Detroit:

Responsabilidade civil pública (lesão corporal) $1.000.000 / $1.000.000, o que significa $1.000.000 por lesão por pessoa e até $1.000.000 por ocorrência.
Ponsabilidade pública (danos materiais) $1.000.000 que significa $1.000.000 por ocorrência
Ponsabilidade líquida (se aplicável) $500.000 / $1.000.000 que significa $500.000 por lesão por pessoa e até $1.000.000 por ocorrência

Todas as apólices devem nomear a Cidade de Detroit como segurada adicional.
Uma cópia duplicada de todas as apólices de seguro ou certificados de seguro deve ser fornecida ao Proprietário com os prêmios pagos antes de qualquer área não pública ser pesquisada ou qualquer operação começar pela Permittee.

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Amparo médico de emergência

O Proprietário requer que o cliente forneça, às suas próprias custas, atendimento médico de emergência durante eventos com previsão de comparecimento de 5.000 ou mais, e alguns eventos de especialidade, independentemente da previsão de comparecimento. Um mínimo de dois (2) EMT’s totalmente licenciados, licenciados pelo Estado de Michigan, e uma ambulância deve estar no local desde a abertura do evento ao público até meia hora após o evento fechar ao público. O prestador de cuidados médicos de emergência pessoal e equipamentos deve atender todos os padrões e requisitos do Estado de Michigan.