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Partilhar e colaborar em ficheiros

Google Drive torna simples partilhar os seus ficheiros. Ele também permite que várias pessoas editem o mesmo arquivo, permitindo a colaboração em tempo real. Veja o vídeo abaixo para saber mais sobre esses recursos.

Partilhar arquivos

Quando você compartilha um arquivo do seu Google Drive, você pode deixar outros verem e até mesmo editar esse mesmo arquivo. Enquanto você pode compartilhar qualquer arquivo armazenado no seu Google Drive, é importante notar que você só pode usar os recursos de colaboração para arquivos criados dentro do seu Drive.

Vejamos o exemplo de Olenna, uma professora de arte que usa o seu Google Drive para organizar cartas, planos de aula, e muito mais. Os arquivos da Olenna incluem:

  • Arquivos que ela mantém privados, como sua planilha com despesas de sala de aula
  • Arquivos que ela deixa outros editarem, como os documentos de planejamento de aula que ela cria com seu co-professor
  • Arquivos que ela compartilha publicamente e não deixa outros editarem, como os boletins e anúncios que ela compartilha com seus alunos e seus pais
  • Arquivos que outros compartilham com ela, incluindo aqueles que ela pode editar, como o inventário de suprimentos do seu co-professor; e aqueles que ela não pode, como uma agenda enviada pelo diretor

Como você pode dizer, nenhuma configuração de compartilhamento seria correta para todos os arquivos do Olenna. As configurações que você escolher para cada um dos seus arquivos compartilhados provavelmente dependerá do motivo pelo qual você o está compartilhando em primeiro lugar.

Quando você compartilha um arquivo com um grupo limitado de pessoas, os seus colaboradores devem entrar com uma conta do Google para ver ou editar o arquivo. No entanto, quando você compartilhar com um grupo maior ou tornar o arquivo público, seus colaboradores não precisarão de uma conta Google para acessar o arquivo.

Para compartilhar um arquivo com um grupo limitado de pessoas:

  1. Localize e selecione o arquivo que você deseja compartilhar, então clique no botão Compartilhar.
    Clique no botão compartilhar.
  2. Surgirá uma caixa de diálogo. Na caixa Pessoas, digite os endereços de e-mail das pessoas com as quais você gostaria de compartilhar o arquivo. Se você quiser, você pode adicionar uma mensagem que será enviada por e-mail para as pessoas com quem você compartilha o arquivo.
  3. Click Send. O seu ficheiro será partilhado.
    Compondo uma mensagem.

Para ter mais controle sobre seus arquivos, você pode clicar na seta suspensa para decidir se as pessoas podem editar, comentar ou simplesmente ver o arquivo.

Selecionando Somente Ver.

Partilhar com um link

Pode partilhar facilmente um ficheiro com um grupo maior de pessoas fornecendo um link para qualquer ficheiro no seu Google Drive. Um link é basicamente uma URL ou endereço web para qualquer arquivo que você queira compartilhar. Isso pode ser especialmente útil para arquivos que seriam muito grandes para enviar como anexo de e-mail, como arquivos de música ou vídeo. Você também pode compartilhar um arquivo postando o link em uma página da web pública. Qualquer um que clicar no link será redirecionado para o arquivo.

Para compartilhar um link:

  1. Localize e selecione o arquivo que você deseja compartilhar, depois clique no botão Compartilhar.
    Clicking the share button.
  2. Surgirá uma caixa de diálogo. Clique em Get shareable link.
    Copiando o link shareable.
  3. Um link para o ficheiro será copiado para a sua área de transferência web. Você pode então colar o link em uma mensagem de e-mail ou na Web para compartilhar o arquivo. Quando terminar, clique em Done.
    Selecting View do menu drop down.

Arquivos compartilhados com você

As pessoas também podem optar por compartilhar arquivos com você. Estes ficheiros irão aparecer na sua pasta Partilhados comigo. No entanto, se preferir aceder a um ficheiro a partir da sua unidade Google sem mudar para esta vista, pode movê-lo. Para fazer isso, navegue até sua pasta Shared with Me, passe o mouse sobre o arquivo desejado e selecione Add to My Drive.

Adicionando o arquivo para My Drive.

Ferramentas de colaboração

Quando você compartilhar um arquivo no formato Google Drive, você terá a opção de permitir que seus co-editores alterem e editem o arquivo. O Google Drive oferece várias ferramentas que melhoram a colaboração facilitando a comunicação com seus co-editores e para ver quais mudanças foram feitas e por quem.

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Clique nos botões do interativo abaixo para aprender sobre as características de colaboração no Google Drive.

editar hotspotsGráficos marcados

Opções adicionais de compartilhamento

Clique em Arquivo para ver opções adicionais de compartilhamento. Baixe como download seu arquivo em um formato diferente como um documento Word, arquivo PDF, ou texto HTML. Publish to Web cria uma página web simples do seu documento. Os colaboradores de e-mail permitem que você envie um e-mail que inclui um link para o seu arquivo. Email como anexo permite que você envie seu arquivo como um anexo de email.

Histórico de revisão

Click File e então selecione See revision history to view older versions of the file. Você pode ver as alterações que foram feitas ao longo do tempo e reverter para uma versão mais antiga se quiser.

Botão Comentários

Clique no botão Comentários para ver um tópico contendo todos os comentários relacionados com o arquivo, ordenados cronologicamente. Você também pode adicionar novos comentários e responder aos antigos.

Botão Partilhar

Passar sobre o botão Partilhar para ver uma descrição sobre as configurações atuais de visibilidade do arquivo. Clique no botão Partilhar para editar as definições de partilha do ficheiro. Pode partilhar o seu ficheiro com outros, modificar a visibilidade ou criar um link para o ficheiro.

Currentemente Ver e Conversar

Clique aqui para conversar com outros que estão actualmente a ver o ficheiro. Note que as conversas não são salvas em Comments.

Cursor

Quando um colaborador está modificando o arquivo, um cursor aparecerá com uma cor brilhante em qualquer ponto que ele estiver editando. Qualquer alteração que a pessoa fizer aparecerá em tempo real.

Adicionar Comentários

Comentários permitem-lhe anexar uma breve nota a uma determinada secção de um ficheiro. Os seus colaboradores podem ver e responder a qualquer comentário que você criar. Para adicionar um comentário, selecione o texto que você deseja comentar, depois clique com o botão direito do mouse e selecione Comentar no menu suspenso. Os seus colaboradores podem escolher Responder ou Resolver o comentário.

Suggesting mode

Google Drive também tem uma funcionalidade chamada Suggesting mode, que é semelhante à funcionalidade Track Changes no Microsoft Office. Isto permite que cada colaborador faça alterações, enquanto dá aos outros colaboradores uma chance de rever as alterações antes de torná-las permanentes. Esta página tem mais informações sobre como fazer edições sugeridas e aceitar ou rejeitar as alterações de outras pessoas.

Challenge!

  1. Abrir nosso arquivo de exemplo. Certifique-se de que você está conectado ao Google, depois clique em File > Faça uma cópia.
  2. Mude para o modo sugestão.
  3. Selecione as três primeiras linhas da letra e alinhe-as ao centro.
  4. Selecione o nome Melissa Vaughn e adicione um comentário que diz Double check the spelling.
  5. Quando você terminar, seu documento deve se parecer com isto:
    Partilhando e colaborando exemplo
  6. Opcional: Tente compartilhar seu documento com alguém.

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