GMAS

Projeto

Um projeto é uma iniciativa de pesquisa patrocinada abrangente que inclui:

• Linha específica de pesquisa
• Período de tempo definido

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• Quantidade esperada de divertimento
• Um investigador principal (PI) responsável, Tub & Org
• Um patrocinador directo

Segmento

Um segmento é uma forma de dividir um projecto. Um segmento representa um período competitivo de um projeto, e um valor de fundo no plano de contas de Harvard. Cada segmento dentro de um projeto inclui:

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• Sim responsável PI, Tub & Org
• Sim patrocinador
• Escopo específico do trabalho
• Períodos de tempo definidos

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• Supervisão de financiamento
• Termos &Condições especificadas no aviso de premiação

Pedido

Um pedido é uma proposta de financiamento, ou uma proposta de mudança para um segmento ativo. Os tipos de solicitação no GMAS incluem:

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Aviso

Notificações do patrocinador representam documentos de premiação recebidos do patrocinador – o Aviso de Concessão (NGA)

Revisão de Segmento

A revisão de segmento é um mecanismo para editar elementos de um segmento como uma grande ação no GMAS. As revisões de segmentos são usadas para obrigar datas e dólares concedidos por um patrocinador, contas ativas, extensão de prêmios sem custos, etc. As revisões de segmentos geram um memorando de ação, e são iniciadas com base em:

• Um aviso do patrocinador
• Um pedido interno
• Uma mudança administrativa

Repositório de documentos

O repositório de documentos é um mecanismo para carregar documentos no GMAS. Por exemplo, um registro de notificação do patrocinador no GMAS tem um repositório no qual uma cópia do documento de premiação recebido do patrocinador é armazenada. Dentro de um repositório de documentos, os usuários podem fazer upload de arquivos, uma marca de arquivos como “read-only”. Procure por repositórios nos seguintes lugares:

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Memória de ação

Memória de ação é a comunicação oficial da universidade sobre um anúncio de prêmio patrocinado aceito pela universidade. Os termos e condições da premiação, datas e dólares, e contas ativadas para a premiação estão incluídos. O Memorando de Ação também é usado para comunicar solicitações internas autorizadas e mudanças administrativas. Uma Action Memo é gerada automaticamente cada vez que uma revisão de segmento é comprometida.

Alocado

O termo alocado refere-se a fundos obrigatórios pelo patrocinador que foram associados a uma determinada conta para fins de envio.

Antecipado

O termo alocado refere-se a fundos esperados e tempo concedido ao projeto, se todos os critérios entre o patrocinador e o recebedor forem atendidos.

Aprovações

A fim de conduzir pesquisas patrocinadas, o GMAS mantém 17 tipos de aprovações, treinamentos, assim como certificações para solicitações, projetos ou indivíduos. Os tipos de aprovações incluem:

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Fund

Um fundo é um segmento de seis dígitos do Plano de Contas que identifica a fonte de financiamento. Ele representa um período de premiação concorrente, e não pode ser compartilhado entre segmentos.

Obligated

Este termo refere-se a fundos e tempo autorizado pelo patrocinador.

Notificação

Notificações são enviadas como resultado de certas ações tomadas por um usuário no GMAS, e notificam o beneficiário de que algum tipo de ação pode ser necessária de sua parte.

Portfolio

Um Portfolio é uma listagem, por pessoa, dos segmentos do projeto nos quais aquele usuário do GMAS desempenha um papel(s). A listagem do portfólio é gerada automaticamente com base nas atribuições da equipe do projeto.

Reminder

Um lembrete é um tipo de notificação GMAS que está associado a um To-Do incompleto.

Subacordo

Um subacordo capta um acordo entre a Universidade de Harvard e outra instituição onde há a aquisição de serviços ou produtos que Harvardwill pagará por meio dos fundos do projeto patrocinado.

To-Do’s

To-Do’s são uma lista gerada automaticamente de ações a serem completadas no GMAS por um determinado usuário. Elas são automaticamente removidas quando a ação é completada. Associado aos to-do’s, são gerados lembretes pelo GMAS para informar os usuários sobre os próximos to-do’s que precisam ser completados.