Enterprise Portal: A Importância

Um portal de informação empresarial (EIP) ou portal empresarial é uma estrutura usada para apoiar e integrar processos, pessoas e informações em toda uma organização. Ele oferece um portal unificado e seguro para informações e uma base de conhecimento para funcionários, parceiros e clientes. O portal corporativo fornece os mesmos serviços de um website, como um mecanismo de busca, e-mail, conteúdo personalizado e atualizado, e também pode fornecer acesso direto à Internet ou outros portais.

Key Features of an Enterprise Portal:

1. Integration- fornece um gateway de navegação integrado para vários sistemas e componentes dentro de uma organização.
2. Customização- fornece um ambiente para os usuários personalizarem.
3. Controle de acesso e segurança – a capacidade de dar a limitação necessária para conteúdos e serviços específicos, conforme necessário. O administrador EIP pode designar os controles de acesso conforme necessário para a organização.
4. Single sign-on – capacidades para single sign-on podem ser dadas aos usuários e outros sistemas.
5. Categorização e colaboração – pode categorizar todas as informações e fornecer aos usuários a capacidade de colaborar independentemente da localização física.
6. Personalização – com base na função e função de trabalho, a personalização é possível. O conteúdo correspondente para os usuários é fornecido, e serviços correspondentes são usados.

A Importância de um Portal Empresarial

1. Acesso Universal a Recursos Empresariais

Portais Empresariais fornecem acesso universal a informações empresariais e recursos de conhecimento empresarial para todas as partes. Não importa onde você está ou quem você é, você tem acesso ilimitado se quiser acessar informações sobre uma determinada organização.

1. Increased Return on Investment (ROI)

Outro benefício frequentemente mencionado dos EIPs é que eles aumentam o Retorno sobre o Investimento (ROI). O argumento aqui é que as aplicações EIP empacotadas devem produzir um ROI maior do que outras aplicações de TI pelas seguintes razões. Primeiro, as aplicações empacotadas são mais baratas do que os sistemas personalizados. Segundo, as aplicações empacotadas contêm funcionalidades específicas para mercados verticais específicos da indústria. Terceiro, as aplicações empacotadas são mais fáceis de manter. E quarto, eles são mais rápidos de implementar.

1. Produtividade Incrementada dos Funcionários

A reivindicação de maior eficiência é baseada na idéia de que os portais disponibilizam novas informações aos usuários que não estavam disponíveis antes e fornecem essas informações de uma forma integrada e personalizada. A integração e a personalização focam no papel do usuário no trabalho, levando a um melhor desempenho do trabalho e eventualmente a uma organização mais consciente e eficaz.

1. Diminuição do custo da informação

O benefício da diminuição do custo da informação é uma consequência da publicação baseada na web e do caráter automatizado dos portais. Para as empresas que ainda distribuem informações em papel, os portais prometem uma grande economia. Para empresas já envolvidas na publicação na web, os portais oferecem a possibilidade de economia em custos de pessoal de administração web.

1. Colaboração Incrementada

Um dos benefícios mais importantes dos PEIs pode ser o aumento da colaboração dentro da empresa. Com efeito, o aumento da colaboração se traduz em um esforço comum mais sustentado para atingir os objetivos corporativos e a maior integração social dos ambientes corporativos, especialmente através de barreiras departamentais e geográficas.