EDI 810 Invoice

Em Electronic Document Interchange (EDI), um EDI 810 é a versão electrónica de uma factura tradicional em papel. Usada principalmente nas indústrias de fabricação e varejo, uma fatura EDI 810 é enviada pelo fornecedor ou fornecedor a um parceiro de varejo ou distribuidor para solicitar o pagamento de produtos e/ou serviços.

Embora a fatura EDI 810 seja a fatura eletrônica mais comumente utilizada, existem vários documentos EDI que suportam a fatura. Além do 810, o EDI 880 e o EDI 894 são comumente utilizados. A primeira factura especificamente produtos de mercearia e a segunda é utilizada para os modelos de inventário gerido pelo fornecedor (VMI).

EDI 810 Formato

EDI 810 Invoice Key Data

O EDI 810 Invoice contém vários elementos de dados-chave que ajudam a encaminhar as informações corretas durante uma transação. Estes dados são:

• Número da fatura
• Número do pedido de compra
• Data da fatura
• Identificadores de produtos e serviços, incluindo UPC/EAN/GTIN, bem como as suas quantidades
• Item price

Não é raro que dados adicionais sejam incluídos num EDI 810, dependendo das necessidades do cliente e do seu nível de personalização. Os dados adicionais podem incluir:

• Níveis de transporte e serviço
• Termos de facturação
• Enviar para e enviar para locais
• Número de fornecedor
• Cargas e/ou subsídios
• Impostos
• Item de compra número
• Número de peça do fornecedor
• Informação de envio

Fatura EDI 810 Benefícios

Utilizar a fatura EDI 810 oferece vários benefícios tanto para o fornecedor como para o comprador. Estes benefícios dependerão do nível de automação da transação e da integração no sistema de qualquer uma das partes. Estes benefícios podem incluir:

• Eficiência aumentada, tempo reduzido para completar transações e diminuição do volume de fluxo de papel
• Menos tempo gasto na apresentação manual de faturas no final do fornecedor
• Menos tempo gasto na entrada manual de faturas no final do comprador
• Recursos aumentados para focar no trabalho de valor agregado tanto para o fornecedor quanto para o comprador
• Uma redução significativa, se não a eliminação total, sobre erros associados à entrada manual
• Reconciliação contra pedidos/remessas para verificar os valores corretos das faturas
• Melhor cumprimento de pedidos
• Pagamento mais rápido

Para mais informações sobre as ofertas de EDI da Encompass Solutions, leia mais sobre nossa Implementação Rápida de EDI.

Sobre Encompass Solutions

Encompass Solutions é uma empresa de consultoria de negócios e software especializada em sistemas ERP, EDI, e suporte de Serviços Gerenciados para Fabricantes e Distribuidores. Atendendo a pequenas e médias empresas desde 2001, a Encompass moderniza operações e automatiza processos para centenas de clientes em todo o mundo. Seja na implementação, integração e renovação de sistemas existentes, a Encompass fornece uma abordagem especializada às necessidades de cada cliente. Ao identificar as necessidades dos clientes e ao tratá-las com as soluções certas, asseguramos que nossos clientes estejam equipados para acompanhar o ritmo da indústria.

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