Contrato Freelance Livre

Um contrato freelance estabelece termos de trabalho entre um freelancer (ou “empreiteiro”) e uma pessoa ou empresa que necessite dos seus serviços. Um contrato freelance claro ajuda ambas as partes a entender o que esperar uma da outra, assim os projetos são enviados a tempo e os pagamentos são feitos prontamente.

O que é um Contrato Freelance?

Um contrato freelance é um documento enviado por um empregador a um freelancer que explica os termos da sua relação de trabalho. Ele estabelece expectativas claras entre as duas partes para um projeto específico durante um determinado período de tempo. Este tipo de documento é legalmente vinculativo e assegura que todos os que trabalham numa determinada tarefa estejam na mesma página em termos de orientações de serviço.

Termos gerais de um contrato de freelance

Um contrato de freelance normalmente aborda os seguintes elementos:

• Os nomes dos envolvidos no projecto
• Detalhes sobre os serviços prestados e as expectativas para ambas as partes
• Datas específicas para o trabalho
• Termos de pagamento
• Esclarecimento jurídico do papel do empreiteiro

Outros nomes para contratos de freelancer

Um contrato de freelancer também é conhecido como a:

• Contrato de freelancer de cliente/serviço
• Contrato de empreiteiro da empresa
• Contrato de empreiteiro
• Contrato de freelancer
• Contrato de empreiteiro de freelancer
• Acordo de consultor independente
• Acordo de empreiteiro independente

Amostra de contrato de freelance

A amostra de contrato de freelance abaixo detalha um acordo entre o cliente, “Tashia Knight”, e a freelancer, “Maria McKenzie”.” Maria McKenzie concorda em realizar serviços para Tashia Knight nas condições especificadas.

Quando preciso de um Contrato Freelance?

Você precisa de um contrato freelance para um único projeto ao longo de um período de tempo claro, ao contrário de uma relação de trabalho permanente e geral. Uma empresa também não pode envolver o trabalhador freelance como parte oficial da empresa. Note que este tipo de trabalhador não é o mesmo que um trabalhador temporário, ou “temporário”, que muitas vezes são colocados numa empresa através de uma agência de pessoal independente para preencher uma vaga por um curto período de tempo – como durante a licença de maternidade de uma funcionária. Os trabalhadores temporários são tecnicamente empregados da agência de pessoal, enquanto os contratados independentes são independentes.

Os contratados independentes geralmente custam menos dinheiro à empresa do que os empregados porque não recebem os benefícios tradicionais do trabalho, tais como cuidados de saúde, pagamento de férias, subsídio de doença ou aposentadoria.

Os contratados independentes geralmente trabalham em seus próprios horários e não se espera que entrem em um escritório. Ao contrário dos trabalhadores por conta de outrem, os trabalhadores independentes não têm um limite ascendente para os seus rendimentos potenciais. Espera-se, no entanto, que paguem as despesas sem dinheiro a menos que sejam aprovadas pela empresa.

Um seguro da empresa não cobre o empreiteiro, tornando os freelancers responsáveis pela obtenção de seu próprio seguro.

Consequências de não usar um contrato de freelance

Sem um contrato de freelance, as expectativas do freelancer e seus serviços necessários podem não ser claras. É imperativo que tanto um contratado independente quanto seu cliente tenham um entendimento comum do escopo do projeto para evitar confusão ou trabalho extra.

Além disso, um contrato de freelance estabelece para a Receita Federal que o trabalhador não é funcionário da empresa. Caso contrário, espera-se que a empresa cubra o Medicare e a previdência social do indivíduo, bem como seja responsável por quaisquer responsabilidades que possam surgir do projeto.

Existem sérias conseqüências da classificação errada de um freelancer como funcionário e vice-versa, incluindo grandes multas e até mesmo tempo de prisão potencial. É crucial que você entenda a distinção entre um contratante independente versus empregado e as implicações para si mesmo e/ou para o seu negócio.

Consequências para o empreiteiro

• Perda de pagamento
• Perda de tempo
• Trabalho roubado
• Trabalhadores independentes podem incorrer numa multa por não revelarem informações precisas sobre os ganhos na sua declaração de imposto de renda pessoal

Consequências para a empresa contratante

• Perda de dinheiro, particularmente em despesas não previstas
• Perda de tempo
• Despesas legais, incluindo processos judiciais
• Informação sobre a empresa

Um formulário 1099 marca os rendimentos do trabalho independente para o IRS. Se um trabalhador autônomo ganhar mais de $600 de uma empresa, ele receberá um formulário 1099. Você pode encontrar instruções sobre esta exigência legal no site do IRS.

Os trabalhadores freelance não podem ter empregados, mas podem delegar trabalho a outros contratantes independentes.

Existem muitas diretrizes legais que uma empresa deve estar ciente para tratar seus trabalhadores de forma justa. O site do Departamento do Trabalho tem uma explicação clara das principais leis trabalhistas nos EUA.

Usos Comuns de um Contrato Freelance

Um contrato freelance tem uma grande variedade de usos. Há muitos tipos de projetos de curto prazo que um trabalhador individual pode concluir para uma empresa. Estas são situações em que existe uma tarefa específica que o cliente precisa que o empreiteiro complete.

• Uma revista contrata um jornalista para escrever um artigo
• Uma pequena empresa contrata um programador para criar um website
• Uma companhia de teatro contrata um actor para actuar numa peça
• Um grupo de reflexão contrata um orador para proferir o discurso principal da sua conferência
• Uma família contrata uma baby-sitter para ver o seu cão enquanto estão de férias
• Um casal contrata um fotógrafo para o seu casamento
• Uma empresa contrata um consultor de marketing para aumentar o conhecimento da sua marca
• Um escritório contrata um canalizador para arranjar canos com fugas
• Uma mãe contrata a próxima…vizinha da porta para vigiar o filho dela para a noite
• Um estudante contrata um tutor para ajudá-los a estudar para o SAT

Se parece que há uma grande variedade de trabalhos freelance, tens razão: os trabalhadores contratados são uma parte crescente da população. Uma pesquisa de 2018 da NPR e da Marist constatou que um em cada cinco empregos americanos é realizado por um trabalhador independente.

Interessantemente, muitos empreiteiros independentes hoje trabalham realmente para um único cliente, ao contrário de vários clientes, devido a projetos ou acordos de trabalho aprofundados. No entanto, segundo a Fair Labor Standards Act, esses trabalhos ainda não recebem benefícios aos funcionários, incluindo o pagamento de horas extras.

De acordo com a Harvard Business Review, a classificação errada dos funcionários como empreiteiros resultou em grandes perdas salariais para os trabalhadores.

As empresas geralmente procuram trabalhadores autônomos para projetos que não requerem treinamento extensivo ou uso de equipamentos da empresa.

O que incluir em um contrato de freelance

Um contrato de freelance deve detalhar as seguintes especificações:

1. Os nomes da empresa contratante e do contratante independente

2. Os serviços que o contratante fornecerá ao cliente

• Que componentes devem ser incluídos? Qual é o escopo do projeto? O que procura realizar?
• Como será apresentado o trabalho? Você pode desejar especificar se o arquivo deve ser submetido como um PDF ou como um documento Word, por exemplo. Existe um site de partilha de ficheiros que o cliente deseja utilizar?
• Existe um acordo de não divulgação ou outro formulário de confidencialidade? Será concedida exclusividade ao cliente para o trabalho do contratante? Note que um trabalhador freelance tem direitos de propriedade intelectual diferentes dos de um empregado.
• Quais são as responsabilidades do cliente? Existem diretrizes para se o cliente desejar mudar o projeto uma vez que ele esteja em andamento?
• Pode desejar incluir serviços que não são fornecidos a fim de garantir a clareza. Uma explicação dos serviços que o contratante fornecerá ao cliente:

3. Cronograma do projeto mutuamente acordado com datas específicas

• Existem vários prazos? Há um certo tempo em que o projeto deve estar completamente terminado? O trabalhador precisa vir a determinadas reuniões?

4 Compensação

• Quanto é que o cliente pagará ao empreiteiro? Qual é a taxa de pagamento?
• Como e quando o cliente enviará o pagamento?
• Existe uma garantia de pagamento base caso o projeto seja cancelado parte do caminho?

5. Um esclarecimento da sua relação jurídica

• Porquê é que o trabalho está a ser concluído por um empreiteiro independente em oposição a um empregado? Isso ajuda a deixar claro para o IRS que a empresa não pagará para o trabalhador os mesmos benefícios de trabalho que a empresa pagaria para um empregado.
• O contrato tem um efeito vinculante para garantir que o trabalho seja concluído.
• O trabalhador está à vontade? Existem circunstâncias pelas quais a relação pode ser rescindida?

Além de assinar um contrato de freelance, também pode ser necessário que você assine um acordo de não-divulgação.