Como obter uma Apostila da Convenção de Haia no Mo – International

O que é uma Apostila?

Na nossa prática internacional, muitas vezes é necessária a obtenção de uma Apostila para finalizar um documento redigido nos Estados Unidos e autenticado por um notário americano, mas para ser usado em um país que não seja os Estados Unidos. Embora a palavra Apostila possa ser francesa, como muitas vezes fazemos em inglês, temos subsumido o seu uso ao nosso próprio dicionário. Significa, simplesmente, “certificação” ou “autenticação”.

A Convenção de Haia Abolindo os Requisitos de Legalização para Documentos Públicos Estrangeiros de 1961, ou simplesmente a “Convenção de Haia” ou a “Convenção da Apostila” (ou em francês, Convention de la Haye du 5 octubre 1961 Supprimant l’Exigence de la Légalisation des Actes Publics Étrangers
(Convention Apostille)) é um tratado internacional que tem a ver com a legalização de documentos para uso em outras jurisdições que não a jurisdição
na qual o documento é preparado, assinado e executado. A Convenção elimina a necessidade de autenticação acima do nível da Secretaria de Estado e só é aceita pelos países que assinaram o tratado. A Convenção especifica as formas pelas quais os documentos emitidos em um dos países signatários podem ser certificados ou legalizados para fins legais em todos os outros Estados signatários. A Apostila é uma certificação internacional comparável a uma autenticação notarial nos Estados Unidos.

Procedimento de Apostila no Missouri.

No Missouri, para um documento ser “certificado” ou “autenticado”, ele deve primeiro ser autenticado por um notário residente do Missouri. O segundo passo, então, é a obtenção da Apostila. A Apostila é simplesmente a “autenticação” ou certificação da assinatura do notário no documento em questão — em outras palavras, uma declaração oficial da Secretaria de Estado de que a assinatura do notário que aparece no documento é a mesma que aparece nos registros oficiais de Estado da Secretaria de Estado. O Secretário de Estado está habilitado no Estado do Missouri a emitir a Apostila certificando a autenticidade do documento.

Os procedimentos do Missouri para obter uma Apostila dependem do documento ser autenticado para uso na jurisdição estrangeira, e são estabelecidos no site da Secretaria de Estado do Missouri:

1. Certidão de Nascimento – deve ser uma cópia autenticada do Missouri Bureau of Vital Statistics

2. Licença de Casamento – deve ser uma cópia autenticada do Registrador de Títulos do Condado do casamento ou do Bureau of Vital Statistics

3. Decreto de Divórcio – deve ser uma cópia autenticada do Circuit Clerk do Condado onde o divórcio é registrado

4. Documentos Escolares – deve ser uma cópia autenticada da escola

5. Documentos Notarizados – devem ter a devida autenticação notarial no documento incluindo o parágrafo notarial, a assinatura e o carimbo do notário.

O site da Secretaria de Estado do Missouri tem informações úteis sobre o procedimento para a obtenção de uma Apostila no Missouri. Enquanto que em documentos deve ser enviado para a Capital do Estado Jefferson City para compras, nós no escritório de advocacia Hein podemos frequentemente efetuar uma volta de um dia, se necessário. Superar os obstáculos processuais de forma rápida é uma forma de atender bem as necessidades de nossos clientes, utilizando os recursos e conhecimentos do advogado local, advogados estrangeiros também atendem bem seus clientes.

Consulta Livre!

O Escritório de Advocacia Hein é um escritório de advocacia comercial e de imigração internacional localizado em St. Louis, Missouri, especializado na Procura de Apostilas para uso em jurisdições estrangeiras ou internacionais. Entre em contato com nosso escritório para o seu assunto de Apostille Missouri e para todas as suas necessidades legais na América Latina ou no resto do mundo, ou ligue para 314.645.7900.