25 Arquivo Organização Ideias para um Pequeno Escritório ou Home Office

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Seu negócio provavelmente tem muitos arquivos em mãos relacionados a clientes, finanças e operações diárias. Idealmente, você deve ter um sistema configurado para manter esses arquivos ordenados em categorias para que sejam facilmente acessíveis, mas não desorganizando sua mesa. Estes sistemas podem variar desde as muito simples e tradicionais até as opções de alta tecnologia e criatividade.

Oficheiros de idéias de organização

Aqui estão algumas idéias de organização de arquivos para considerar se você trabalha em um pequeno escritório ou de casa.

Escritório de arquivos

Sua solução padrão de armazenamento de arquivos, você pode preenchê-lo com pastas rotuladas para classificar todos os seus documentos importantes e mantê-los facilmente acessíveis em um só lugar.

Escritório de arquivos plano

Um arquivo plano como este da Safco fornece uma estrutura de organização similar, mas permite que você coloque seus arquivos horizontalmente em vez de verticalmente. Depende apenas do tipo de arquivos que você tem e como você prefere acessá-los.

Pratele Drawer

Talvez você não precise de um gabinete inteiro apenas para arquivos. Se você puder condensá-los um pouco e manter o resto em arquivos digitais, você poderia simplesmente adicionar um sistema de classificação de arquivos na gaveta ou gabinete embaixo da sua mesa.

Caixas de Arquivos

Outra solução mais compacta, você também pode obter caixas que tenham inserções de pastas de arquivos para que você possa transportá-los facilmente ou armazená-los em diferentes locais ao redor do seu escritório.

Pendurar Pastas de Arquivos

Or você pode querer que seus arquivos sejam mais facilmente acessíveis. Se esse for o caso, você poderia comprar uma pequena estrutura como esta de produtos Pendaflex para organizar seus arquivos como você faria em um gabinete de arquivamento.

Neat

Se você mantém principalmente arquivos digitais, você pode considerar um sistema como o Neat. Ele lhe dá uma maneira de rastrear facilmente as despesas e até se integra com software de contabilidade.

OneDrive

OneDrive é a solução do Microsoft Office para armazenamento digital em nuvem. Você pode usá-lo para manter seus arquivos acessíveis de qualquer lugar. Assim você pode acessá-los mesmo que você esteja se deslocando ou usando um dispositivo móvel.

Desktop File Sorter

Para fácil acesso a todos os seus arquivos importantes e outros equipamentos de escritório, você pode obter um simples organizador de desktop como este da Poppin.

Pastas de arquivo

Se você mantém apenas uma pequena quantidade de arquivos físicos à mão, então você pode ser capaz de escapar com apenas algumas pastas rotuladas que você pode armazenar em uma gaveta ou mesmo em sua pasta.

Abadjuntadores

Um sistema ligeiramente maior, você pode colocar arquivos de algumas categorias diferentes dentro de um aglutinante e ainda transportá-los e armazená-los muito facilmente.

Organizador de Projetos

Este produto é similar a pastas e aglutinadores. No entanto, oferece um pouco mais de informação que pode preencher sobre produtos específicos para que possa manter tudo organizado de forma muito específica. Este é de Staples.

Color-Coded Folders

Se utilizar um armário, gaveta ou outro tipo de recipiente, pode manter todos os seus ficheiros organizados em pastas de cores diferentes para que nem sequer precise de se aproximar muito para ler etiquetas.

Organizadores de paredes

Se não quiser ocupar espaço na sua secretária ou chão, pode investir num pequeno sistema de pastas que se monta directamente na sua parede para que possa aceder a tudo ao nível dos olhos.

Organizador de caixas de correio

Este tipo de produto é frequentemente utilizado em salas de aula ou escritórios onde várias pessoas podem ter materiais de entrada ou saída. Entretanto, você também pode usá-lo como organizador se você tiver muitos tipos diferentes de arquivos e precisar que cada um deles seja facilmente acessível. Este produto é de Wayfair.

Letter Boxes

Se não precisa de aceder aos seus ficheiros com tanta frequência mas precisa de os manter por perto só por precaução, poderá agarrar-se a algumas pequenas caixas de correio. Guarde-as nelas e mantenha-as fora do seu espaço de trabalho principal para que não ocupem imóveis valiosos.

Racks de Magazine

Se quiser uma solução um pouco mais decorativa, pode transformar os porta revistas num simples sistema de ficheiros. Basta rotular cada um deles e mantê-los acessíveis no seu escritório.

Letter Bin

Para um sistema mais visível que ainda não ocupa muito espaço ao redor da sua mesa, você poderia usar um caixote de cartas pendurado como este do Pottery Barn.

Google Drive

Se você preferir uma solução baseada em nuvem para seus arquivos, o Google Drive é uma ferramenta gratuita que permite que você configure pastas e crie documentos. Você também pode pagar por armazenamento atualizado além do que está disponível no plano gratuito.

MyOrganizer

Se preferir ir pela rota tradicional do software, opte por um produto como o MyOrganizer Ultimate que você pode instalar para rastrear documentos, relatórios e despesas.

Cesto de arquivo

Se você está frequentemente em movimento, então considere um sistema de organização de arquivos portátil como este modelo rolante do iBuy Office Supply.

Dropbox

Outra solução baseada em nuvem, Dropbox pode ser especialmente útil para equipes que precisam acessar ou compartilhar dados e arquivos de qualquer lugar.

Paperless

Paperless 2 é um software para sistemas Windows. Ele ajuda você a se livrar dessas cópias impressas de arquivos para que você possa manter tudo organizado no seu desktop.

Desktop System

Uma opção maior do que um simples organizador de arquivos desktop, este sistema completo do eBay ainda cabe na maioria das mesas e tem lugares para muitos arquivos e outros materiais de escritório.

Safe

Se você mantém arquivos em mãos que são especialmente sensíveis, você pode querer investir em um cofre trancado. Você pode manter os arquivos em pastas para que eles ainda estejam organizados, enquanto garante que ninguém fora de sua organização possa acessá-los.

Digital Desktop Folders

Se você quiser manter isso realmente simples e não gostar de ter muitas cópias impressas à mão, você pode simplesmente configurar pastas na área de trabalho do seu computador onde você classifica os arquivos. Depois mantenha-os em categorias para que sejam fáceis de encontrar quando precisar deles.

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