Private Veranstaltungen – Die Henry Miller Bibliothek

Die Gebühr für bis zu 100 Gäste beträgt $5000, über 100 Gäste $6000. Die Alternative ‚Elopement‘ kostet $1200.00.

Mietvertrag ELOPEMENT VERTRAG

HINWEIS: Dieser Gesamtpreis gilt für die Anmietung an einem Samstag, alle anderen Tage ziehen Sie bitte $1000.00 vom obigen Mietvertrag ab.

‚Elopement‘ kann eine gute Alternative für eine Hochzeit in diesen Tagen der sozialen Distanzierung sein. Kleiner, im Freien, etc..

Der Mietpreis beinhaltet folgendes:

– Voller Zugang zu einem professionellen Soundsystem

– 1 Bibliothekspersonal vor Ort, das sicherstellt, dass alles reibungslos läuft

– Ein unglaublicher Redwood Hain, der als Ihr Spielplatz dient

– Einfacher Zugang für Shuttle (für Big Sur Verhältnisse). Wir befinden uns direkt am Highway 1, ohne tückische Bergstraßen.

– 10 Minuten Fahrt zu vielen örtlichen Campingplätzen und Hotels.

Hochzeitsgrundlagen

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sowie unseren Mietvertrag und die Vereinbarung mit dem Caterer. Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine E-Mail, wenn Sie weitere Fragen haben.

– Da das HML im Freien liegt, buchen wir Hochzeiten sicherheitshalber zwischen dem 10. Mai und dem 10. Oktober. (Ausnahmen sind möglich)

– Tanzen und verstärkte Musik (bis 22 Uhr) sind willkommen. Sie können später bleiben, aber die Lautstärke muss nach 22 Uhr gedrosselt werden

– Parken: Wenn Sie mehr als 50 Gäste haben, müssen Sie einen Shuttle-Service für Ihre Gäste einrichten.

– Versicherung: Ein Versicherungsnachweis ($1.000.000 Haftpflicht) ist erforderlich. Bitte wenden Sie sich an eine qualifizierte Versicherungsgesellschaft für die Versicherung. Verwenden Sie das Formular der Versicherungsgesellschaft für den Versicherungsnachweis. Die Henry Miller Memorial Library muss als zusätzlicher Versicherer genannt werden. Wenn bei der Veranstaltung Alkohol ausgeschenkt wird, muss dem Formular auch ein Vermerk über eine Alkoholversicherung in Höhe von $1.000.000,00 hinzugefügt werden. (Sie können uns zu Ihrer Hausratversicherung hinzufügen oder einen Anbieter wie Wedsafe nutzen)

Stunden und Personaleinsatz:

– Die Bibliothek wird um 10 Uhr morgens für den Aufbau geöffnet. Mindestens ein Bibliotheksmitarbeiter wird tagsüber zur Verfügung stehen.

– Vor der Veranstaltung wird das Bibliotheksgelände besonders gepflegt.

– Zwei Toiletten stehen zur Verfügung und werden während der gesamten Mietdauer gewartet.

– Die Beschallungsanlage steht Ihnen zur Verfügung – Lautsprecher, Mikrofone für Lautsprecher usw.. Es ist ein sehr hochwertiges System und es wird den Raum schön ausfüllen.

Film oder Diashow:

– Wir können es möglich machen. Wir haben eine große Leinwand und einen hochmodernen Projektor; die Gebühr beträgt 300,00 $ extra für diesen Service. Wir empfehlen es sehr!

– Wie sieht es mit dem Wetter aus? Wir haben selten dichten Nebel. Und wir haben sehr selten windige Bedingungen. Wir erlauben keine Zelte vor Ort.

– Die Unterbringung lässt sich in zwei Worten zusammenfassen: Planen Sie voraus! Informieren Sie sich über Hotels und Campingplätze in der Nähe. Sie wollen doch nicht, dass Ihre Gäste nach der Party noch nach Monterey fahren müssen! (Die Big Sur Lodge ist übrigens das größte und bequemste Hotel, vor allem für Familien. Es liegt etwa 4 Meilen nördlich von hier.)

– Was das Mieten von Tischen und Stühlen angeht, so sollten Sie sich bei A to Z Party Rentals im nahe gelegenen Seaside umsehen. Wir haben sechs 5-Fuß-Banketttische für 10 $/Stück, 90 weiße Klappstühle für 2 $/Stück und vier Propan-Heizstrahler für 60 $/Stück zu vermieten. Wir haben auch einige andere Stühle und Tische, die Sie benutzen können.

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Planung, Catering und Koordination:

Unser bevorzugter Planungs- und Catering-Service:
BigSurDana: www.bigsurcatering.com

Wenn ihr ganz besondere Getränke serviert haben wollt, solltet ihr unbedingt Vanessa engagieren:
Ihre Website: www.spiritsandnature.com

Shuttle-Bus-Service:
Pacific Monarch Transport
Discovery Charters

Fotografie und andere Service-Profis
TerryWay – ein exzellenter Fotograf mit Sitz in Santa Cruz.

Die DeLauras sind in Big Sur ansässig und machen weltweit Fotografie und Video. Check their site here: The DeLauras.com