The Logicbroker Blog

Co to jest EDI 855?

An EDI 855 jest potwierdzeniem zamówienia zakupu. Jest ono wysyłane po otrzymaniu EDI 850 (Purchase Order) w celu potwierdzenia, że towary są dostępne do sprzedaży. Zastępuje ono konieczność dzwonienia, faksowania lub wysyłania emaili do partnerów handlowych w celu potwierdzenia otrzymania zamówienia zakupu i jego realizacji. EDI 855 zawiera następujące elementy:

• Order Accepted
• Order Rejected
• Order Variations

EDI 855 Format

EDI 855s umożliwiają przedsiębiorstwom usprawnienie łańcucha dostaw poprzez wyeliminowanie konieczności wykonywania połączeń telefonicznych, wysyłania faksów lub e-maili oraz ręcznego wprowadzania informacji do różnych systemów. Automatyzacja obniża również koszty prowadzenia działalności, ponieważ uwalnia zasoby i redukuje błędy ludzkie.

Jak wysyłać/odbierać EDI 855s?

Wysyłanie/odbieranie EDI 855s jest dość proste dla systemu. W większości przypadków, przesyłanie odbywa się przez Internet lub sieć VAN (Value Added Network). Aby utrzymać koszty EDI na przystępnym poziomie, obecnie większość transmisji EDI odbywa się przez Internet przy użyciu AS2 (Applicability Statement 2) lub bezpiecznego FTP (File Transfer Protocol), co eliminuje potrzebę korzystania z drogiej sieci VAN. Plik jest zabezpieczony przy użyciu szyfrowania w celu zachowania bezpieczeństwa danych.

Tłumaczenie EDI 855

Po otrzymaniu dokumentu EDI 855 musi on zostać przetłumaczony na format funkcjonalny dla Twojego systemu. Wiele organizacji posiada własny standardowy zestaw definicji dla EDI 855, a firmy korzystają z platformy takiej jak logicbroker do konfigurowania i tłumaczenia tych różnych dokumentów. Po przetłumaczeniu EDI 855, informacje mogą być zsynchronizowane z wewnętrznym systemem, takim jak ERP (Enterprise Resource Planning) – eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Gdy informacje są już dostępne w systemach, można szybko potwierdzić zamówienie. Sprzedawcy detaliczni i dostawcy uważają EDI 855 za użyteczne, ponieważ szybko aktualizuje zamówienia i pozwala im przewidywać zmiany w zamówieniach. Zazwyczaj następnym krokiem jest odesłanie podobnych dokumentów, takich jak EDI 810 (Faktura) i EDI 856 (Advance Shipment Notice).

Aby dowiedzieć się więcej, pobierz naszą kompletną broszurę EDI 855.