Articles /

Oryginalna rejestracja

Seleccione aquí para Español

Informacje dla nowych wnioskodawców

Przewoźnicy muszą złożyć „Oryginalny” wniosek, jeżeli nie było wcześniejszej rejestracji IRP na Florydzie, i dostarczyć różne formy dowodu. Poniższa lista kontrolna stanowi pomocne odniesienie do wszystkich wymagań dotyczących zakładania konta IRP.

Z wyjątkiem przypadków, gdzie zaznaczono, wnioskodawcy muszą wysłać wszystkie wymagane formularze i dokumenty na adres podany na końcu listy kontrolnej, chyba że składają wniosek osobiście w centrum obsługi IRP.

IRP Original Applicant Checklist

Jeśli chcesz otrzymać poniższą listę kontrolną w wersji do druku, kliknij tutaj.

IRP APPLICATION & INSTRUCTION BOOKLET

Wypełnij i podpisz wniosek IRP, korzystając z Instrukcji, w której znajdują się szczegółowe wskazówki. Rodzaj wniosku dla osób składających wniosek po raz pierwszy to ORYGINAŁ. UWAGA: Wnioskodawcy muszą podpisać wniosek. Podpisy agenta serwisowego lub pełnomocnika NIE są akceptowane na wniosku.

DOWÓD POPRZEDNIEJ REJESTRACJI

Jeśli pojazd będący przedmiotem rejestracji nie został zakupiony lub nabyty w ciągu tego samego miesiąca, co data wniosku o rejestrację IRP, wymagany jest dowód poprzedniej rejestracji. Akceptowane są następujące dowody

  • Poprzednia rejestracja z innej jurysdykcji, która jest ważna na okres bezpośrednio poprzedzający datę wejścia w życie rejestracji IRP na Florydzie; lub
  • Poprzednia rejestracja prostej tablicy rejestracyjnej na Florydzie lub informacje o pojeździe, które mogą być zweryfikowane w naszej bazie danych; lub
  • Oświadczenie o nieużywaniu, na którym wnioskodawca poświadcza, że pojazd nie był używany w okresie od poprzedniej rejestracji (lub zakupu) do daty wejścia w życie rejestracji IRP na Florydzie. W razie potrzeby, Biuro dostarczy ten formularz wnioskodawcy.

U.S. DOT NUMBER AND FEDERAL EMPLOYER IDENTIFICATION NUMBER (FEIN)

WnioskodawcyIRP muszą posiadać ważny numer U.S. DOT i uprawnienia operacyjne z Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA). FMCSA wymaga również, aby numer DOT USA i zapisy upoważnienia do prowadzenia działalności były aktualizowane co dwa lata (co dwa lata) lub za każdym razem, gdy przewoźnicy zmieniają swoją nazwę lub adres. Aktualizacje powinny być dokonywane online, gdy tylko jest to możliwe, ale mogą być dokonywane ręcznie poprzez złożenie federalnego formularza MCS-150 do FMCSA. W przypadku pytań dotyczących uzyskania i utrzymania numeru DOT USA należy skontaktować się z FMCSA pod numerem (800)832-5660 lub wejść na stronę internetową www.fmcsa.dot.gov. Federalny Numer Identyfikacyjny Pracownika (FEIN) może być również uzyskany online przez zastosowanie do strony EIN Internal Revenue Service.

MOTOR CARRIER RESPONSIBLE FOR SAFETY

Federalny program bezpieczeństwa przewoźników motorowych znany jako PRISM (Performance and Registration Information Systems Management) wymaga, aby każdy pojazd zarejestrowany w IRP miał przypisanego Przewoźnika Motorowego Odpowiedzialnego za Bezpieczeństwo. Dla każdego pojazdu, wnioskodawca musi wprowadzić numer U.S. DOT i odpowiedni Numer Identyfikacyjny Podatnika przewoźnika odpowiedzialnego za bezpieczeństwo pojazdu we Wniosku IRP (w sekcji INFORMACJE O POJEŹDZIE na Wykazie A). Aby chronić osobiste informacje identyfikacyjne, sugeruje się, aby numer identyfikacyjny podany we wniosku był numerem FEIN (aby uniknąć używania numeru Social Security Number, jeśli to możliwe).

KOPIA PODPISANEJ UMOWY LEASINGU

Jest to wymagane, jeżeli ktoś inny niż wnioskodawca jest odpowiedzialny za ochronę ubezpieczeniową i/lub bezpieczeństwo pojazdu(ów) podlegającego rejestracji. Jest to również wymagane, jeśli wnioskodawca i właściciel pojazdu są różne. Kopia całego dokumentu jest potrzebna do zbadania.

DOWÓD WŁASNOŚCI

Przedłóż dowód z odpowiedniej listy poniżej:

Własność pojazdu na Florydzie

  • Kopia aktualnej rejestracji na Florydzie; lub
  • Kopia Florida Title Receipt z lokalnego biura poborcy podatkowego, gdzie pojazd został utytułowany; HSMV 82041.

Własność pojazdu poza stanem

  • Kopia przedniej i tylnej strony tytułu własności pojazdu poza stanem (lub pokwitowania w przypadku tytułu elektronicznego) oraz
  • Wypełniony formularz florydzki HSMV 82042 (Weryfikacja VIN). Dodatkowo, jedno z poniższych:
  • Aktualne oświadczenie potwierdzające, że istnieje niespłacony zastaw na opisanym pojeździe i że tytuł nie zostanie wydany do czasu zaspokojenia tego zastawu, na papierze firmowym od posiadacza zastawu; lub
  • Kopia podpisanej umowy leasingowej aktualnie obowiązującej.

WERYFIKACJA USTALONEGO MIEJSCA PRACY LUB ZAMIESZKANIA

IRP wymaga, aby wnioskodawcy posiadali lub byli wynajmowani przewoźnikowi, który posiada „ustalone miejsce prowadzenia działalności” w stanie, w którym opierają swoją rejestrację IRP. IRP definiuje jednak ustanowione miejsce prowadzenia działalności jako strukturę fizyczną będącą własnością, dzierżawioną lub wynajmowaną przez wnioskodawcę lub rejestrującego, która jest otwarta w normalnych godzinach pracy i obsługiwana przez pracownika(ów) wnioskodawcy/przewoźnika na stałe w celu zarządzania działalnością i odpowiadania na zapytania. Dokumentacja operacyjna floty jest utrzymywana w tym miejscu, chyba że może być udostępniona w inny sposób. Wnioskodawcy, którzy nie mają ustalonego miejsca prowadzenia działalności na Florydzie (zgodnie z definicją IRP) mogą nadal rejestrować się na Florydzie, jeżeli mogą udowodnić, że są rezydentami. Wymagany jest dowód adresu fizycznej lokalizacji (firmy lub miejsca zamieszkania), który musi zawierać nazwę wnioskodawcy/przewoźnika, jak również adres fizycznej lokalizacji. Dokumenty uzupełniające muszą być również aktualne (jak opisano poniżej). Jeśli fizyczny adres należy do przewoźnika, do którego wnioskodawca jest dzierżawione na, kopia całej umowy najmu jest również wymagane.

Established Place of Business in Florida

  • Wymagane: Kopia dokumentu (wyświetlającego biznesowy numer FEIN), który został wydany w ciągu ostatnich 90 dni i który pokazuje, że firma zatrudnia co najmniej jedną osobę. Na przykład, wydany przez bank wyciąg z konta płacowego lub odcinek wypłaty wydany pracownikowi firmy. Kopia formularza W-2 wydanego przez firmę za ostatni rok podatkowy jest również akceptowalna.

Dodatkowo, dowolne dwa z poniższych:

  • Kopia dokumentu wydanego przez Florida Department of State, Division of Corporations, wykazującego, że firma wnioskodawcy jest aktywną korporacją na Florydzie, spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, itp.; wnioskodawca jest głównym właścicielem aktywnej korporacji na Florydzie, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, itp.lub firma przewoźnika wnioskodawcy jest obecnie zarejestrowana do prowadzenia działalności jako zagraniczna korporacja na Florydzie;
  • Potwierdzenie wydane przez FL Department of Revenue za złożenie/płacenie podatków od osób prawnych w najbardziej aktualnym roku podatkowym;
  • Aktywna licencja biznesowa lub zawodowa wydana przez gminę lub hrabstwo Florydy;
  • Property tax assessment issued to the business for most current tax quarter or year;
  • Utility bill issued to the business within the last 90 days; and/or
  • Bank statement issued to the business within the last 90 days.

Zamieszkanie na Florydzie (wybrać dowolne trzy)

  • Prawo jazdy wnioskodawcy na Florydzie (nieważne);
  • Pokwitowanie wydane przez IRS za złożenie/płacenie federalnych podatków dochodowych w najbardziej aktualnym roku podatkowym;
  • Oświadczenie bankowe wydane rejestrującemu się w ciągu ostatnich 90 dni;
  • Utility bill issued to the registrant within the last 90 days;
  • Real estate or property tax bill issued to the applicant in the most current tax year; and/or
  • The applicant’s Florida vehicle title or Florida vehicle registration for a vehicle titled in Florida.

PROOF OF PAYMENT OF FEDERAL HEAVY VEHICLE USE TAX (HVUT)

Dla pojazdów o masie całkowitej pojazdu (GVW) 55,000 funtów lub więcej, przedłóż czytelną kopię Federal Form 2290, Schedule 1, podstemplowaną płatną z Internal Revenue Service, lub przedłóż kopię Federal Form 2290, Schedule 1 (nie podstemplowaną), z przednią i tylną stroną anulowanego czeku wykazującego dokonanie płatności. W przypadku składania wniosku drogą elektroniczną, należy przedłożyć kopię Formularza 2290, Schedule I, pokazującą pokwitowanie znaku wodnego.

UWAGA: W przypadku dodawania pojazdu, który został zakupiony mniej niż 60 dni przed rejestracją, wnioskodawca może przedstawić kserokopię rachunku sprzedaży lub inny dokument, który jest dowodem na to, że przeniesienie tytułu i zakup miały miejsce w ciągu 60 dni przed datą złożenia wniosku IRP. Aby dowiedzieć się więcej o HVUT, kliknij tutaj.

PROOF OF INSURANCE COVERAGE

Wnioskodawcy muszą być ubezpieczeni na Combined Bodily Injury Liability i Property Damage Liability (Combined Single Limits lub CSL) w kwocie wymaganej przez sekcję 627.7415, Florida Statutes, oraz dla Personal Injury Protection (PIP) w kwocie wymaganej przez sekcję 627.733 Florida Statutes. (UWAGA: Dowód CSL i PIP jest wymagany, oprócz poza jakimkolwiek pokryciem Bobtail lub Non-Trucking, które wnioskodawca posiada). Poniżej znajdują się dowody (oryginał lub kopia), które Departament akceptuje:

  • Certyfikat ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zwany również COI. Formularz ten musi pokazywać numer polisy i poziomy pokrycia ubezpieczeniowego, w tym Personal Injury Protection (PIP);
  • Formularz ACORD, który jest rodzajem formularza Certificate of Liability Insurance. Pokrycie PIP powinno być wykazane na formularzu ACORD. Formularz ACORD jest wstępnie wydrukowany ze standardową klauzulą w polu „Cancellation” w prawym dolnym rogu formularza;
  • Oświadczenie o samoubezpieczeniu wydane przez departamentalne Biuro Odpowiedzialności Finansowej;
  • Formularz E, Uniform Motor Carrier Bodily Injury and Property Damage Liability Certification of Insurance, określony przez National Association of Regulatory Utilities Commissioners i ogłoszony zgodnie z postanowieniami sekcji 202(b)(2) Interstate Commerce Act. (49 U.S.C., Sec. 302 (b)(2).Bezpieczeństwa Przewoźników Samochodowych (Federal Motor Carrier Safety Administration);
  • Polisa, która zapewnia wymagane pokrycie;
  • Dołącznik do polisy ubezpieczeniowej; lub
  • Oświadczenie o ubezpieczeniu wydane na formularzu ubezpieczeniowym (musi odzwierciedlać numer polisy i poziomy pokrycia); UWAGA: Departament musi być wymieniony jako posiadacz certyfikatu:

HSMV-BCVDS
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

  • W miejsce powyższego: złożenie w Departamencie poręczenia wydanego przez firmę poręczającą upoważnioną do prowadzenia działalności na Florydzie lub połączenie poręczenia i polisy ubezpieczeniowej, które spełnia wymogi sekcji 320.02(5)(e), Florida Statutes.

POWERNICTWO ATTORNEY – opcjonalnie

Wnioskodawcy mogą korzystać z usług agenta serwisowego lub firmy świadczącej usługi przewozowe, aby działać jako ich upoważniony przedstawiciel IRP (zbieranie informacji; wypełnianie i składanie formularzy i dokumentów; odbieranie poświadczeń w imieniu posiadacza rachunku IRP itp.) ). Wnioskodawca musi złożyć prawidłowo wypełniony formularz pełnomocnictwa. Należy pamiętać, że niektóre formularze IRP wymagają podpisu wnioskodawcy lub przedstawiciela firmy wnioskodawcy, nawet jeśli wyznaczony jest upoważniony przedstawiciel. Wynika to z faktu, że właściciel konta IRP jest zawsze odpowiedzialny za zgodność z programem i utrzymywanie/zgłaszanie dokładnych informacji. Posiadacz konta musi osobiście potwierdzić te obowiązki, jak również zrozumienie kar, które mogą być poniesione za nieprzestrzeganie IRP, w tym naliczenie dodatkowych opłat, kar i odsetek z powodu ustaleń podczas audytu IRP.

PŁATNOŚĆ OPŁAT REJESTRACYJNYCH IRP

Opłaty rejestracyjne są obliczane po rozpatrzeniu wniosku IRP. Zazwyczaj roczne opłaty rejestracyjne są oparte na liczbie mil przejechanych w każdej jurysdykcji w danym okresie sprawozdawczym. W związku z tym wnioskodawcy, którzy wcześniej rejestrowali się w IRP w innej jurysdykcji bazowej, będą zobowiązani do zgłoszenia faktycznie przejechanych mil w wykazie B wniosku. Jednakże, jeżeli pierwotny wnioskodawca nie posiada żadnych rzeczywistych mil do zgłoszenia na Wykazie B, opłaty rejestracyjne zostaną obliczone na podstawie „Średniej odległości na pojazd” zgłoszonej przez innych przewoźników z Florydy za odpowiedni okres sprawozdawczy. UWAGA: Nowi wnioskodawcy i wnioskodawcy odnawiający po raz pierwszy będą musieli zapłacić gwarantowanymi środkami finansowymi, takimi jak przekaz pieniężny, czek potwierdzony lub gotówka (czeki z osobistego lub firmowego konta bankowego nie są akceptowane przez pierwsze dwa lata).

UZYSKANIE LICENCJI IFTA

Dla przewoźników samochodowych regularnie zaangażowanych w operacje międzystanowe, bardziej praktyczne może być uzyskanie licencji w ramach Międzynarodowej Umowy w sprawie Podatku Paliwowego (IFTA) niż zakup tymczasowego zezwolenia na wykorzystanie paliwa z każdej jurysdykcji, w której będą prowadzić działalność poza Florydą. Aby ubiegać się o licencję IFTA, należy wypełnić i podpisać formularz zamówienia wniosku/naklejki IFTA (HSMV 85008). Pamiętaj, aby użyć tego samego nazwiska i numeru FEIN, który został użyty we wniosku IRP. Nie ma opłaty za złożenie wniosku o IFTA, ale należy zakupić jeden zestaw naklejek IFTA dla każdego pojazdu. Naklejki kosztują $4.00 za komplet. Złóż wniosek IFTA/zamówienie naklejek oraz płatność na adres znajdujący się na dole niniejszej listy kontrolnej. Patrz IFTA General Information Page w celu uzyskania szczegółowych informacji.

MAINTAINING AN IRP ACCOUNT ONLINE („E-FILE”)

IRP registristrants may register to use the E-File system, which offers certain IRP services online. Aby rozpocząć, należy przesłać wypełniony formularz wniosku o E-File (HSMV 85083) pocztą elektroniczną na adres [email protected]. System online pozwala zarejestrowanym IRP odnowić swoją rejestrację, dodać pojazdy, przenieść znaczniki, zamówić duplikaty kart kabinowych i dokonać płatności drogą elektroniczną. E-File jest również dostępny dla licencjobiorców IFTA do składania deklaracji podatku od paliw silnikowych, płacenia podatków online i zamawiania naklejek IFTA.

.

Leave a Reply