Instrukcje odnowienia

Seleccione aquí para Español

Około trzy miesiące przed wygaśnięciem znacznika(ów) rejestrującego, Florida Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services (Biuro) wyśle pocztą wszystkim aktywnym rejestrującym pakiet odnowienia. Pakiet odnowienia zawiera krótkie zawiadomienie o odnowieniu, które zawiera link online do szczegółowych instrukcji odnowienia i wygenerowany komputerowo Formularz odnowienia, który ma wstępnie wypełnione przewoźnika i informacje o pojeździe z konta przewoźnika. Informacje o koncie będą „aktualne” na dzień utworzenia formularza odnowienia, więc konieczne będzie uaktualnienie formularza o wszystkie zmiany, które muszą być dokonane dla nadchodzącego roku rejestracji. Informacje o przebiegu są wymagane dla okresu sprawozdawczego, który odpowiada rokowi rejestracyjnemu, w celu obliczenia opłat za odnowienie. Ze względu na dużą ilość odnowień i innych transakcji obsługiwanych każdego miesiąca, przewoźników zachęca się do rozpoczęcia procesu odnawiania zaraz po otrzymaniu niniejszego pakietu. Zachęca się ich również do odnawiania online, wykorzystując pakiet do odnawiania jako punkt odniesienia. W przypadku odnawiania online nie ma potrzeby wysyłania wniosku pocztą, a wszystkie dokumenty uzupełniające można przesłać za pośrednictwem specjalnego adresu e-mail dla użytkowników E-File.

GENERAL RENEWAL TIPS

Jak wskazano powyżej, przewoźnicy mogą rozpocząć proces odnawiania do trzech miesięcy przed wygaśnięciem ich rejestracji. Warto pamiętać, że wcześniejsze odnowienie i wcześniejsze otrzymanie faktury NIE oznacza, że płatność jest natychmiast wymagalna. Zamiast tego, posiadanie rachunku w ręku jest sposobem potwierdzenia, że Twoje uprawnienia są gotowe do wydania, jak tylko płatność zostanie dokonana i zaksięgowana. Przewoźnicy powinni zastanowić się, jak długo spodziewają się, że nowe identyfikatory i karty kabinowe dotrą do ich siedziby po ich wysłaniu, oraz jak długo potrwa umieszczenie ich w zarejestrowanych pojazdach przed wygaśnięciem obecnych identyfikatorów. Te informacje mogą pomóc im określić, ile czasu mają, zanim powinni dokonać płatności. Oto kilka innych wskazówek, jak utrzymać IRP odnowienia na torze:

Carefully przeglądu wszystkich instrukcji odnowienia

Regardless of the method used use to submit a renewal, be sure to refer to current year IRP Renewal Instructions.

Ten dokument może być podgląd w każdej chwili, jak przygotowanie. Instrukcje wyszczególniają wszystkie kroki w procesie odnowienia, informacje o przewoźniku i pojeździe, które będą musiały być ponownie zweryfikowane poprzez dokumentację uzupełniającą, oraz rodzaje dokumentów (dowodów), które Biuro może zaakceptować. Unikanie błędów zmniejszy prawdopodobieństwo, że transakcja odnowienia będzie opóźniona, ponieważ Biuro potrzebuje dodatkowych informacji od przewoźnika.

Sprawdź wstępnie wypełnione informacje na formularzu odnowienia dla dokładności i kompletności

Zbierz i złóż odpowiednie dokumenty uzupełniające

Następujące informacje muszą być dostarczone przy każdym odnowieniu:

• Dowód aktualnego ubezpieczenia w odpowiednich kwotach
• Dowód aktualnego opłacenia federalnego podatku od użytkowania pojazdów ciężkich

W zależności od prowadzonej działalności mogą być potrzebne następujące dokumenty:

• Jeśli dodajesz pojazdy do rejestracji lub posiadasz istniejący pojazd, który nie ma aktualnego tytułu własności na Florydzie, dowód własności pojazdu.
• Jeśli nadal masz lub dodajesz pojazdy z zaległym zastawem, aktualne oświadczenie od posiadacza zastawu (na papierze posiadacza zastawu) wskazujące, że nadal istnieje zaległy zastaw i że tytuł nie zostanie wydany, dopóki ten zastaw nie zostanie zaspokojony.
• Jeśli nie jesteś właścicielem zarejestrowanych pojazdów i/lub ubezpieczenie jest w imieniu innej strony, dowód aktualnej umowy leasingowej.
• Jeśli odnowienie obejmuje zmianę adresu fizycznej lokalizacji na Florydzie, dowód, że obecnie ustanowiony biznes lub miejsce zamieszkania spełnia kryteria IRP.

Niezwłocznie odpowiadaj na prośby o brakujące informacje lub dokumenty

Zapłać fakturę w czasie, aby poświadczenia zostały wysłane przed wygaśnięciem tagów

Uwaga: Pierwsze odnowienie wymaga płatności z gwarantowanymi środkami. Biuro nie może przyjąć czeku z konta osobistego lub firmowego. Akceptowane formy płatności obejmują czek, przekaz pieniężny, lub kartę kredytową.

Odnawianie ONLINE

Używanie systemu E-File stanu Floryda może być najszybszym sposobem odnowienia rejestracji IRP. Wszystkie informacje są wprowadzane online, a wymagane dokumenty uzupełniające są skanowane i wysyłane na dedykowany adres e-mail. System ten jest dostępny przez całą dobę i eliminuje konieczność wysyłania pocztą jakichkolwiek dokumentów papierowych. Ogólnie rzecz biorąc, Biuro może przeglądać online wniosek o odnowienie bardziej efektywnie, a jeśli nie ma żadnych brakujących informacji lub dokumentacji, przewoźnik może być szybko powiadomiony przez e-mail, gdy odnowienie jest zatwierdzony i jest gotowy do zapłaty.

E-File wymaga wstępnej rejestracji jako użytkownik. Przejdź do IRP E-Filing stronie internetowej dla ogólnych informacji i instrukcji.

Przewoźnicy, którzy są już zarejestrowani jako użytkownik E-File nie muszą składać aktualizacje na papierowym formularzu odnowienia, który przychodzi pocztą. Zamiast tego, mogą oni wejść na stronę logowania E-File, aby odnowić i zaktualizować swoje konto. Poniżej przedstawiono wskazówki dotyczące odnawiania online:

Pobierz E-Filing Quick Reference Guide for IRP Renewals

Kliknij tutaj, aby uzyskać pomoc techniczną w zakresie ukończenia procesu odnawiania online.

Zrób czytelne zeskanowane kopie wszystkich dokumentów uzupełniających wymaganych do odnowienia

Jeśli zeskanowana kopia jest niskiej jakości i nie nadaje się do przeglądania lub złożenia na koncie, wymagana będzie kolejna kopia. Unikaj opóźnień, stosując środki ostrożności podczas skanowania.

Bądź szybki podczas wysyłania dokumentów uzupełniających pocztą elektroniczną

Email [email protected]. Zawsze umieszczaj Numer Konta i Nazwę Konta w temacie wiadomości e-mail. (Ułatwia to zlokalizowanie zgłoszenia.)

Monitoruj wiadomość e-mail w celu uzyskania dalszych instrukcji lub zaloguj się do E-File, aby sprawdzić status

Po przejrzeniu i zatwierdzeniu odnowienia, status odnowienia zmieni się z „Przegląd w toku” na „Transakcja zatwierdzona”, a następnie będzie gotowy do zapłaty.

Płać online

Jak tylko odnowienie IRP zostanie rozliczone, użytkownicy E-File mają możliwość dokonania płatności elektronicznej. Opcja ta pozwala na płatność kartą kredytową lub przelewem bankowym.

Użytkownicy E-File mogą zażądać szybszego dostarczenia ich poświadczeń (przez Federal Express) wchodząc na stronę www.fedex.com i tworząc własną przedpłaconą etykietę pocztową. Po utworzeniu takiej etykiety, można ją przesłać na adres [email protected] z następującymi trzema informacjami w temacie wiadomości e-mail: (1) Nazwa Konta, (2) Numer Konta, oraz słowa (3) „Etykieta FEDEX”.

Uwaga: Wysyłanie poświadczeń za pośrednictwem FEDEX jest uprzejmością; jeśli poświadczenia nie mogą być wysłane tego samego dnia, etykieta FEDEX klientów nie zostanie użyta, a Biuro powiadomi klienta pocztą elektroniczną.

ODNOWAŻENIE PRZEZ MAIL

Wstępnie wypełniony formularz, który został wysłany do przewoźnika powinien być używany do aktualizacji informacji o pojeździe, dodawania lub usuwania pojazdów i dokonywania innych poprawek. Wszystkie wpisy muszą być czytelne, kompletne, a formularz musi być podpisany. Należy użyć atramentu. UWAGA: Podpisy agenta serwisowego/pełnomocnika NIE są akceptowane na wniosku o odnowienie.

Jeśli to konieczne, można użyć pustego WNIOSKU IRP (HSMV 85900), oznaczonego ODNOWIENIE. Wszystkie wpisy muszą być czytelne, kompletne, a formularz musi być podpisany. Należy użyć atramentu. UWAGA: Podpisy agenta służby/pełnomocnika NIE są akceptowane na wniosku o odnowienie.

Następujące wskazówki dotyczące odnawiania drogą pocztową:

• Należy użyć następującego adresu do złożenia wniosku i wszystkich dokumentów:

Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

• Należy oznaczyć wszystkie dokumenty uzupełniające numerem konta.

• Upewnić się, że wszystkie fotokopie dokumentów uzupełniających są czytelne.

• Upewnij się, że konto ma ważny adres e-mail w pliku.

Aby uniknąć opóźnień spowodowanych koniecznością powiadomienia pocztą, jeśli są dodatkowe wymagania lub potrzebne dokumenty, przydatne będzie posiadanie ważnego adresu e-mail, który Biuro może wykorzystać do szybkiego kontaktu z Tobą.

Zapłać fakturę, aby uruchomić zwolnienie referencji

Rejestranci otrzymują fakturę zaraz po przejrzeniu i zatwierdzeniu kompletnego pakietu odnowienia. Najszybszym sposobem zapłaty jest płatność kartą kredytową przez telefon (850-617-3711) w godzinach pracy. W przeciwnym razie, Płatności można dokonać na adres podany powyżej lub w centrum obsługi IRP.

Odnawianie osobiście

Rejestranci mają możliwość odwiedzenia centrum obsługi IRP, gdzie może być możliwe otrzymanie usługi tego samego dnia dla transakcji odnowienia. Przejdź do Informacji Ogólnych IRP, aby uzyskać informacje na temat prywatnych agencji, które oferują usługi odnawiania IRP. Odnawianie osobiście w BCVDS Walk in Service Center jest generalnie niezalecane z powodu dużej i nieprzewidywalnej ilości klientów odnawiających w ostatniej chwili każdego miesiąca.