Hart Plaza

Zarząd Hart Plaza przekazuje następujące informacje, aby pomóc Państwu w zaplanowaniu imprezy.
Wszystkie usługi na miejscu muszą być wymagane przez Biuro Zarządzania Departamentu Parków i Rekreacji Detroit Hart Plaza.

Misja – Grow Detroit

Wizja – Naszą wizją jest bycie głównym miejscem i przestrzenią spotkań dla plenerowych wydarzeń kulturalnych, muzycznych, rozrywkowych i specjalnych.

Osiągniemy naszą wizję poprzez zapewnienie wysokiej jakości programów oraz doskonałej i przyjaznej obsługi klienta.
Będziemy dążyć do pozycjonowania się jako integralna część społeczności, jednocześnie promując przyszły wzrost i interesy miasta Detroit.

2020 Harmonogram Wydarzeń (może ulec zmianie bez powiadomienia)

6-7 czerwca, Motor City Pride

22 czerwca, Dzień Fajerwerków (data deszczowa 23 czerwca)

1 sierpnia, HART CRY

Sierpień 7-9, Ribs R-n-B Music Fest

Wrzesień 5-7, Detroit Jazz Festival

Wrzesień 11- 13, Movement

Wrzesień 18-20, The Great American Lobster Fest

26 września, American Foundation for Suicide Prevention – Out of the Darkness Walk

3 października, Leukemia & Lymphoma Society – Light the Night

10 października, American Cancer Society – Making Strides against Breast Cancer walk

Utilities
Wszystkie dostępne media w budynku są dostarczane na koszt Właściciela. Nie wolno wykonywać żadnych nietypowych podłączeń do mediów bez zgody zarządu budynku lub Działu Usług Ogólnych. W przypadku wykonania nieautoryzowanych podłączeń, Zezwalający zapłaci Właścicielowi wszelkie szkody w ciągu pięciu (5) dni roboczych, a Klient musi przywrócić nietypowe podłączenie do standardowej konfiguracji.
Wszystkie podłączenia do mediów budynku muszą zapewniać odpowiednie środki ostrożności w celu ochrony budynku, jak również społeczeństwa. Zarząd budynku zachowuje prawo do usunięcia każdego podejrzanego połączenia, które mogą spowodować szkody dla budynku lub public.

(1) Woda
Woda jest dostarczana w sposób bezpieczny i sanitarny. Wszystkie połączenia muszą zapewniać właściwy transport wody ze źródła. Żadne linie wodne nie mogą blokować dróg publicznych lub leżeć w taki sposób, aby stworzyć niebezpieczne warunki.

(2) Zasilanie
20 amperowe gniazdka elektryczne są dostępne w całym obiekcie. W przypadku braku wystarczającej ilości energii elektrycznej, Zezwolenie musi pokryć wszelkie koszty jej zapewnienia. Wszystkie obszary mają być przywrócone do stanu pierwotnego po zakończeniu imprezy.

(3) Oświetlenie
Wszystkie oświetlenie pomieszczeń i obszarów jest zapewnione przez Właściciela i może być obsługiwane wyłącznie przez upoważniony personel Właściciela. Nie wolno dokonywać żadnych zmian w oświetleniu budynku.

(4) Klimatyzacja
Komfortowa temperatura w pomieszczeniach będzie utrzymywana w godzinach trwania imprezy. Prośby o klimatyzację poza godzinami trwania imprezy należy kierować do biura zarządu w Hart Plaza za dodatkową opłatą związaną z imprezą.

Usługi telefoniczne
Wszystkie inne usługi telefoniczne można zamówić bezpośrednio przez AT&T, dzwoniąc pod numer 1-800-410-4500. Po sprawdzeniu daty instalacji należy skontaktować się z biurem zarządu budynku, aby umożliwić technikom wejście do pokoju telefonicznego.

Usługi audio-wizualne
Wykonawca pozwolenia musi zapewnić wszystkie systemy audio-wizualne. Poziomy dźwięku są monitorowane przez Hart Plaza Management, Detroit Parks and Recreation Department oraz Detroit Police Department.

Usługi sprzątania
Sprzątanie jest zapewnione przez kontraktową usługę sprzątania Właściciela dla zewnętrznych obszarów Plazy, chyba że organizator preferuje inne obowiązki. Jeśli wymagana jest specjalna uwaga, która nie jest objęta regularnym harmonogramem sprzątania budynku, takie jak tłuszcz lub usuwanie plam i recykling usług śmieciowych nie są zawarte w regularnej umowie czyszczenia budynku. Takie usługi muszą być zażądane piętnaście (15) dni roboczych przed wydarzeniem i zapłacone bezpośrednio do wykonawcy sprzątania przed datą wydarzenia. Opłata w wysokości stu pięćdziesięciu dolarów za roboczogodzinę za osobę będzie pobierana od Zezwolenia za usuwanie tłuszczu i plam oraz recykling śmieci i tego typu usługi. Wszystkie dostawy związane z organizacją imprezy muszą być kierowane przez dok załadunkowy Hart Plaza. Wysokość doku załadunkowego wynosi 9′ 6″ (dziewięć stóp, sześć cali). Właściciel zastrzega sobie prawo do ograniczenia ruchu pojazdów na górnym i dolnym poziomie Hart Plaza.

Dostęp pojazdów dostawców
Właściciel zastrzega sobie prawo do ograniczenia ruchu pojazdów na Hart Plaza. Wszystkie pojazdy muszą mieć pisemną zgodę z biura Hart Plaza Facility Office na poruszanie się po Hart Plaza. Nie zezwala się na parkowanie, dozwolone są tylko dostawy. Dzienny koszt dostępu dla pojazdów jest następujący:
Automobil $50.00 za pojazd
Van lub lekka ciężarówka $75.00 za pojazd
Truck (1/2 tony do 1 tony) każda tona $100.00 za pojazd

Przykład
2 Vans & 1 Auto = $200.00 X 2 dni = $400.00 (Move In & Move Out = 2 Days)
Wózki widłowe, podnośniki, pojazdy używane do ustawienia sceny, podnośników, głośników, namiotów i przenoszenia przyczep, itp. oraz pojazdy wystawowe nie podlegają powyższej polityce.

Parking
Parking jest dostępny w ograniczonym zakresie dla klienta i aby korzystać z każdego miejsca parkingowego klient musi zapewnić umundurowaną ochronę. W celu zabezpieczenia parkingu prosimy o kontakt z biurem zarządu w Hart Plaza. Parkowanie na terenie trawiastym jest zabronione.

Przechowywanie
Wszystkie przedmioty związane z imprezą muszą zostać usunięte z Hart Plaza, jeden dzień po zakończeniu imprezy i do godziny 12:00 w południe w przypadku imprez dwu- lub trzydniowych. W przypadku imprez jednodniowych należy zapoznać się z zezwoleniem. Zarząd Hart Plaza otworzy wszystkie obszary w celu przygotowania ich do następnego użycia. Nie ma możliwości przedłużonego przechowywania na Hart Plaza przed lub po imprezie, należy zapoznać się z zezwoleniem na imprezę, aby uzyskać informacje na temat dat i godzin wprowadzenia i wyprowadzenia.

Regulacje
Na co najmniej 2 godziny przed otwarciem terenu dla klientów lub pracowników musi być obecny 1 odpowiedzialny przedstawiciel. Odpowiedzialny przedstawiciel musi pozostać do czasu zakończenia funkcji i oczyszczenia wszystkich obszarów z klientów i patronów. 2 odpowiedzialnych przedstawicieli musi być na miejscu podczas imprez składających się z trzystu (300) lub więcej patronów w dowolnym czasie.

Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za dostawy lub utratę towarów, towarów lub innych przedmiotów wartościowych. Właściciel nie jest odpowiedzialny za utratę lub kradzież jakiejkolwiek własności Klienta lub jego uczestników.

Używanie i przechowywanie benzyny, propanu lub innych materiałów łatwopalnych musi być używane i przechowywane w miejscach zatwierdzonych przez Marszałka Pożarnictwa. Wyjście ma pozostać otwarte przez cały czas. Klient nie ma pokrywać, blokować lub w jakikolwiek sposób zasłaniać wyjścia przeciwpożarowe lub pasy awaryjne. Wszystkie perymetr zamknięcia ogrodzone wydarzenia muszą być zgodne z Detroit Building i standardów bezpieczeństwa 5 – 6 stóp wysokości minimum z oznakowaniem wyjścia awaryjnego zidentyfikowane w każdym miejscu exits.

Klient ma zgłosić wszelkie braki mechaniczne do właściciela po odkryciu. Żaden klient nie może dokonywać żadnych zmian w lokalu bez pisemnej zgody Właściciela. Lokal powinien zostać zaakceptowany przez Klienta w stanie, w jakim się znajduje. Klienci muszą stosować się do Hart Plaza Weight Load Plan dostarczony przez NORR Architect Engineers Planners skuteczny 25 maja 2017.

Zgadza się, że upoważnieni przedstawiciele Właściciela lub wszelkie agencje egzekwujące prawo mogą kontrolować lokal w dowolnym czasie. Klient zobowiązuje się do natychmiastowego usunięcia wszelkich naruszeń prawa, o których dowiedział się od Właściciela, funkcjonariusza organów ścigania lub upoważnionego przedstawiciela władz federalnych, stanowych lub lokalnych.
Żadne dekoracje lub oznakowania nie będą umieszczane w lub na ścianach budynku i suficie za pomocą gwoździ, spinek, śrub, drutu lub taśmy samoprzylepnej bez zgody Właściciela. Wszelkie szkody na obszarach zostaną obciążone z powrotem do wydarzenia przy użyciu depozytu bezpieczeństwa i lub rozliczane za wszelkie dodatkowe koszty poza security deposit.
W przypadku niewłaściwego postępowania jakiegokolwiek pracownika lub agenta Klienta, taki pracownik lub agent zostanie usunięty z budynku na pisemną prośbę Właściciela.

Personel zarządzający, załoga konserwatora budynku lub jego przypisani przedstawiciele mają swobodny dostęp przez cały czas do wszystkich przestrzeni zajmowanych przez Klienta. Dostęp ma na celu upewnienie się, że dołożono wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczną lokalizację dla klienta i publiczności.

Ubezpieczenie
Ubezpieczenie jest wymagane w przypadku wynajmu na dużą imprezę i wybranych małych imprez na dowolnym obszarze Hart Plaza. Zezwalający bierze na siebie całe ryzyko związane z działaniem oraz zabezpiecza i chroni Właściciela przed wszelkimi roszczeniami, działaniami i szkodami powstałymi w okresie użytkowania i zajmowania terenu przez Zezwalającego, w tym mienia Właściciela. Przyjmuje się, że Zezwolenie wykupi wszystkie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy pracy i ogólne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w celu zabezpieczenia budynku przed roszczeniami związanymi z uszkodzeniem mienia budynku i obrażeniami ciała, w tym śmiercią. Miasto Detroit powinno być wymienione jako dodatkowy ubezpieczony na polisie i certyfikacie ubezpieczeniowym. Departament Parków i Rekreacji Detroit zastrzega sobie prawo do zażądania od Zezwolenia dodatkowego ubezpieczenia, jeśli zostanie to uznane za wskazane ze względu na szczególne okoliczności. Zezwolenie powinno zawierać następujące ubezpieczenia:

A. Ubezpieczenie Workmen’s Compensation, zgodnie z wymogami prawa stanu Michigan.

B. Minimalne pokrycie, wymagane przez Miasto Detroit:

Odpowiedzialność publiczna (obrażenia ciała) $1,000,000 / $1,000,000 co oznacza $1,000,000 za obrażenia ciała na osobę i do $1,000,000 za zdarzenie.
Public liability (property damage) $1,000,000 co oznacza $1,000,000 na zdarzenie
Liquor liability (if applicable) $500,000 / $1,000,000 co oznacza $500,000 na obrażenia ciała na osobę i do $1,000,000 na zdarzenie

Wszystkie polisy muszą wymieniać Miasto Detroit jako dodatkowo ubezpieczone.

Emergency Medical Care

Właściciel wymaga, aby klient zapewnił na własny koszt opiekę medyczną w nagłych wypadkach podczas imprez o przewidywanej frekwencji 5 000 lub większej, a także niektórych imprez specjalistycznych niezależnie od przewidywanej frekwencji. Minimum dwóch (2) w pełni licencjonowanych ratowników medycznych, posiadających licencję wydaną przez stan Michigan, oraz karetka pogotowia muszą być na miejscu od momentu otwarcia imprezy dla publiczności do pół godziny po zamknięciu imprezy dla publiczności. Personel i sprzęt ratownika medycznego musi spełniać wszystkie standardy i wymagania stanu Michigan.