GMAS

Projekt

Projekt jest nadrzędną sponsorowaną inicjatywą badawczą, która obejmuje:

• Specific Line of Research
• Defined Period of time
• Expected amount of funidng
• Jednego odpowiedzialnego Principal Investigator (PI), Tub & Org
• Jednego bezpośredniego sponsora

Segment

Segment jest sposobem podziału projektu. Segment reprezentuje jeden konkurencyjny okres projektu oraz jedną wartość funduszu w planie kont Harvardu. Każdy segment w ramach projektu obejmuje:

• tego samego odpowiedzialnego PI, Tub & Org
• tego samego sponsora
• specyficzny zakres prac
• określony okres czasu
• oczekiwaną kwotę finansowania
• terminy &warunki określone w ogłoszeniu o przyznaniu nagrody

wniosek

Wniosek to propozycja finansowania, lub proponowana zmiana w aktywnym segmencie. Typy wniosków w GMAS obejmują:

Ogłoszenia

Ogłoszenia sponsora reprezentują dokumenty przyznania grantu otrzymane od sponsora – Notice of Grant Award (NGA)

Weryfikacja segmentu

Weryfikacja segmentu jest mechanizmem pozwalającym na edycję elementów segmentu jako jedno duże działanie w GMAS. Weryfikacja segmentu jest używana w celu określenia daty i kwoty przyznanej przez sponsora, aktywowania kont, przyznania przedłużenia bezkosztowego itp. Zmiany w segmencie generują notatkę działania i są inicjowane na podstawie:

• Powiadomienia sponsora
• Wniosku wewnętrznego
• Zmiany administracyjnej

Repozytorium dokumentów

Repozytorium dokumentów to mechanizm służący do wgrywania dokumentów do GMAS. Na przykład rekord ogłoszenia sponsora w GMAS ma repozytorium, w którym przechowywana jest kopia dokumentu przyznania zamówienia otrzymanego od sponsora. W ramach repozytorium dokumentów użytkownicy mogą wgrywać pliki, a także oznaczać je jako „tylko do odczytu”. Szukaj repozytoriów w następujących miejscach:

Action Memo

An action Memo jest oficjalnym komunikatem uczelni dotyczącym ogłoszenia o nagrodzie sponsorowanej przyjętym przez uczelnię. Zawarte są w nim warunki przyznania nagrody, daty i dolary oraz konta aktywowane dla nagrody. Action Memo jest również używane do komunikowania autoryzowanych wniosków wewnętrznych i zmian administracyjnych. Action Memo jest generowane automatycznie za każdym razem, gdy zmiana segmentu jest dokonywana.

Allocated

Termin allocated odnosi się do środków zobowiązanych przez sponsora, które zostały powiązane z konkretnymi kontami dla celów wysyłania.

Anticipated

Termin odnosi się do oczekiwanych funduszy i czasu przyznanych projektowi, jeśli wszystkie kryteria między sponsorem a odbiorcą są spełnione.

Zatwierdzenia

W celu prowadzenia badań sponsorowanych, GMAS utrzymuje 17 typów zatwierdzeń, szkoleń, jak również certyfikacji dla wniosków, projektów lub osób. Rodzaje zatwierdzeń obejmują:

* on- on-.formularz liniowy

Fundusz

Fundusz to sześciocyfrowy segment planu kont, który identyfikuje źródło finansowania. Reprezentuje jeden konkurujący okres przyznawania i nie może być dzielony pomiędzy segmenty.

Obligated

Termin ten odnosi się do funduszy i czasu autoryzowanych przez sponsora.

Notification

Notyfikacje są wysyłane w wyniku pewnych działań podjętych przez użytkownika w GMAS i powiadamiają odbiorcę, że pewien rodzaj działania może być wymagany z jego strony.

Portfolio

Portfolio jest listą, dla każdej osoby, segmentów projektu, w których ten użytkownik GMAS odgrywa rolę(y). Lista portfolio jest generowana automatycznie na podstawie przypisania do zespołu projektowego.

Przypomnienie

Przypomnienie jest typem powiadomienia GMAS, które jest związane z niekompletnym zadaniem do wykonania.

Podumowa

Podumowa zawiera umowę między Uniwersytetem Harvarda a inną instytucją, w której dochodzi do nabycia usług lub produktów, za które Harvard zapłaci z funduszy projektu sponsorowanego.

To-Do’s

To-Do’s są automatycznie generowaną listą działań do wykonania w GMAS przez konkretnego użytkownika. Są one automatycznie usuwane po zakończeniu działania. W powiązaniu z zadaniami do zrobienia, GMAS generuje przypomnienia, aby poinformować użytkowników o nadchodzących zadaniach do zrobienia, które należy wykonać.