Enterprise Portal: The Importance

Portal informacyjny przedsiębiorstwa (EIP) lub portal przedsiębiorstwa jest ramą używaną do wspierania i integrowania procesów, ludzi i informacji w całej organizacji. To daje ujednolicone i bezpieczne bramy dla informacji i bazy wiedzy dla pracowników, partnerów i klientów. Portal korporacyjny zapewnia takie same usługi jak strona internetowa, takie jak wyszukiwarka, poczta elektroniczna, dostosowana i aktualna zawartość, a także może zapewniać bezpośredni dostęp do Internetu lub innych portali.

Kluczowe cechy portalu korporacyjnego:

1. Integracja- zapewnia zintegrowaną bramę nawigacyjną dla wielu systemów i komponentów w organizacji.
2. Dostosowanie – zapewnia środowisko dla użytkowników do dostosowania.
3. Kontrola dostępu i bezpieczeństwo – zdolność do nadawania ograniczeń potrzebnych do określonych treści i usług w zależności od potrzeb. Administrator EIP może wyznaczyć kontrolę dostępu zgodnie z potrzebami organizacji.
4. Pojedyncze logowanie – możliwości pojedynczego logowania mogą być nadane użytkownikom i innym systemom.
5. Kategoryzacja i współpraca – może kategoryzować wszystkie informacje i zapewnić użytkownikom możliwość współpracy niezależnie od fizycznej lokalizacji.
6. Personalizacja – w oparciu o rolę i funkcję stanowiska, możliwa jest personalizacja. Dostarczane są dopasowane treści dla użytkowników, a także wykorzystywane są usługi dopasowania.

Ważność portalu korporacyjnego

1. Uniwersalny dostęp do zasobów przedsiębiorstwa

Portale korporacyjne zapewniają uniwersalny dostęp do informacji przedsiębiorstwa i zasobów wiedzy biznesowej dla wszystkich stron. Bez względu na to, gdzie jesteś i kim jesteś, masz nieograniczony dostęp, jeśli chcesz uzyskać dostęp do informacji na temat konkretnej organizacji.

1. Zwiększony zwrot z inwestycji (ROI)

Inną często wymienianą korzyścią z EIP jest to, że zwiększają one zwrot z inwestycji (ROI). Argumentem jest tutaj to, że pakowane aplikacje EIP powinny generować wyższy ROI niż inne aplikacje IT z następujących powodów. Po pierwsze, aplikacje pakietowe są tańsze niż systemy dostosowane do potrzeb klienta. Po drugie, aplikacje pakietowe zawierają funkcjonalność specyficzną dla poszczególnych branżowych rynków pionowych. Po trzecie, aplikacje pakietowe są łatwiejsze w utrzymaniu. I po czwarte, są szybsze do wdrożenia.

1. Zwiększona produktywność pracowników

Twierdzenie o zwiększonej wydajności opiera się na założeniu, że portale udostępniają użytkownikom nowe informacje, które nie były dostępne wcześniej i dostarczają te informacje w sposób zintegrowany i spersonalizowany. Integracja i personalizacja koncentrują się na roli użytkownika, prowadząc do poprawy wydajności pracy i ostatecznie do bardziej kompetentnej i efektywnej organizacji.

1. Zmniejszony koszt informacji

Korzyść w postaci zmniejszonego kosztu informacji jest konsekwencją publikowania w sieci i zautomatyzowanego charakteru portali. Dla firm, które nadal dystrybuują informacje w formie papierowej, portale są obietnicą dużych oszczędności. Dla firm już zaangażowanych w publikowanie informacji w sieci, portale oferują możliwość zaoszczędzenia na kosztach osobowych administracji sieciowej.

1. Zwiększona współpraca

Jedną z najważniejszych korzyści EIP może być zwiększona współpraca w ramach przedsiębiorstwa. W efekcie, zwiększona współpraca przekłada się na bardziej zrównoważony wspólny wysiłek na rzecz osiągnięcia celów korporacyjnych oraz większą integrację społeczną środowisk korporacyjnych, zwłaszcza ponad barierami wydziałowymi i geograficznymi.

.