Dyskusja Grupowa – Definicja, Porady i inne zasady do naśladowania

Poniedziałek, 4 stycznia, 2021

Jak sezon egzaminacyjny dobiega końca i etap Dyskusji Grupowej usher in, możemy rozpocząć nasze przygotowania do rundy drugiej, patrząc na niektóre podstawy procesu Dyskusji Grupowej (GD). W tym artykule będziemy badać proces GD, różne formaty GD, kryteria oceny i przygotowanie tła wymagane, aby dać nam solidne podstawy w każdym GD uczestniczymy w.
Była integralną częścią procesu selekcji do ostatnich kilku lat, GD został zastąpiony przez WAT (Writing Ability Test) w większości IIMs. Jednakże, IIM-K nadal prowadzi GD wraz z WAT na ten sam temat. W wielu innych renomowanych B-schools poza IIMs, GD nadal pozostaje częścią procesu oceny. Należy zauważyć, że wiele umiejętności i cech, które są testowane w WAT, są również powszechnie testowane w GD, a zatem solidne przygotowanie do GD ostatecznie pomoże kandydatowi w poprawie jego / jej odpowiedzi na tematy WAT.

Co to jest dyskusja grupowa?

Przeciętna GD zwykle obejmuje 10 do 15 uczestników. Proces GD rozpoczyna się od ogłoszenia tematu grupie, po czym (zazwyczaj) następuje czas na przygotowanie trwający od 3 do 5 minut. Czas przygotowawczy dłuższy niż 5 minut może być przyznany tylko wtedy, gdy GD jest dyskusją typu case-study i zawiera długi opis przypadku.
Po zakończeniu czasu przygotowawczego, panel sygnalizuje grupie rozpoczęcie dyskusji i od tego momentu odgrywa rolę nieuczestniczącego obserwatora. Oznacza to, że dyskusja nie jest moderowana ani „zakotwiczona” przez panelistę. Członkowie grupy muszą dyskutować na temat, który uważają za stosowny, bez żadnych sugestii ze strony panelu. Panel nie oczekuje określonej kolejności mówców ani minimalnego lub maksymalnego czasu trwania wypowiedzi poszczególnych uczestników.
Średni czas trwania większości GD wynosi 15 minut (nie licząc czasu na przygotowanie). W niektórych wyjątkowych przypadkach (takich jak IIFT), GD może trwać nawet do 45 minut. Należy pamiętać, że im dłużej trwa GD, tym poważniej panel patrzy na jakość treści (fakty, analizy, wyjaśnienia i argumenty) uczestnika.
Panel składa się zazwyczaj z 3 lub 4 panelistów, którzy patrzą na różne aspekty treści i dostarczania przez uczestników. Proszę pamiętać, że paneliści mogą zakończyć GD kiedy tylko zechcą, a także przedłużyć GD na tyle, na ile zechcą. Nikt z uczestników nie powinien pilnować czasu dla grupy ani działać z założeniem, że GD zakończy się po 15. minucie.
GD kończy się na jeden z dwóch sposobów: po pierwsze, panel może nagle przerwać GD i ogłosić koniec procesu; po drugie, może poprosić uczestnika (lub więcej niż jednego uczestnika) o podsumowanie GD. Jeśli zostaniesz poproszony o podsumowanie, pamiętaj, co oznacza podsumowanie – nie może się w nim znaleźć nic, co nie zostało omówione podczas GD. Podkreślam to szczególnie, ponieważ uczestnicy, którzy w większości milczeli podczas GD, są zazwyczaj proszeni o podsumowanie i mają tendencję do korzystania z tej okazji, aby wyrazić swoje poglądy, które nie zostały przedstawione podczas dyskusji. Podsumowanie musi być obiektywną rekapitulacją ważnych punktów poruszonych podczas dyskusji, a także konkluzją dyskusji.

Jakie są różne rodzaje dyskusji grupowych?

Większość Dyskusji Grupowych można podzielić na 3 rodzaje:
A) Tematyczne Dyskusje Grupowe, które są oparte na bieżących sprawach lub sprawach „statycznych” – na przykład, dyskusja na temat niedawnej demonetyzacji banknotów Rs 500 i Rs 1000 byłaby pierwszą, podczas gdy dyskusja na temat tego, czy Indie powinny przyjąć prezydencki model demokracji byłaby drugą, ponieważ nie ma ograniczeń czasowych.
B) Studia przypadków, które przedstawiają grupie złożoną sytuację biznesową, która wymaga podjęcia decyzji. Przypadki takie zazwyczaj zawierają wiele problemów osadzonych w danej sytuacji, a zarówno od poszczególnych uczestników, jak i od grupy wymaga się analizy sytuacji, identyfikacji problemów i zaproponowania wyjścia z nich.
C) Abstrakcyjne Dyskusje Grupowe, które są tak nazywane, ponieważ nie oferują nam żadnych określonych ram tematu, a co za tym idzie, żadnego określonego kierunku, który należy obrać w dyskusji. Zamiast tego od uczestników wymaga się, aby zinterpretowali temat na swój własny sposób i wykazali się przy tym innowacyjnym myśleniem. Takie tematy mogą być jednowyrazowe, takie jak „Niebieski”, lub krótkie kryptyczne zdanie, lub nawet obraz.
W przeciwieństwie do powszechnej opinii, żaden rodzaj GD nie jest koniecznie łatwiejszy lub trudniejszy od innych, ponieważ jakość odpowiedzi w każdym przypadku zależy w dużej mierze od przygotowania jednostki i sposobu, w jaki myśli.

Jakie są kryteria oceny w Dyskusji Grupowej?

Ocena uczestników odbywa się w dwóch szerokich perspektywach: Cechy indywidualne i umiejętności grupowe.

Cechy indywidualne odnoszą się do kompetencji, które możesz zademonstrować w kontekście grupy lub poza nią. Obejmują one następujące elementy:
A) Treść: Na to, co mówisz podczas dyskusji, patrzy się z dwóch perspektyw – adekwatności i wszechstronności. Może się zdarzyć, że uczestnik dużo mówił w GD, ale może też znacznie odbiegać od tematu, w którym to przypadku treść jest uznawana za w dużej mierze nieistotną bez możliwości dalszej oceny. Jeśli treść była związana z tematem, panel bada, czy potraktowałeś temat powierzchownie czy dogłębnie, co szczegółowo omówimy w kilku następnych postach.
B) Umiejętności analityczne: Panel jest oczywiście zainteresowany twoimi faktami, ale lubią też zobaczyć, czy potrafisz zbadać „dlaczego” i „jak” danego tematu. To jest poddawane najsurowszemu testowi w temacie case-study.
C) Umiejętności rozumowania: Panel patrzy na to, jak popierasz swoje stanowisko i jak odpowiadasz na stanowiska innych, jak skutecznie potrafisz „wzmocnić lub osłabić” argument, jak logicznie podchodzisz do tematu.
D) Umiejętności organizacyjne: Możesz mieć fakty, wsparcie, wyjaśnienia, ale czy jesteś w stanie przedstawić je w odpowiedniej kolejności, tak aby zmaksymalizować wpływ swoich dobrych treści? Panel chce to zbadać.
E) Umiejętności komunikacyjne: Być może wykazałeś się wszystkimi umiejętnościami wymienionymi powyżej, ale czy potrafisz przekazać komuś swój punkt widzenia w prostym (nie uproszczonym) języku, który rozumieją, z odpowiednimi ilustracjami, z którymi mogą się utożsamić?
F) Kreatywność: Czy jesteś w stanie wnieść do stołu nowe spojrzenie na temat? Czy potrafisz spojrzeć na problem inaczej niż dziesięciu innych uczestników i zaproponować przełomowe rozwiązanie? Czy potrafisz zinterpretować abstrakcyjny temat w sposób, w jaki inni nie potrafią? Jeśli tak, panel patrzy na Ciebie jak na kogoś z jedną z najrzadszych ludzkich cech.

Możesz zauważyć, że powyższe umiejętności i cechy mogą być również bezpośrednio zastosowane w ocenie odpowiedzi WAT.
Z drugiej strony, umiejętności grupowe odnoszą się do tych umiejętności, które mogą być oceniane tylko w kontekście grupy. Należą do nich następujące umiejętności:
A) Umiejętność słuchania: Panel stale obserwuje, czy każdy uczestnik słucha dyskusji, czy też nie. Z mojego doświadczenia wynika, że większość uczestników zajmuje się wyłącznie mówieniem i uważa, że skończyła pracę, gdy tylko się odezwała, co jest sprzeczne z duchem dyskusji. Istnieje wiele sposobów, w jakie panel może wywnioskować, że uczestnik jest słabym słuchaczem, takich jak brak kontaktu wzrokowego z grupą lub słabe podsumowanie na koniec. Jest to jedna z najrzadszych umiejętności, niezbędna dla niedoszłego menedżera.
B) Jakość przywództwa: W bardzo naładowanych dyskusjach, jeden lub dwóch uczestników zazwyczaj odgrywa rolę kotwicy, w tym sensie, że odpowiednio definiuje temat, oferuje wstępną analizę słów kluczowych tematu, a także próbuje utrzymać grupę razem w dążeniu do wspólnego celu. Takie osoby mogą wykazać się skutecznym przywództwem i zdobyć kilka dodatkowych punktów. Jednakże, nie można zdobyć dodatkowych punktów tylko dlatego, że ktoś przemówił jako pierwszy w grupie lub był najgłośniejszy.
C) Mowa ciała: Oceniając mowę ciała, komisja zwraca uwagę przede wszystkim na kontakt wzrokowy i ruchy rąk. Mówca musi utrzymywać stały kontakt wzrokowy z całą grupą w trakcie mówienia, a słuchacze muszą to odwzajemnić. Jeśli jedno i drugie nie ma miejsca, pozwalasz panelowi wywnioskować, co tylko zechce – od braku pewności siebie, przez brak zainteresowania GD, po brak troski o innych. Wszystko to bardzo niekorzystnie wpływa na końcowy wynik. Ruchy rąk są dla twojej mowy tym, czym interpunkcja dla twojego pisma. Jeśli są stosowane mądrze, pięknie wzmacniają efekt Twoich słów; jeśli są stosowane nierozsądnie, przyciągają niepotrzebną uwagę i odwracają uwagę słuchacza od Twoich słów. Polecam po prostu „uwolnić” swoje ręce. Nie angażuj ich w coś bezcelowego, jak zabawa długopisem, stukanie w biurko, czy przeczesywanie włosów (częste wśród uczestniczek). Ciało ma swoją własną inteligencję. Po prostu zostaw ręce w spokoju i skup się na temacie. Ręce zaczną poruszać się naturalnie. Proszę pamiętać, że mowy ciała nie da się udawać. Wprawny obserwator szybko przejrzy takie oszustwo. Wystarczy skupić się na zadaniu, a ciało będzie posłusznie podążać za nim. Panel może również zwrócić uwagę na modulację głosu. Monotonna wysokość głosu może zmniejszyć siłę oddziaływania nawet najmocniejszych słów, chyba że jesteś Tommy Lee Jonesem! Zmieniaj wysokość głosu w celu stworzenia akcentu tam, gdzie jest to potrzebne.
D) Zachowanie w grupie: Jest to zwykle oceniane w szerokim rozróżnieniu – asertywne lub agresywne. Unikaj tego ostatniego bez względu na wszystko. Asertywność jest racjonalnym okazywaniem przekonania do swoich myśli, podczas gdy agresywność jest okazywaniem dominacji poprzez subtelne zastraszanie. Asertywność pozwala na elastyczność – co jest pożądaną cechą – podczas gdy agresywność prowadzi do irracjonalnej sztywności poglądów. Proszę pamiętać, że szkoły B szukają wrażliwych osób, a nie skinheadów-bouncerów.

Teraz, gdy już wiesz, jak zostaniesz oceniony, skup się na konkretnych obszarach poprawy podczas praktyk GD. Zidentyfikuj z pomocą trenera swoje mocne i słabe strony. Wyznaczcie sobie jasne cele i nie traćcie ich z oczu podczas ćwiczeń.

Zalecane przygotowanie do dyskusji grupowej

Najważniejszym elementem występu w dyskusji grupowej jest jej treść. Ponieważ sprawy bieżące mają tendencję do dominowania w GD, konieczny jest świadomy wysiłek w celu zbudowania banku faktów na temat spraw bieżących. Przejrzyj linie czasowe ważnych spraw krajowych i międzynarodowych oraz ich dalszy rozwój. Śledź co najmniej 2 lokalne, 2 krajowe i 2 międzynarodowe gazety i kanały informacyjne każdego dnia. Skoncentruj się na informacji. W gazetach znajduje się ona głównie na pierwszych 4 stronach, na stronie finansowej i na stronach sportowych. Możesz, ale nie musisz czytać artykułów redakcyjnych (które zawierają opinie, komentarze i perspektywy), ale musisz czytać wiadomości. Ponieważ potrzebujesz faktów, aby poprzeć swoje stanowisko. Bo jeśli nie masz faktów, masz tylko opinie, które możesz skończyć tylko powtarzając przez cały swój wkład w GD.
Pamiętaj, że GD nie jest procesem eliminacji, ale tylko jednym z kilku procesów selekcji z pewną wagą, która przyczynia się do ostatecznego wyniku.

Mail your scorecard to and get GDPI guidance for free – Click Here For Mail

You can also WhatsApp your scorecard to 9765142632/9982352632 and get free guidance for GDPI – Click Here For WhatsApp

.