Darmowa umowa freelancera

Umowa freelancera ustala warunki pracy pomiędzy freelancerem (lub „wykonawcą”) a osobą lub firmą, która wymaga jego usług. Jasna umowa freelancera pomaga obu stronom zrozumieć, czego oczekiwać od siebie, więc projekty są wysyłane na czas, a płatności są dokonywane szybko.

Co to jest umowa freelancera?

Umowa freelancera jest dokumentem wysyłanym przez pracodawcę do freelancera, który wyjaśnia warunki ich relacji pracy. Ustala jasne oczekiwania między dwiema stronami dla konkretnego projektu w określonym czasie. Ten rodzaj dokumentu jest prawnie wiążący i zapewnia, że wszyscy pracujący nad danym zadaniem są po tej samej stronie pod względem wytycznych dotyczących usług.

Ogólne warunki w umowie freelance

Umowa freelance zazwyczaj odnosi się do następujących elementów:

• Nazwiska osób zaangażowanych w projekt
• Szczegóły dotyczące dostarczanych usług i oczekiwań dla obu stron
• Szczegółowe daty wykonania pracy

.

• Warunki płatności
• Prawne wyjaśnienie roli wykonawcy

Inne nazwy umów z freelancerami

Umowa z freelancerem jest również znana jako:

• Umowa z klientem/usługą freelancera
• Umowa z kontrahentem firmowym
• Umowa z podwykonawcą
• Umowa z freelancerem
• Umowa z podwykonawcą.
• Umowa z niezależnym konsultantem
• Umowa z niezależnym wykonawcą

Przykładowa umowa freelancerska

Przykładowa umowa freelancerska poniżej wyszczególnia umowę pomiędzy klientem, „Tashia Knight,” i freelancer, „Maria McKenzie.” Maria McKenzie zgadza się wykonywać usługi dla Tashia Knight na określonych warunkach.

Kiedy potrzebuję umowy freelancerskiej?

Potrzebujesz umowy freelancerskiej dla pojedynczego projektu w jasnych ramach czasowych, w przeciwieństwie do stałego, ogólnego stosunku pracy. Firma nie może również angażować freelancera jako oficjalnej części firmy. Należy pamiętać, że ten typ pracownika nie jest taki sam jak pracownik tymczasowy, lub „temp”, które są często umieszczane w firmie przez niezależną agencję rekrutacyjną, aby wypełnić stanowisko na krótki okres czasu – np. podczas urlopu macierzyńskiego pracownika. Pracownicy tymczasowi są technicznie pracownikami agencji pośrednictwa pracy, podczas gdy niezależni wykonawcy są samozatrudnieni.

Niezależni wykonawcy będą generalnie kosztować firmę mniej pieniędzy niż pracownik, ponieważ nie otrzymują tradycyjnych świadczeń pracowniczych, takich jak opieka zdrowotna, wynagrodzenie za urlop, wynagrodzenie chorobowe lub emerytura.

Niezależni wykonawcy zazwyczaj pracują na własnych harmonogramach i nie oczekuje się, że przyjdą do biura. W przeciwieństwie do pracowników najemnych, freelance pracownicy nie mają w górę limitu na ich potencjalnych zarobków. Są one, jednak oczekuje się, aby zapłacić za out-of-pocket wydatków, chyba że zatwierdzone przez firmę.

Firma ubezpieczenie nie obejmuje wykonawcy, co freelancerów odpowiedzialnych za uzyskanie własnego ubezpieczenia.

Konsekwencje nie korzystania z umowy freelance

Bez umowy freelance, oczekiwania freelancer i ich wymaganych usług może być niejasne. Konieczne jest, aby zarówno niezależny wykonawca i ich klient mają wspólne zrozumienie zakresu projektu, tak aby uniknąć zamieszania lub dodatkowej pracy.

W dodatku, umowa freelance ustanawia do IRS, że pracownik nie jest pracownikiem firmy. W przeciwnym razie, firma może być oczekiwane na pokrycie indywidualnych Medicare i podatków socjalnych, jak również być odpowiedzialny za jakikolwiek zobowiązania, które mogą wynikać z projektu.

Istnieją poważne konsekwencje błędnego klasyfikowania freelancer jako pracownika i odwrotnie, w tym duże grzywny, a nawet potencjalny czas więzienia. Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między niezależnym wykonawcą a pracownikiem i implikacje dla siebie i / lub swojej firmy.

Konsekwencje dla wykonawcy

• Utrata zapłaty
• Strata czasu
• Skradziona praca
• Pracownicy niezależni mogą ponieść karę za nieujawnienie dokładnych informacji o zarobkach na osobistym zeznaniu podatkowym

Konsekwencje dla firmy zatrudniającej

• Strata pieniędzy, szczególnie w nieoczekiwanych wydatkach
• Strata czasu
• Koszty prawne, w tym pozwy
• Wykraczanie informacji firmowych

Formularz 1099 oznacza zarobki z samozatrudnienia dla IRS. Jeśli pracownik freelance zarabia więcej niż 600 dolarów od firmy, otrzyma formularz 1099. Możesz znaleźć instrukcje dotyczące tego wymogu prawnego na stronie internetowej IRS.

Freelance pracownicy nie mogą mieć pracowników, ale mogą delegować pracę do innych niezależnych wykonawców.

Istnieje wiele wytycznych prawnych, że firma musi być świadoma, aby traktować swoich pracowników sprawiedliwie. Strona Departamentu Pracy ma jasne wyjaśnienie głównych praw zatrudnienia w USA.

Wspólne zastosowania umowy freelance

Umowa freelance ma szeroki zakres zastosowań. Istnieje wiele rodzajów krótkoterminowych projektów, które indywidualny pracownik może wykonać dla firmy. Są to sytuacje, w których istnieje konkretne zadanie, które klient potrzebuje, aby wykonawca wykonał.

• Magazyn zatrudnia dziennikarza do napisania artykułu
• Mała firma zatrudnia programistę do stworzenia strony internetowej
• Przedsiębiorstwo teatralne zatrudnia aktora do zagrania w sztuce
• Tankowisko zatrudnia mówcę do wygłoszenia przemówienia przewodniego na konferencji
• Rodzina zatrudnia opiekunkę do zwierząt, aby pilnowała ich psa, gdy są na wakacjach
• Para zatrudnia fotografa na swój ślub
• Firma zatrudnia konsultanta marketingowego, aby zwiększyć świadomość swojej marki
• Biuro zatrudnia hydraulika, aby naprawił cieknące rury
• Matka zatrudniaSąsiadka do pilnowania dziecka na wieczór
• Uczeń wynajmuje korepetytora, aby pomógł mu w nauce do egzaminu SAT

Jeśli wydaje się, że istnieje ogromny wybór wolnych zawodów, masz rację: pracownicy kontraktowi są rosnącą częścią populacji. Ankieta z 2018 roku przeprowadzona przez NPR i Marist wykazała, że jedna na pięć amerykańskich miejsc pracy jest wykonywana przez niezależnego pracownika.

Co ciekawe, wielu niezależnych wykonawców dzisiaj faktycznie pracuje dla jednego klienta, w przeciwieństwie do wielu klientów, ze względu na dogłębne projekty lub umowy o pracę. Jednakże, zgodnie z Fair Labor Standards Act, prace te nadal nie otrzymują świadczeń pracowniczych, w tym nadgodziny pay.

Zgodnie z Harvard Business Review, błędne zaklasyfikowanie pracowników jako wykonawców spowodowało poważne straty płac dla pracowników.

Firmy zazwyczaj szukają freelancerów do projektów, które nie będą wymagały rozległego szkolenia lub korzystania z wyposażenia firmy.

Co należy zawrzeć w umowie freelancera

Umowa freelancera powinna wyszczególniać następujące specyfikacje:

1. Nazwy firmy zatrudniającej i niezależnego wykonawcy

2. Usługi, które wykonawca zapewni klientowi

• Jakie elementy muszą być zawarte? Jaki jest zakres projektu? Co ma on na celu osiągnąć?
• Jak będzie składana praca? Możesz określić, czy plik powinien być przesłany jako PDF czy dokument Word, na przykład. Czy istnieje strona internetowa umożliwiająca wymianę plików, z której klient chciałby skorzystać?
• Czy istnieje umowa o zachowaniu poufności lub inna forma poufności? Czy klientowi zostanie przyznana wyłączność na pracę wykonawcy? Należy pamiętać, że freelancer ma inne prawa własności intelektualnej niż pracownik.
• Jakie są obowiązki klienta? Czy istnieją wytyczne, jeśli klient chce zmienić projekt, gdy jest już w trakcie realizacji?
• Możesz chcieć uwzględnić usługi, które nie są świadczone w celu zapewnienia jasności.Wyjaśnienie usług, które wykonawca zapewni klientowi:

3. Wzajemnie uzgodniony harmonogram projektu z konkretnymi datami

• Czy istnieje wiele terminów? Czy jest określony czas, w którym projekt musi być całkowicie zakończony? Czy pracownik musi przychodzić na określone spotkania?

4. Wynagrodzenie

• Ile klient zapłaci wykonawcy? Jaka jest stawka płatności?
• Jak i kiedy klient prześle płatność?
• Czy istnieje podstawowa gwarancja płatności w przypadku anulowania projektu w części jego realizacji?

5. Wyjaśnienie relacji prawnej

• Dlaczego praca jest wykonywana przez niezależnego wykonawcę w przeciwieństwie do pracownika? Pomaga to wyjaśnić IRS, że firma nie będzie płacić za te same świadczenia dla pracownika, które firma płaciłaby pracownikowi.
• Kontrakt ma skutek wiążący, aby upewnić się, że praca zostanie wykonana.
• Czy pracownik jest na życzenie? Czy istnieją okoliczności, w których stosunek pracy może zostać zakończony?

Oprócz podpisania umowy z freelancerem, konieczne może być również podpisanie umowy o zachowaniu poufności.