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Original-Registrierung

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Informationen für neue Antragsteller

Transportunternehmen müssen einen „Original“-Antrag einreichen, wenn es keine frühere IRP-Registrierung in Florida gegeben hat, und verschiedene Nachweise vorlegen. Die nachstehende Checkliste ist ein hilfreiches Nachschlagewerk für alle Anforderungen zur Einrichtung eines IRP-Kontos.

Außer in den Fällen, in denen dies vermerkt ist, müssen die Antragsteller alle erforderlichen Formulare und Dokumente per Post an die Adresse am Ende der Checkliste schicken, es sei denn, sie reichen das Antragspaket persönlich in einem IRP-Servicecenter ein.

IRP-Checkliste für Erstantragsteller

Wenn Sie eine druckbare Version der folgenden Checkliste wünschen, klicken Sie bitte hier.

IRP-Antrag & ANLEITUNGSBUCH

Füllen Sie den IRP-Antrag vollständig aus und unterzeichnen Sie ihn anhand des Anleitungsheftes, das detaillierte Hinweise enthält. Die Art des Antrags für Erstantragsteller ist ORIGINAL. HINWEIS: Der Antragsteller muss den Antrag unterschreiben. Unterschriften von Zustellungsbevollmächtigten oder Bevollmächtigten sind auf dem Antrag NICHT zulässig.

NACHWEIS DER VORHERIGEN REGISTRIERUNG

Wenn das zuzulassende Fahrzeug nicht innerhalb desselben Monats wie das Datum des IRP-Antrags gekauft oder erworben wurde, ist ein Nachweis der vorherigen Zulassung erforderlich. Folgende Nachweise sind akzeptabel

  • Vorherige Zulassung aus einer anderen Gerichtsbarkeit, die für den Zeitraum unmittelbar vor dem Datum des Inkrafttretens der Florida IRP-Zulassung gültig ist; oder
  • Vorherige Florida-Kennzeichenregistrierung oder Fahrzeuginformationen, die in unserer Datenbank überprüft werden können; oder
  • Eine eidesstattliche Erklärung über die Nichtbenutzung, in der der Antragsteller bestätigt, dass das Fahrzeug für den Zeitraum von der vorherigen Zulassung (oder dem Kauf) bis zum Datum des Inkrafttretens der Florida IRP-Zulassung nicht in Gebrauch war. Bei Bedarf stellt das Bureau dem Antragsteller dieses Formular zur Verfügung.

U.S. DOT NUMBER AND FEDERAL EMPLOYER IDENTIFICATION NUMBER (FEIN)

IRP-Antragsteller müssen eine gültige U.S. DOT-Nummer und eine Betriebsgenehmigung der Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) besitzen. Die FMCSA verlangt außerdem, dass die U.S. DOT-Nummer und die Betriebsgenehmigung alle zwei Jahre oder bei jeder Änderung des Firmennamens oder der Adresse aktualisiert werden. Aktualisierungen sollten nach Möglichkeit online vorgenommen werden, können aber auch manuell erfolgen, indem ein Bundesformular MCS-150 an die FMCSA geschickt wird. Bei Fragen zur Erlangung und Beibehaltung einer U.S. DOT-Nummer wenden Sie sich bitte an die FMCSA unter (800) 832-5660 oder besuchen Sie die Website www.fmcsa.dot.gov. Eine Federal Employee Identification Number (FEIN) kann auch online auf der EIN-Seite des Internal Revenue Service beantragt werden.

MOTOR CARRIER RESPONSIBLE FOR SAFETY

Das als PRISM (Performance and Registration Information Systems Management) bekannte Sicherheitsprogramm des Bundes für Kraftfahrzeugtransporteure erfordert, dass jedem im IRP registrierten Fahrzeug ein für die Sicherheit verantwortlicher Kraftfahrzeugträger zugewiesen wird. Für jedes Fahrzeug muss der Antragsteller die U.S. DOT-Nummer und die entsprechende Steuerzahler-Identifikationsnummer des für die Fahrzeugsicherheit verantwortlichen Transportunternehmens in den IRP-Antrag eintragen (unter dem Abschnitt Fahrzeuginformationen in Anhang A). Zum Schutz personenbezogener Daten wird empfohlen, als Identifikationsnummer eine FEIN-Nummer anzugeben (um die Verwendung einer Sozialversicherungsnummer nach Möglichkeit zu vermeiden).

KOPIE DES UNTERSCHRIEBENEN LEASINGVERTRAGS

Dies ist erforderlich, wenn eine andere Person als der Antragsteller für den Versicherungsschutz und/oder die Sicherheit des/der zuzulassenden Fahrzeugs/Fahrzeuge verantwortlich ist. Er ist auch erforderlich, wenn der Antragsteller und der Fahrzeugeigentümer nicht identisch sind. Eine Kopie des gesamten Dokuments wird für die Prüfung benötigt.

Besitznachweis

Bringen Sie einen Nachweis aus der folgenden Liste bei:

Fahrzeugeigentum in Florida

  • Kopie der aktuellen Florida-Zulassung; oder
  • Kopie des Florida-Titels vom örtlichen Finanzamt, wo das Fahrzeug zugelassen wurde; HSMV 82041.

Fahrzeugbesitz außerhalb des Staates

  • Eine Kopie der Vorder- und Rückseite des Titels außerhalb des Staates (oder der Quittung für einen elektronischen Titel) und
  • Ein ausgefülltes Florida-Formular HSMV 82042 (VIN-Verifizierung). Außerdem eine der folgenden Unterlagen:
  • Eine aktuelle Erklärung auf Briefpapier des Pfandrechtsinhabers, in der bestätigt wird, dass auf dem beschriebenen Fahrzeug ein Pfandrecht besteht und der Titel erst freigegeben wird, wenn dieses Pfandrecht erfüllt ist; oder
  • eine Kopie des unterzeichneten Leasingvertrags, der derzeit besteht.

Nachweis eines etablierten Geschäfts- oder Wohnsitzes

Die IRP verlangt, dass die Antragsteller über einen „etablierten Geschäftssitz“ in dem Staat, in dem sie ihre IRP-Registrierung beantragen, verfügen oder an einen Beförderer vermietet sind, der einen solchen hat. Die IRP definiert jedoch einen festen Geschäftssitz als eine physische Struktur, die dem Antragsteller oder dem Registranten gehört, von ihm gepachtet oder gemietet wird, die während der normalen Geschäftszeiten geöffnet ist und in der Mitarbeiter des Antragstellers/Frachtführers dauerhaft tätig sind, um das Geschäft zu führen und Anfragen zu beantworten. Die Betriebsunterlagen der Flotte müssen an diesem Ort aufbewahrt werden, sofern sie nicht anderweitig zur Verfügung gestellt werden können. Antragsteller, die keinen festen Geschäftssitz in Florida haben (wie von der IRP definiert), können sich dennoch in Florida registrieren lassen, wenn sie nachweisen können, dass sie dort ansässig sind. Der Nachweis einer physischen Niederlassungsadresse (des Unternehmens oder des Wohnsitzes) ist erforderlich und muss den Namen des Antragstellers/Transportunternehmens sowie die Adresse der physischen Niederlassung enthalten. Auch die Begleitdokumente müssen aktuell sein (wie unten beschrieben). Wenn die physische Adresse dem Spediteur gehört, an den der Antragsteller verpachtet ist, ist auch eine Kopie des gesamten Pachtvertrags erforderlich.

Gesetzlicher Geschäftssitz in Florida

  • Erforderlich: Kopie eines Dokuments (mit Angabe der FEIN des Unternehmens), das innerhalb der letzten 90 Tage ausgestellt wurde und aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen mindestens eine Person beschäftigt. Zum Beispiel ein von einer Bank ausgestellter Lohnsteuerabzugskontoauszug oder eine Lohnabrechnung, die für einen Angestellten des Unternehmens ausgestellt wurde. Eine Kopie des W-2-Formulars, das vom Unternehmen für das letzte Steuerjahr ausgestellt wurde, ist ebenfalls akzeptabel.

Zusätzlich können zwei der folgenden Dokumente eingereicht werden:

  • Kopie eines vom Florida Department of State, Division of Corporations, ausgestellten Dokuments, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen des Antragstellers eine aktive Florida-Körperschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung usw. ist; der Antragsteller Haupteigentümer einer aktiven Florida-Körperschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung usw. ist.
  • Der Antragsteller ist Haupteigentümer einer aktiven Florida-Körperschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung usw.; oder die Trägergesellschaft des Antragstellers ist derzeit als ausländische Körperschaft in Florida registriert;
  • Eine vom FL Department of Revenue ausgestellte Quittung für die Einreichung/Zahlung von Körperschaftssteuern im letzten Steuerjahr;
  • Eine von einer Gemeinde oder einem Bezirk in Florida ausgestellte aktive Geschäfts- oder Berufslizenz;
  • Grundsteuerbescheid, der für das Unternehmen für das letzte Steuerquartal oder -jahr ausgestellt wurde;
  • Versorgungsrechnung, die innerhalb der letzten 90 Tage für das Unternehmen ausgestellt wurde; und/oder
  • Bankauszug, der innerhalb der letzten 90 Tage für das Unternehmen ausgestellt wurde.

Wohnsitz in Florida (Wählen Sie drei aus)

  • Führerschein des Antragstellers in Florida (nicht abgelaufen);
  • Bescheinigung des Finanzamts für die Einreichung/Zahlung von Bundeseinkommenssteuern im letzten Steuerjahr;
  • Bankauszug, der innerhalb der letzten 90 Tage für den Antragsteller ausgestellt wurde;
  • Rechnung eines Versorgungsunternehmens, die innerhalb der letzten 90 Tage auf den Antragsteller ausgestellt wurde;
  • Rechnung einer Immobilien- oder Grundsteuer, die im letzten Steuerjahr auf den Antragsteller ausgestellt wurde; und/oder
  • Fahrzeugtitel des Antragstellers in Florida oder Fahrzeugzulassung in Florida für ein in Florida zugelassenes Fahrzeug.

BEWEIS DER BEZAHLUNG DER FEDERAL HEAVY VEHICLE USE TAX (HVUT)

Für Fahrzeuge mit einem zulässigen Gesamtgewicht (GVW) von 55.000 Pfund oder mehr, reichen Sie eine lesbare Kopie des Bundesformulars 2290, Anlage 1, mit Zahlungsstempel des Internal Revenue Service ein, oder reichen Sie eine Kopie des Bundesformulars 2290, Anlage 1 (nicht gestempelt), mit der Vorder- und Rückseite des entwerteten Schecks ein, der die Zahlung belegt. Bei elektronischer Einreichung reichen Sie eine Kopie des Formulars 2290, Anlage I, ein, aus der die Quittung für das Wasserzeichen hervorgeht.

HINWEIS: Wenn ein Fahrzeug hinzugefügt wird, das weniger als 60 Tage vor der Zulassung gekauft wurde, kann der Antragsteller eine Fotokopie des Kaufvertrags oder ein anderes Dokument vorlegen, das beweist, dass die Übertragung des Titels und der Kauf innerhalb von 60 Tagen vor dem Datum der Einreichung des IRP-Antrags stattfanden. Um mehr über die HVUT zu erfahren, klicken Sie hier.

VERSICHERUNGSNACHWEIS

Antragsteller müssen eine kombinierte Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Combined Single Limits oder CSL) in der von Abschnitt 627.7415, Florida Statutes, und für Personal Injury Protection (PIP) in der von Section 627.733 Florida Statutes geforderten Höhe versichert sein (HINWEIS: Der Nachweis von CSL und PIP ist erforderlich, zusätzlich zu den Nachweisen für alle Bobtail- oder Non-Trucking-Versicherungen, die der Antragsteller besitzt). Im Folgenden sind die Nachweise (Original oder Kopie) aufgeführt, die das Ministerium akzeptiert:

  • Haftpflichtversicherungsbescheinigung, auch COI genannt. Auf diesem Formular müssen die Policennummer und die Höhe des Versicherungsschutzes, einschließlich des Schutzes vor Personenschäden (Personal Injury Protection, PIP), angegeben sein;
  • Das ACORD-Formular, das eine Art Haftpflichtversicherungsbescheinigung darstellt. Die PIP-Deckung sollte auf dem ACORD-Formular angegeben werden. Das ACORD-Formular ist mit einer Standardklausel im Feld „Annullierung“ unten rechts auf dem Formular vorgedruckt;
  • Bescheinigung der Selbstversicherung, ausgestellt vom Bureau of Financial Responsibility des Ministeriums;
  • Formular E, Uniform Motor Carrier Bodily Injury and Property Damage Liability Certification of Insurance, wie von der National Association of Regulatory Utilities Commissioners festgelegt und gemäß den Bestimmungen von Section 202(b)(2) des Interstate Commerce Act veröffentlicht. (49 U.S.C., Sec. 302 (b)(2).
  • Nachweis der Selbstversicherung bei der Federal Motor Carrier Safety Administration;
  • Police, die die erforderliche Deckung bietet;
  • Versicherungspolice; oder
  • Versicherungsnachweis auf Versicherungsformular (muss Policennummer und Deckungsumfang enthalten); HINWEIS: Das Ministerium muss als Zertifikatsinhaber aufgeführt sein:

HSMV-BCVDS
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

  • Anstelle der obigen Angaben: Hinterlegung einer Bürgschaft beim Ministerium, die von einer in Florida zugelassenen Bürgschaftsgesellschaft ausgestellt wurde, oder eine Kombination aus einer Bürgschaft und einer Versicherungspolice, die die Anforderungen von Abschnitt 320 erfüllt.02(5)(e), Florida Statutes.

VOLLMACHT – fakultativ

Antragsteller können einen Dienstleistungsagenten oder ein Dienstleistungsunternehmen beauftragen, als ihr bevollmächtigter IRP-Vertreter zu fungieren (Einholung von Informationen, Ausfüllen und Einreichen von Formularen und Dokumenten, Entgegennahme von Bescheinigungen im Namen des IRP-Kontoinhabers usw.). Der Antragsteller muss ein ordnungsgemäß ausgefülltes Vollmachtsformular einreichen. Bitte beachten Sie, dass einige IRP-Formulare die Unterschrift des Antragstellers oder eines leitenden Angestellten des Unternehmens des Antragstellers erfordern, auch wenn ein Bevollmächtigter ernannt wurde. Der Grund dafür ist, dass der Inhaber des IRP-Kontos immer für die Einhaltung des Programms und die Aufrechterhaltung/Übermittlung korrekter Informationen verantwortlich ist. Der Kontoinhaber muss diese Verantwortlichkeiten persönlich anerkennen und sich über die Strafen im Klaren sein, die bei Nichteinhaltung der IRP-Vorschriften verhängt werden können, einschließlich der Festsetzung zusätzlicher Gebühren, Strafen und Zinsen aufgrund von Feststellungen während einer IRP-Prüfung.

Zahlung der IRP-Registrierungsgebühren

Die Registrierungsgebühren werden nach der Bearbeitung des IRP-Antrags berechnet. Normalerweise basieren die jährlichen Registrierungsgebühren auf der Anzahl der gefahrenen Kilometer in jeder Gerichtsbarkeit während des entsprechenden Berichtszeitraums. Daher müssen Antragsteller mit einer früheren IRP-Registrierung in einem anderen Basisland die tatsächlich gefahrenen Kilometer in Anlage B des Antrags angeben. Wenn ein ursprünglicher Antragsteller jedoch keine tatsächlichen Meilen in Anlage B angeben kann, werden die Zulassungsgebühren auf der Grundlage der „durchschnittlichen Entfernung pro Fahrzeug“ berechnet, die von anderen Verkehrsunternehmen in Florida für den betreffenden Berichtszeitraum angegeben wurde. HINWEIS: Neue Antragsteller und Antragsteller, die zum ersten Mal eine Verlängerung beantragen, müssen mit garantierten Geldmitteln zahlen, wie z.B. einer Zahlungsanweisung, einem bestätigten Scheck oder in bar (Schecks von einem persönlichen oder geschäftlichen Bankkonto werden in den ersten zwei Jahren nicht akzeptiert).

BEWERBUNG EINER IFTA-LIZENZ

Für Kraftverkehrsunternehmen, die regelmäßig im zwischenstaatlichen Verkehr tätig sind, kann es praktischer sein, eine Lizenz unter dem International Fuel Tax Agreement (IFTA) zu erhalten, als von jeder Gerichtsbarkeit, in der sie außerhalb Floridas tätig sind, eine befristete Genehmigung für die Verwendung von Kraftstoff zu erwerben. Um eine IFTA-Lizenz zu beantragen, füllen Sie das IFTA-Antragsformular (HSMV 85008) aus und unterschreiben es. Achten Sie darauf, dass Sie denselben Namen und dieselbe FEIN verwenden, die Sie auch im IRP-Antrag angegeben haben. Es gibt keine Antragsgebühr für IFTA, aber Sie müssen für jedes Fahrzeug einen Satz IFTA-Aufkleber kaufen. Die Aufkleber kosten 4,00 $ pro Satz. Schicken Sie den IFTA-Antrag/die Bestellung der Abzeichen und die Zahlung an die Adresse am Ende dieser Checkliste. Einzelheiten finden Sie auf der Seite mit den allgemeinen IFTA-Informationen.

ERHALTUNG EINES ONLINE-IRP-KONTOS („E-FILE“)

IRP-Registranten können sich für die Nutzung des E-File-Systems registrieren lassen, das bestimmte IRP-Dienste online anbietet. Dazu ist ein ausgefülltes E-File-Antragsformular (HSMV 85083) per E-Mail an [email protected] zu senden. Das Online-System ermöglicht es etablierten IRP-Registrierern, ihre Zulassung zu erneuern, Fahrzeuge hinzuzufügen, Kennzeichen zu übertragen, Duplikate von Taxikarten zu bestellen und Zahlungen elektronisch vorzunehmen. E-File steht auch IFTA-Lizenznehmern zur Verfügung, um Kraftstoffsteuererklärungen einzureichen, Steuern online zu bezahlen und IFTA-Aufkleber zu bestellen.

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