Verlengingsinstructies

Seleccione aquí para Español

Ongeveer drie maanden voor het verlopen van de tag(s) van de inschrijver stuurt het Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services (Bureau) van Florida alle actieve inschrijvers een verlengingspakket per post. Het verlengingspakket bevat een korte kennisgeving van verlenging met een onlinelink naar gedetailleerde instructies voor verlenging en een door de computer gegenereerd verlengingsformulier waarop de gegevens over de vervoerder en het voertuig uit de account van de vervoerder vooraf zijn ingevuld. De accountgegevens zijn “actueel” op de datum waarop het vernieuwingsformulier is aangemaakt, zodat het formulier moet worden bijgewerkt met alle wijzigingen die voor het komende registratiejaar moeten worden aangebracht. Voor de berekening van de vernieuwingstaks is kilometerinformatie nodig voor de rapportageperiode die overeenkomt met het inschrijvingsjaar. Gezien het grote aantal vernieuwingen en andere transacties die elke maand worden verwerkt, worden vervoerders aangemoedigd om met de vernieuwingsprocedure te beginnen zodra zij dit pakket hebben ontvangen. Zij worden ook aangemoedigd online te verlengen en daarbij het verlengingspakket als referentie te gebruiken. Wanneer online wordt verlengd, hoeft geen aanvraag te worden gepost en kunnen alle bewijsstukken worden ingediend via een speciaal e-mailadres voor E-File-gebruikers.

Algemene vernieuwingstips

Zoals hierboven aangegeven, kunnen vervoerders tot drie maanden voor het verstrijken van hun registratie met het verlengingsproces beginnen. Het kan nuttig zijn in gedachten te houden dat vroegtijdig verlengen en vroegtijdig een rekening ontvangen NIET betekent dat betaling onmiddellijk verschuldigd is. In plaats daarvan is een rekening in de hand hebben een manier om te bevestigen dat uw referenties klaar zijn om te worden afgegeven zodra de betaling is verricht en gepost. Vervoerders moeten zich afvragen hoe lang ze verwachten dat het zal duren voor hun nieuwe tags en cabinekaarten hun locatie bereiken na verzending, en hoe lang het zal duren om ze op hun geregistreerde voertuigen te krijgen voordat de huidige tags vervallen. Deze informatie kan hen helpen bepalen hoe lang ze hebben voordat ze moeten betalen. Hier zijn enkele andere tips om de IRP-vernieuwing op schema te houden:

Bekijk zorgvuldig alle vernieuwingsinstructies

Gelijk welke methode wordt gebruikt om een vernieuwing in te dienen, zorg ervoor dat u de IRP Vernieuwingsinstructies van het huidige jaar raadpleegt.

Dit document kan op elk moment worden bekeken, als voorbereiding. De instructies geven een gedetailleerd overzicht van alle stappen in het verlengingsproces, de informatie over de vervoerder en het voertuig die opnieuw moet worden gecontroleerd aan de hand van bewijsstukken, en de soorten documenten (bewijzen) die het Bureau kan aanvaarden. Door fouten te vermijden, wordt de kans verkleind dat de vernieuwingstransactie vertraging oploopt omdat het Bureau aanvullende informatie van de vervoerder nodig heeft.

Controleer de vooraf ingevulde informatie op het verlengingsformulier op juistheid en volledigheid

Verzamel en dien de juiste bewijsstukken in

Het volgende moet elke keer dat u verlengt, worden verstrekt:

• Het bewijs van de huidige verzekeringsdekking in de toepasselijke bedragen
• Het bewijs van de huidige betaling van de federale belasting op het gebruik van zware voertuigen

Het volgende kan nodig zijn, afhankelijk van uw activiteiten:

• Als u voertuigen toevoegt aan uw registratie, of als u een bestaand voertuig hebt dat geen huidige titel in Florida heeft, bewijs van eigendom van het voertuig.
• Als u nog steeds of zijn het toevoegen van voertuigen met een openstaande pandrecht, een actuele verklaring van de pandhouder (op briefpapier van de pandhouder) geeft aan dat er nog een openstaande pandrecht en dat de titel zal niet worden vrijgegeven totdat dit pandrecht is satisfied.
• Als u niet de eigenaar van uw geregistreerde voertuigen en / of de verzekering staat op naam van een andere partij, het bewijs van een lopende lease-overeenkomst.
• Als uw vernieuwing omvat een verandering in uw Florida fysieke locatie adres, het bewijs dat uw huidige gevestigde bedrijf of woonplaats voldoet aan de IRP criteria.

Respond prompt aan verzoeken om ontbrekende informatie of documenten

Betaal uw factuur op tijd voor geloofsbrieven worden verzonden voordat uw tags verlopen

Note: Eerste keer vernieuwingen vereisen betaling met gegarandeerde fondsen. Het Bureau kan geen cheque van een persoonlijke of zakelijke rekening accepteren. Aanvaardbare betalingsvormen zijn een cheque, een postwissel of een creditcard.

ONLINE VERNIEUWEN

Het E-File-systeem van de staat Florida kan de snelste manier zijn om een IRP-registratie te vernieuwen. Alle informatie wordt online ingevoerd en de vereiste bewijsstukken worden gescand en naar een speciaal e-mailadres gestuurd. Het systeem is 24 uur per dag beschikbaar en u hoeft geen papierwerk op te sturen. Over het algemeen kan het Bureau de online aanvraag voor verlenging efficiënter beoordelen, en als er geen informatie of documentatie ontbreekt, kan de vervoerder snel per e-mail op de hoogte worden gesteld wanneer de verlenging is goedgekeurd en klaar is voor betaling.

E-File vereist voorregistratie als gebruiker. Ga naar de webpagina IRP E-Filing voor algemene informatie en instructies.

Maatschappijen die al als E-File-gebruiker zijn geregistreerd, hoeven geen updates in te dienen op het papieren verlengingsformulier dat zij per post ontvangen. In plaats daarvan kunnen zij online naar de E-File loginpagina gaan om hun account te vernieuwen en bij te werken. Hieronder volgen tips voor online verlengen:

Download de E-Filing Quick Reference Guide for IRP Renewals

Klik hier voor technische hulp bij het online voltooien van het verlengingsproces.

Maak leesbare gescande kopieën van alle bewijsstukken die voor verlenging nodig zijn

Als de gescande kopie van lage kwaliteit is en niet geschikt is voor inzage of archivering in de account, is een andere kopie nodig. Voorkom vertragingen door voorzorgsmaatregelen te nemen bij het scannen.

Wees tijdig bij het e-mailen van bewijsstukken

Email [email protected]. Zet altijd het Rekeningnummer en de Rekeningnaam in de onderwerpregel van de e-mail. (Dit maakt het gemakkelijker om een indiening te lokaliseren.)

Bewaak de e-mail voor verdere instructies of log in op E-File om de status te controleren

Als de verlenging eenmaal is beoordeeld en goedgekeurd, verandert de status van de verlenging van “Beoordeling in behandeling” in “Transactie goedgekeurd”, en is dan klaar voor betaling.

Online betalen

Zodra de IRP-vernieuwing is gefactureerd, hebben E-File gebruikers de optie om een elektronische betaling te doen. Deze optie maakt betaling per creditcard of bankcheque mogelijk.

E-File gebruikers kunnen verzoeken om snellere levering van hun referenties (via Federal Express) door naar www.fedex.com te gaan en hun eigen pre-paid verzendlabel aan te maken. Zodra dit etiket is aangemaakt, kan het worden doorgestuurd naar [email protected] met de volgende drie gegevens in de onderwerpregel van de e-mail: (1) Accountnaam, (2) Accountnummer, en de woorden (3) “FEDEX Label”.

Note: Het verzenden van referenties via FEDEX is een hoffelijkheid; als referenties niet dezelfde dag kunnen worden verzonden, zal het FEDEX-label van de klant niet worden gebruikt en zal het Bureau de klant hiervan per e-mail op de hoogte stellen.

VERZENDING PER MAIL

Het vooraf ingevulde formulier dat naar de vervoerder is gemaild, moet worden gebruikt om voertuiginformatie bij te werken, voertuigen toe te voegen of te verwijderen, en andere correcties aan te brengen. Alle gegevens moeten leesbaar en volledig zijn, en het formulier moet worden ondertekend. Gebruik inkt. OPMERKING: De handtekeningen van de dienstagent/gemachtigde zijn NIET aanvaardbaar op de vernieuwingsaanvraag.

Indien nodig kan een blanco IRP-AANVRAAG (HSMV 85900) worden gebruikt, met de vermelding VERNIEUWING. Alle vermeldingen moeten leesbaar en volledig zijn, en het formulier moet worden ondertekend. Gebruik inkt. OPMERKING: Handtekeningen van de gemachtigde/bedrijfsarts zijn NIET aanvaardbaar op de verlengingsaanvraag.

Tips voor verlenging per post:

• Gebruik het volgende adres om de aanvraag en alle documenten in te dienen:

Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

• Markeer alle bewijsstukken met het rekeningnummer.

• Zorg ervoor dat alle fotokopieën van bewijsstukken leesbaar zijn.

• Zorg ervoor dat er een geldig e-mailadres in het bestand is opgenomen.

Om vertragingen te voorkomen die worden veroorzaakt doordat u per post moet worden ingelicht als er aanvullende eisen of documenten nodig zijn, is het nuttig om een geldig e-mailadres te hebben waarmee het Bureau snel contact met u kan opnemen.

Betaal de factuur om de geloofsbrieven vrij te geven

Registranten krijgen een factuur toegestuurd zodra een volledig vernieuwingspakket is beoordeeld en goedgekeurd. De snelste manier om te betalen is met een creditcard per telefoon (850-617-3711) tijdens kantooruren. Anders kan de betaling worden verricht op bovenstaand adres of bij een IRP-servicecentrum.

Vernieuwing IN PERSOON

Registrants hebben de mogelijkheid om een IRP-servicecentrum te bezoeken, waar het mogelijk kan zijn om dezelfde dag service te ontvangen voor de vernieuwingstransactie. Ga naar IRP Algemene informatie voor informatie over de private tag agentschappen die IRP vernieuwingsdiensten aanbieden. Vernieuwing in persoon bij het BCVDS Walk in Service Center wordt over het algemeen niet aanbevolen vanwege het hoge en onvoorspelbare volume van last minute vernieuwingsklanten elke maand.