The Logicbroker Blog

Wat is een EDI 855?

Een EDI 855 is een Purchase Order Acknowledgement. Het wordt verstuurd nadat een EDI 850 (Purchase Order) is ontvangen om te bevestigen dat goederen beschikbaar zijn om te worden verkocht. Het vervangt de noodzaak om handelspartners te bellen, faxen of e-mailen om te bevestigen dat een inkooporder is ontvangen en of deze zal worden uitgevoerd. Een EDI 855 bevat het volgende:

• Order Accepted
• Order Rejected
• Order Variations

EDI 855 Format

EDI 855s stellen bedrijven in staat om de supply chain te stroomlijnen door de noodzaak van telefoongesprekken, faxen of e-mails en het handmatig opnieuw invoeren van de informatie in verschillende systemen te elimineren. De automatisering houdt ook de kosten van het bedrijfsleven als geheel laag, omdat het middelen vrijmaakt en menselijke fouten vermindert.

Hoe verstuur/ontvang ik EDI 855s?

Het is vrij eenvoudig voor een systeem om EDI 855s te verzenden/ontvangen. Voor het grootste deel, wordt het verzenden gedaan via het Internet of Value Added Network (VAN). Om EDI kosten betaalbaar te houden, wordt tegenwoordig de meeste EDI transmissie gedaan via het internet met AS2 (Applicability Statement 2) of secure FTP (File Transfer Protocol), waardoor een dure VAN niet meer nodig is. Het bestand wordt veilig bewaard met encryptie om de data veilig te houden.

Vertaal een EDI 855

Als een EDI 855 document is ontvangen, moet het worden vertaald naar een functioneel formaat voor uw systeem. Veel organisaties hebben hun eigen standaard set van definities voor EDI 855s en bedrijven gebruiken een platform zoals logicbroker om deze verschillende documenten te configureren en te vertalen. Zodra de EDI 855 is vertaald, kan de informatie worden gesynchroniseerd met uw interne systeem of record, zoals een ERP (Enterprise Resource Planning) – het elimineren van de noodzaak voor handmatige invoer van gegevens. Zodra de informatie in uw systemen aanwezig is, kunt u de order snel bevestigen. Detailhandelaren en leveranciers vinden EDI 855 nuttig omdat het snel order updates geeft en hen in staat stelt te anticiperen op order variaties. Meestal is de volgende stap het terugsturen van soortgelijke documenten zoals een EDI 810 (factuur) en een EDI 856 (vooraankondiging van verzending).

Om meer te weten te komen, kunt u ons volledige EDI 855 boekje downloaden.