Privé-evenementen – De Henry Miller-bibliotheek

De prijs voor maximaal 100 gasten bedraagt $5000, voor meer dan 100 gasten $6000. Het ‘Elopement’ alternatief is $1200.00.

HUUR-CONTRACT ELOPEMENT-CONTRACT

NOOT: Deze totaalprijs is voor het huren op een zaterdag alle andere dagen gelieve $1000.00 af te trekken van het totaal ‘Huur’ contract hierboven.

‘Elopement’ kan een goed alternatief zijn voor een huwelijk in deze dagen van sociale afstandelijkheid.

De huurprijs is inclusief het volgende:

– Volledige toegang tot een professionele geluidsinstallatie

– 1 bibliotheekmedewerker ter plaatse die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt

– Een ongelooflijk sequoiabosje dat als speelplaats kan dienen

– Gemakkelijke toegang voor pendeldiensten (naar Big Sur normen). We liggen direct aan Highway 1, zonder verraderlijke bergwegen.

– 10 minuten rijden naar vele lokale campings en hotels.

Wedding Basics

Bekijk de onderstaande informatie samen met ons huurcontract en cateraar overeenkomst. Bel ons of stuur een e-mail als u nog vragen heeft.

– Vanwege het buitenkarakter van het HML, boeken we voor de zekerheid bruiloften tussen 10 mei en 10 oktober. (We maken hier wel uitzonderingen op)

– Dansen en versterkte muziek (tot 22.00 uur) is welkom. U kunt later blijven maar het volume moet na 22.00 uur zachter

– Parkeren: Het regelen van een shuttle voor uw gasten is een vereiste als u van plan bent om meer dan 50 gasten te hebben.

– Verzekering: Bewijs van verzekering ($ 1.000.000 aansprakelijkheid) is vereist. Neem contact op met een gekwalificeerde verzekeringsmaatschappij voor de verzekering. Gebruik het formulier van het verzekeringscertificaat van de verzekeringsmaatschappij. De Henry Miller Memorial Library moet als extra verzekerde worden genoemd. Als er alcohol geserveerd wordt tijdens het evenement moet er ook een drankverzekering van $1,000,000.00 toegevoegd worden aan het formulier. (U kunt ons toevoegen aan uw huisverzekering of een bedrijf als Wedsafe gebruiken)

Tijden en personeel:

– De bibliotheek gaat om 10 uur open voor de opbouw. Een minimum van één bibliotheekmedewerker zal overdag beschikbaar zijn om te helpen.

– Voorafgaand aan het evenement zal het bibliotheekterrein speciale aandacht krijgen.

– Twee badkamers zijn beschikbaar en worden tijdens uw huurperiode onderhouden.

– U mag de geluidsinstallatie gebruiken – luidsprekers, microfoons voor luidsprekers enz. Het is een zeer hoge kwaliteit systeem en het zal vullen de ruimte prachtig.

Movie of diavoorstelling:

– Dat kunnen we voor elkaar krijgen. We hebben een groot scherm en een hypermoderne projector; de prijs is $300.00 extra voor deze service. We bevelen het ten zeerste aan!

– Hoe zit het met het weer? We hebben zelden dichte mist. En we hebben zeer zelden winderige omstandigheden. We laten geen tenten toe op het terrein.

– Overnachten kan in twee woorden worden samengevat: Plan vooruit! Kijk naar hotels en campings in de buurt. U wilt toch niet dat uw gasten na uw feest nog naar Monterey moeten rijden! (De Big Sur Lodge, voor de goede orde, is het grootste en meest geschikte hotel, vooral voor gezinnen. Het is ongeveer 4 mijl ten noorden van hier.)

– Wat het huren van tafels en stoelen betreft, kijk eens bij A to Z Party Rentals in het nabijgelegen Seaside. We hebben zes 5 voet bankettafels op $10/ea, 90 witte klapstoelen op $2/ea en vier propaan kachels op $60/ea. te huur. We hebben ook diverse andere stoelen en tafels die u kunt gebruiken.

_________________________________

Planning, catering en coördinatie:

De planning en cateringdienst van onze voorkeur:
BigSurDana: www.bigsurcatering.com

Als u heel speciale drankjes geserveerd wilt hebben, mis dan niet Vanessa in te schakelen:
Haar site: www.spiritsandnature.com

Shuttle Bus services:
Pacific Monarch Transport
Discovery Charters

Fotografie en andere Service Professionals
TerryWay – een uitstekende fotograaf gevestigd in Santa Cruz.

De DeLauras zijn gevestigd in Big Sur en doen wereldwijd aan fotografie en video. Bekijk hun site hier: The DeLauras.com