Articles /

Original Registration

Seleccione aquí para Español

Information for New Applicants

Carriers must submit an “Original” application if there has been no previous IRP registration in Florida, and provide various forms of proof. De onderstaande checklist is een handige referentie van alle vereisten voor het opzetten van een IRP-account.

Behoudens waar vermeld, moeten aanvragers alle vereiste formulieren en documenten mailen naar het adres aan het einde van de checklist, tenzij ze het aanvraagpakket persoonlijk indienen bij een IRP-servicecentrum.

IRP Original Applicant Checklist

Wenst u een afdrukbare versie van de volgende checklist, klik dan hier.

IRP APPLICATION & INSTRUCTION BOOKLET

Vul de IRP-aanvraag volledig in en onderteken deze met behulp van het instructieboekje voor gedetailleerde richtlijnen. Het type aanvraag voor eerste aanvragers is ORIGINEEL. OPMERKING: Aanvragers moeten de aanvraag ondertekenen. De handtekeningen van de dienstagent of de gevolmachtigde zijn NIET aanvaardbaar op de aanvraag.

BEWIJS VAN VOORAFGAANDE REGISTRATIE

Of het voertuig dat wordt geregistreerd werd gekocht of verworven binnen dezelfde maand als de datum van de aanvraag voor de IRP registratie, is een bewijs van vorige registratie vereist. De volgende bewijzen zijn aanvaardbaar

  • Vorige registratie van een ander rechtsgebied die geldig is voor de periode onmiddellijk voorafgaand aan de ingangsdatum van de Florida IRP registratie; of
  • Vorige Florida kentekenregistratie of voertuiginformatie die kan worden geverifieerd in onze database; of
  • Een niet-gebruik affidavit, waarop de aanvrager verklaart dat het voertuig niet in gebruik was voor de periode vanaf de vorige registratie (of aankoop) tot de ingangsdatum van de Florida IRP registratie. Indien nodig zal het Bureau dit formulier aan de aanvrager verstrekken.

U.S. DOT NUMBER AND FEDERAL EMPLOYER IDENTIFICATION NUMBER (FEIN)

IRP-aanvragers moeten een geldig U.S. DOT-nummer en een geldige exploitatievergunning hebben van de Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA). FMCSA eist ook dat de gegevens over het U.S. DOT-nummer en de exploitatievergunning tweejaarlijks (om de twee jaar) worden bijgewerkt, of telkens wanneer vervoerders hun bedrijfsnaam of adres wijzigen. Updates moeten zoveel mogelijk online worden gedaan, maar kunnen ook handmatig worden gedaan door een federaal formulier MCS-150 in te dienen bij de FMCSA. Voor vragen over het verkrijgen en behouden van een U.S. DOT-nummer kunt u contact opnemen met de FMCSA op (800)832-5660 of online gaan naar www.fmcsa.dot.gov. Een federaal werknemersidentificatienummer (FEIN) kan ook online worden verkregen door een aanvraag in te dienen op de EIN-pagina van de Internal Revenue Service.

MOTOR CARRIER RESPONSLE FOR SAFETY

Het federale veiligheidsprogramma voor motorvervoerders, bekend als PRISM (Performance and Registration Information Systems Management), vereist dat elk IRP geregistreerd voertuig een toegewezen Motor Carrier Responsible for Safety heeft. Voor elk voertuig moet de aanvrager het U.S. DOT-nummer en het overeenkomstige Taxpayer Identification Number van de vervoerder die verantwoordelijk is voor de veiligheid van het voertuig, invullen op de IRP-aanvraag (onder de rubriek VOERTUIGINFORMATIE van Schedule A). Ter bescherming van persoonlijke identificatiegegevens wordt voorgesteld dat het identificatienummer dat op de aanvraag wordt vermeld een FEIN is (om zo mogelijk het gebruik van een sofinummer te vermijden).

KOPIE VAN ONDERTEKENDE LEASEOVEREENKOMST

Dit is vereist indien iemand anders dan de aanvrager verantwoordelijk is voor de verzekeringsdekking en/of de veiligheid van het (de) te registreren voertuig(en). Het is ook vereist als de aanvrager en de eigenaar van het voertuig verschillend zijn. Een kopie van het volledige document is nodig voor onderzoek.

BEWIJS VAN EIGENDOM

Voeg bewijs in uit de toepasselijke lijst hieronder:

Voertuigeigendom in Florida

  • Kopie van de huidige registratie in Florida; of
  • Kopie van Florida Title Receipt van het lokale belastingontvangkantoor waar het voertuig werd getiteld; HSMV 82041.

Vehicle Ownership Out of State

  • Een kopie van de voor- en achterzijde van de out-of-state title (of van het ontvangstbewijs voor een elektronische titel) en
  • Een ingevuld Florida-formulier HSMV 82042 (VIN Verification). Daarnaast een van de volgende zaken:
  • Een actuele verklaring waarin wordt bevestigd dat er een uitstaand retentierecht op het beschreven voertuig rust en dat de titel niet zal worden vrijgegeven totdat aan dit retentierecht is voldaan, op briefpapier van de retentierechthouder; of
  • Een kopie van de ondertekende huurovereenkomst die momenteel van kracht is.

VERIFICATIE VAN EEN GEBOUWDE BEDRIJFS- OF WONINGSPLAATS

Het IRP vereist dat aanvragers een “gevestigde bedrijfszetel” hebben in de staat waar zij hun IRP registratie baseren, of worden verhuurd aan een vervoerder die een dergelijke zetel heeft. Het IRP definieert een “established place of business” echter als een fysieke structuur die eigendom is van, gehuurd wordt door of gehuurd wordt door de aanvrager of registrant, die open is tijdens de normale kantooruren en bemand wordt door werknemer(s) van de aanvrager / vervoerder op een permanente basis om het bedrijf te beheren en vragen te beantwoorden. De bedrijfsadministratie van de vloot wordt op deze locatie bijgehouden, tenzij deze op andere wijze beschikbaar kan worden gesteld. Aanvragers die geen vestiging in Florida hebben (zoals gedefinieerd door het IRP) kunnen zich toch in Florida laten registreren als ze kunnen aantonen dat ze een ingezetene zijn. Bewijs van een fysieke locatie adres (van het bedrijf of woonplaats) is vereist en moet de naam van de aanvrager / vervoerder, evenals de fysieke locatie adres. De bewijsstukken moeten ook actueel zijn (zoals hieronder beschreven). Als het fysieke adres toebehoort aan de vervoerder aan wie de aanvrager is verhuurd, is ook een kopie van de volledige huurovereenkomst vereist.

Established Place of Business in Florida

  • Verplicht: Kopie van een document (met het FEIN van het bedrijf) dat in de afgelopen 90 dagen is afgegeven en waaruit blijkt dat het bedrijf ten minste één persoon in dienst heeft. Bijvoorbeeld een door de bank afgegeven loonbelastingafschrift of een loonstrookje van een werknemer van het bedrijf. Een kopie van het W-2-formulier dat door het bedrijf is uitgegeven voor het meest recente belastingjaar is ook aanvaardbaar.

Bovendien moeten twee van de volgende documenten worden ingediend:

  • Kopie van een document dat is afgegeven door het Florida Department of State, Division of Corporations, waaruit blijkt dat het bedrijf van de aanvrager een actieve Florida corporation, limited liability company, enz. is; de aanvrager is hoofdeigenaar van een actieve Florida corporation, limited liability company, enz.; of het vervoersbedrijf van de aanvrager is momenteel geregistreerd om zaken te doen als een buitenlandse onderneming in Florida;
  • Aftreksel afgegeven door FL Department of Revenue voor het indienen/betalen van vennootschapsbelasting in het meest recente belastingjaar;
  • Actieve bedrijfs- of beroepsvergunning afgegeven door een gemeente of provincie in Florida;
  • Eigendomsbelastingaanslag afgegeven aan het bedrijf voor het meest recente belastingkwartaal of -jaar;
  • Rekening voor nutsvoorzieningen afgegeven aan het bedrijf in de afgelopen 90 dagen; en/of
  • Bankafschrift afgegeven aan het bedrijf in de afgelopen 90 dagen.

Verblijf in Florida (Kies er drie uit)

  • Het (ongebruikte) rijbewijs van Florida van de aanvrager;
  • Bonusverklaring afgegeven door de IRS voor het indienen/betalen van federale inkomstenbelastingen in het meest recente belastingjaar;
  • Bankafschrift afgegeven aan de inschrijver in de afgelopen 90 dagen;
  • rekening voor nutsvoorzieningen die de inschrijver de afgelopen 90 dagen heeft ontvangen;
  • rekening voor onroerendgoedbelasting of onroerendgoedbelasting die de aanvrager in het meest recente belastingjaar heeft ontvangen; en/of
  • voertuigtitel of -registratie van Florida van de aanvrager voor een voertuig dat in Florida is geregistreerd.

BEWIJS VAN BETALING VAN FEDERALE HEAVY VEHICLE USE TAX (HVUT)

Voor voertuigen met een bruto voertuiggewicht (GVW) van 55,000 pond of meer, een leesbare kopie van het federale formulier 2290, Schedule 1, gestempeld betaald van de Internal Revenue Service, of een kopie van het federale formulier 2290, Schedule 1 (niet gestempeld), met de voor-en achterzijde van de geannuleerde cheque waaruit blijkt dat de betaling is gedaan. Indien elektronisch ingediend, een kopie van het formulier 2290, Schedule I, met het watermerk receipt.

NOTE: Bij het toevoegen van een voertuig dat werd gekocht minder dan 60 dagen voor de registratie, kan de aanvrager een fotokopie van de factuur van de verkoop of een ander document dat is het bewijs dat een titel overdracht en aankoop vond plaats binnen 60 dagen voorafgaand aan de datum waarop de IRP aanvraag werd ingediend. Voor meer informatie over de HVUT, klik hier.

BEWIJS VAN VERZEKERING

Aanvragers moeten verzekerd zijn voor gecombineerde lichamelijk letsel aansprakelijkheid en schade aan eigendommen aansprakelijkheid (Combined Single Limits of CSL) in het bedrag dat wordt vereist door sectie 627.7415, Florida Statutes, en voor Bescherming tegen Persoonlijk Letsel (PIP) in het bedrag dat wordt vereist door sectie 627.733 Florida Statutes. (OPMERKING: Bewijs van CSL en PIP is vereist, naast buiten alle Bobtail- of Non-Trucking-dekking die de aanvrager heeft). Hieronder vindt u de bewijzen (origineel of kopie) die de afdeling accepteert:

  • Certificaat van aansprakelijkheidsverzekering ook wel een COI genoemd. Op dit formulier moeten het polisnummer en de niveaus van de verzekeringsdekking worden vermeld, met inbegrip van de persoonlijke ongevallenverzekering (PIP);
  • Het ACORD-formulier, dat een soort certificaat van aansprakelijkheidsverzekering is. De PIP-dekking moet op het ACORD-formulier worden vermeld. Het ACORD-formulier is voorgedrukt met een standaardclausule in het vak “Annulering” rechtsonder op het formulier;
  • Certificaat van zelfverzekering afgegeven door het Bureau of Financial Responsibility van het departement;
  • Form E, Uniform Motor Carrier Bodily Injury and Property Damage Liability Certification of Insurance, zoals vastgesteld door de National Association of Regulatory Utilities Commissioners en uitgevaardigd krachtens de bepalingen van sectie 202(b)(2) van de Interstate Commerce Act. (49 U.S.C., Sec. 302 (b)(2).];
  • Bewijs van zelfverzekering bij de Federal Motor Carrier Safety Administration;
  • Polis die de vereiste dekking biedt;
  • Insurance policy binder; or
  • Certificate of insurance issued on insurance form (must reflect policy number and coverage levels); NOTE: The Department must be listed as the certificate holder:

HSMV-BCVDS
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

  • In plaats van het bovenstaande: het deponeren van een borgtocht bij het Department die is afgegeven door een borgtochtmaatschappij die bevoegd is om zaken te doen in Florida, of een combinatie van een borgtocht en een verzekeringspolis die voldoet aan de vereisten van sectie 320.02(5)(e), Florida Statutes.

POWER OF ATTORNEY – optional

Aanvragers kunnen gebruikmaken van een serviceagent of een carrier service company om op te treden als hun gemachtigde vertegenwoordiger voor het IRP (informatie verzamelen; formulieren en documenten invullen en indienen; referenties in ontvangst nemen namens de IRP-accounthouder, etc.). De aanvrager moet een behoorlijk ondertekend volmachtformulier indienen. Let op: sommige IRP formulieren vereisen de handtekening van de aanvrager of een functionaris van het bedrijf van de aanvrager, zelfs als een gemachtigde vertegenwoordiger is aangewezen. Dit is omdat de IRP rekeninghouder altijd verantwoordelijk is voor de naleving van het programma en het bijhouden/rapporteren van accurate informatie. De rekeninghouder moet persoonlijk erkennen deze verantwoordelijkheden, evenals een begrip van de sancties die kunnen worden opgelopen voor het niet voldoen aan de IRP, met inbegrip van de beoordeling van extra vergoedingen, boetes en rente als gevolg van bevindingen tijdens een IRP audit.

BETALING VAN IRP REGISTRATIEVERGOEDINGEN

Registratie vergoedingen worden berekend nadat de IRP aanvraag is verwerkt. Normaliter worden de jaarlijkse registratievergoedingen gebaseerd op het aantal kilometers dat in elk rechtsgebied is afgelegd tijdens de toepasselijke rapportageperiode. Daarom zullen aanvragers met een eerdere IRP registratie in een ander basis rechtsgebied verplicht zijn om de werkelijke mijlen die ze hebben opgebouwd te rapporteren op Schedule B van de aanvraag. Als een oorspronkelijke aanvrager echter geen werkelijke mijlen heeft om op schema B te vermelden, worden de registratievergoedingen berekend op basis van de “Gemiddelde afstand per voertuig” die door andere maatschappijen in Florida voor de toepasselijke verslagperiode is opgegeven. OPMERKING: Nieuwe aanvragers en aanvragers die voor het eerst een verlenging aanvragen, moeten betalen met gegarandeerde fondsen, zoals een postwissel, een gecertificeerde cheque of contant geld (cheques van een persoonlijke of zakelijke bankrekening worden de eerste twee jaar niet geaccepteerd).

EEN IFTA-VERGUNNING AANVRAGEN

Voor motorvoertuigen die regelmatig interstatelijk opereren, kan het praktischer zijn om een vergunning te verkrijgen in het kader van de International Fuel Tax Agreement (IFTA) dan om een tijdelijke vergunning voor brandstofgebruik te kopen van elk rechtsgebied waarin zij buiten Florida zullen opereren. Om een IFTA-vergunning aan te vragen, vult u het IFTA-aanvraag-/bestelformulier (HSMV 85008) in en ondertekent u het. Zorg ervoor dat u dezelfde naam en FEIN gebruikt als op de IRP-aanvraag. Er zijn geen aanvraagkosten voor IFTA, maar u moet voor elk voertuig een set IFTA-stickers kopen. De stickers kosten $4,00 per set. Stuur de IFTA-aanvraag/decalbestelling en betaling naar het adres onderaan deze controlelijst. Zie de algemene informatiepagina over IFTA voor nadere bijzonderheden.

EEN IRP-AccOUNT ONLINE INSTELLEN (“E-FILE”)

IRP-registranten kunnen zich registreren voor het gebruik van het E-File-systeem, dat bepaalde IRP-diensten online aanbiedt. Om te beginnen stuurt u een ingevuld E-File Request-formulier (HSMV 85083) per e-mail naar [email protected]. Met het onlinesysteem kunnen gevestigde IRP-geregistreerden hun registratie vernieuwen, voertuigen toevoegen, kentekens overdragen, duplicaatkaarten voor cabines bestellen en elektronisch betalingen verrichten. E-File is ook beschikbaar voor IFTA-vergunninghouders voor het indienen van aangiften voor motorbrandstofbelasting, het online betalen van belastingen en het bestellen van IFTA-stickers.

Leave a Reply