Japan versnelt werkzaamheden om digitaal agentschap op te richten

Premier Yoshihide Suga heeft donderdag minister voor digitale transformatie Takuya Hirai opgedragen de voorbereidingen te versnellen voor de oprichting van een overheidsagentschap dat de inspanningen voor de digitalisering van de samenleving moet leiden.

De regering streeft ernaar wetgeving voor de oprichting van het agentschap voor te leggen aan de gewone zitting van het parlement van volgend jaar, die naar verwachting in januari wordt bijeengeroepen, zodat deze tijdens de zitting kan worden vastgesteld.

Suga hoopt dat het nieuwe agentschap volgend jaar al van start kan gaan, zodat zijn regering, die woensdag is aangetreden, resultaten kan boeken voordat zijn termijn als voorzitter van de regerende Liberaal-Democratische Partij in september 2021 afloopt.

De oprichting van een dergelijk agentschap is een van de belangrijkste beleidsvoorstellen die Suga presenteerde tijdens de LDP-leiderschapsverkiezing eerder deze maand.

“Wat nodig is, is een snelheid die Kasumigaseki nog nooit heeft meegemaakt,” vertelde Hirai verslaggevers na een ontmoeting met de premier, verwijzend naar het district in Tokio waar veel centrale regeringskantoren zijn gevestigd. “Ik wil dit met volle inzet doen.”

“Ik ben van plan om het een regeringskantoor te maken dat anders is dan bestaande vestigingen, en maak het een agentschap dat mensen in staat stelt om de volgende generatie te voelen,” zei de minister later op donderdag op een nieuwsconferentie, waarbij hij aangaf dat het nieuwe digitale agentschap mensen uit de particuliere sector in dienst zal nemen als onderdeel van zijn personeel.

De drang naar digitalisering komt nu de traagheid van het land om digitale technologieën in te voeren is onthuld te midden van de nieuwe coronavirus epidemie. De onvoldoende verspreiding van My Number identificatiekaarten heeft geleid tot vertragingen in de distributie van ¥ 100.000 hand-outs per persoon aan alle burgers in het land in een coronavirus hulpprogramma, en overheidsfunctionarissen waren niet in staat om videovergaderingen te houden als gevolg van de incompatibiliteit tussen systemen die door verschillende instellingen.

De verspreiding van telewerken in Japan is ook traag geweest als gevolg van de traditionele gewoonte om papieren documenten en persoonlijke zegels te vereisen.

Suga gelooft dat een van de redenen achter de vertraging in de digitalisering het feit is dat gerelateerd werk in de regering momenteel is verspreid over agentschappen zoals het ministerie van binnenlandse zaken en het ministerie van industrie. Hij hoopt de digitale transformatie van het land te versnellen door het werk te verenigen onder één agentschap.

De stap om het digitale agentschap op te richten is ook in lijn met zijn doel om bureaucratisch sectionalisme uit te roeien, dat een soepele samenwerking tussen ministeries en agentschappen heeft verhinderd.

Hirai zal een routekaart opstellen voor de oprichting van het agentschap en de bevordering van de digitalisering van de samenleving. De regering streeft ernaar een reeks wetgevingsvoorstellen, waaronder wetsvoorstellen voor de oprichting van het agentschap en de herziening van de basiswet informatietechnologie, in te dienen tijdens de gewone Diet-sessie van 2021.

Een ander probleem is het gebrek aan populariteit van My Number-kaarten, waaruit het wantrouwen van de mensen blijkt ten aanzien van de overheid die hun persoonlijke informatie beheert. Om het gebruik van de kaarten te verhogen, die volgens de premier een sleutel zijn tot de bevordering van digitalisering, moet de regering meer doen om het uit te leggen aan burgers en hun begrip te zoeken, zeiden bronnen die bekend zijn met de zaak.