How to Apply for Google for Nonprofits – the Comprehensive Guide

Wij steunen lezers en verdienen een commissie wanneer u via onze links een aankoop doet.
Hieraan zijn voor u geen extra kosten verbonden. Bedankt voor uw steun! Volledige openbaarmaking hier.

Dit is het tweede bericht in een serie over Google voor non-profitorganisaties. In deze aflevering nemen we de stapsgewijze instructies door om u aan te melden voor het Google for Nonprofits-programma.

Als u nog steeds nieuwsgierig bent naar Google for Nonprofits en wilt weten wat het voor u kan doen, bekijk dan de eerste post in deze reeks, of deze post met veelgestelde vragen.

Ten slotte, als u wilt profiteren van onze gratis consutatie om u te helpen uw bedrijf te laten groeien, meld u dan aan via het onderstaande formulier.

1. Voordat u begint…

1. Controleer of u in uw land bent geregistreerd als liefdadigheidsinstelling (501c3 in de VS)
2. Controleer de voorwaarden om in aanmerking te komen en controleer of u niet op de lijst staat van organisaties die niet in aanmerking komen.
3. Zorg ervoor dat uw missieverklaring gemakkelijk op uw website kan worden gevonden. Google gebruikt deze om te bepalen of u in aanmerking komt.
4. Meld u aan bij een geschikt Google-account voordat u de aanvraag start, zoals uw werk-e-mail; deze zal worden gekoppeld aan de aanvraag van uw organisatie. U kunt later andere gekoppelde accounts toevoegen.

Krijg een TechSoup Validation Token

Google vereist dat alle non-profitorganisaties buiten de VS zijn geregistreerd bij TechSoup. Als u een 501c3 bent, ga dan direct naar stap 3.

Wat is TechSoup? Het is een internationale vereniging van organisaties die verificatie van non-profit status en gratis & software met korting bieden aan aangesloten non-profitorganisaties. Het is volledig gratis om lid te worden, maar er is een wachttijd van maximaal 10 werkdagen. Zo gaat u te werk:

1. Begin hier en selecteer het land waar uw org geregistreerd is. Klik op Enter
2. Op de volgende pagina, klik op New to Techsoup.org? als u nog geen account heeft, klik anders op Already a Member om uw validatie token te bekijken
3. Klik op Register Your NGO to Get Validated op het popup scherm
4. Een aanvraag scherm zal verschijnen. Op de eerste pagina:
   1. Vul de juiste gegevens in en klik op Doorgaan >
5. Op de tweede pagina:
   1. Selecteer de status van uw organisatie
   2. Voer uw EIN in. U kunt deze vinden door op uw org te zoeken op Guidestar in de VS, en op internationale Guidestar partnersites.
   3. Klik op Doorgaan
6. Op de derde pagina:
   1. Selecteer het type van uw organisatie, gebaseerd op haar primaire missie. Dit is alleen voor TechSoup intern gebruik.
   2. Voeg de contactinformatie en het budget van uw organisatie toe
   3. Klik op Doorgaan
7. Controleer de informatie van uw organisatie op de volgende pagina en klik op Deze organisatie registreren
8. Op de volgende pagina wordt een “verenigingscode” weergegeven en een melding dat uw aanvraag is ingediend. Uw associatie code is NIET uw validatie code. TechSoup zal uw validatie code naar u e-mailen tot 10 werkdagen nadat u de aanvraag hebt ingediend; ze moeten bevestigen dat u geregistreerd bent als een 501c3 bij de IRS voordat ze u de code sturen.

Vul de aanvraag in

Als u buiten de VS bent, zal TechSoup u een e-mail sturen zodra ze uw organisatie hebben bevestigd. De validatie code zal er ongeveer uitzien als 123a4567@MyOrgName123. Nu bent u klaar om de “echte” aanvraag te doen en een heleboel gratis spullen van Google te krijgen! Volg gewoon de stappen hieronder.

US nonprofits kunnen direct naar deze stappen overgaan:

1. Begin hier en selecteer uw land
2. Op de eerste pagina:
   1. Vink de vakjes aan om te bevestigen dat u aan de vereisten voldoet
   2. Indien buiten de VS, voer uw TechSoup validatiecode in.
   3. Druk op Doorgaan
3. Op de tweede pagina:
   1. Vul de contactinformatie van uw organisatie, website en mission statement in
   2. Vul uw contactinformatie in.
   3. Selecteer uw communicatievoorkeuren en “waar heeft u over ons gehoord”
   4. Klik op Aanvraag indienen

Wacht op een reactie

Nadat u op “Aanvraag indienen” hebt geklikt, zou u een scherm moeten zien dat iets zegt als “Aanvraag ontvangen”. Google stelt dat de meeste aanvragen binnen 10 werkdagen worden verwerkt, maar ik heb sommige geaccepteerd gezien in zo weinig als 24 uur.

Omgekeerd kan Google meer informatie van u nodig hebben, dus houd de inbox in de gaten van de e-mail die u hebt gebruikt om een aanvraag in te dienen. U kunt op elk gewenst moment inloggen op uw Google for Nonprofits-dashboard op https://www.google.com/nonprofits/ om de aanvraagstatus te controleren.

Als uw aanvraag om wat voor reden dan ook is afgewezen, stuur me dan een bericht en ik zal u graag helpen.

Niettemin, gefeliciteerd met uw acceptatie in Google for Nonprofits!

Inschrijving in G Suite (Google Apps)

Helaas is acceptatie in het algehele Google for Nonprofits-programma niet de laatste stap. U moet zich ook inschrijven voor elk programma dat deel uitmaakt van Google for Nonprofits. Gelukkig zijn de meeste niet erg ingewikkeld.

We beginnen met de aanvraag voor G Suite, de bedrijfsversie van Gmail en Google Docs. Als u meer wilt weten over G Suite Nonprofits Edition, bekijk dan deze post.

1. Meld u hier aan voor G Suite als uw organisatie G Suite nog niet heeft. Zo ja, dan bent u een stap voor!
   1. Vul uw contactgegevens in op de eerste pagina, druk op Volgende
   2. Selecteer Gebruik een domein dat ik al heb aangeschaft, tenzij u nog een domein moet aanschaffen.
   3. Typ uw domein in en klik op Volgende
   4. Maak uw persoonlijke G Suite account aan op het domein van uw organisatie.
   5. Klik op Accepteren en Meld u aan
2. Op de volgende pagina staat “Er zijn nog maar een paar stappen!”, maar laat u niet in verwarring brengen. U hoeft alleen uw domein te verifiëren. U kunt specifieke instructies voor uw domein host hier vinden.
3. Zodra u uw domein hebt geverifieerd, meldt u zich aan bij het Google-portaal voor non-profitorganisaties
4. Klik op de knop Nu aanmelden
5. Klik op de knop Inschrijven onder het product G Suite voor non-profitorganisaties op de pagina “Inschrijvingen” in uw account
6. Vul de aanvraag in, samen met uw geverifieerde domein, en klik op Enroll

Zodra u een aanvraag heeft ingediend, zal Google binnen 3 dagen contact met u opnemen over de volgende stappen, of gewoon uw account bevestigen.

Inschrijven in Google Ad Grants (AdWords)

Na G Suite, Ad Grants is waarschijnlijk de meest nuttige van de programma’s, maar ook de meest ingewikkelde van de toepassingen. Let goed op deze stappen, zodat Google uw aanvraag accepteert.

Als u niet zeker bent van uw vermogen om Ad Grants met succes in te schrijven of te beheren, neem dan contact met ons op voor onze gratis “Google Grants 101”-consultatie en wij zullen al uw vragen kunnen beantwoorden:

NOOT: Negeer tijdens dit proces verzoeken om uw factureringsgegevens in te voeren. Als u dat wel doet, wordt u gediskwalificeerd.

1. Maak een Google Ads-account aan, te beginnen met deze specifieke link
2. Voeg Amerikaanse dollar toe als valuta, ongeacht waar uw non-profit actief is
3. Klik op Opslaan. Mogelijk moet u zich daarna opnieuw aanmelden of een nieuw account aanmaken
4. Klik links op Maak uw eerste campagne
5. Kies de volgende instellingen voor de campagne
   1. Type: Kies alleen Zoeknetwerk.
   2. Netwerken: Vink het vakje naast “Zoekpartners opnemen” uit.
   3. Locaties: Kies waar u uw advertenties wilt laten zien.
   4. Talen: Kies welke talen u wilt dat de mensen die uw advertenties te zien krijgen spreken.
   5. Biedstrategie: Klik op Ik stel handmatig mijn biedingen in voor klikken.
   6. Standaard bod: Kies $2.00 USD of minder.
   7. Budget: Kies $329 USD of minder. U zult $329 USD hebben om over al uw campagnes te gebruiken. Als uw budget niet in USD wordt weergegeven, moet u een nieuw account in USD aanmaken
6. Sla de sectie “Advertentie-extensies” over en klik op Opslaan en doorgaan

In deze volgende subsectie voegt u advertenties en zoekwoorden aan uw account toe. Google vereist dat u één advertentie in het account heeft om toe te passen. Maak je geen zorgen over het maken van de beste advertentie ooit, maar ze zullen je afwijzen als je irrelevante dummy tekst hebt. Schrijf gewoon iets duidelijk en informatief uit de bovenkant van je hoofd en ga verder met je leven.

1. Kies ten minste een trefwoord (zoals “dierenrechten nonprofit”) voor uw advertentie weer te geven op onder Trefwoorden
2. Klik op Doorgaan naar advertenties
3. Voeg de bestemmings-URL voor mensen die op uw advertentie. (De homepage werkt prima)
4. Schrijf de tekst van uw advertentie. Als u er echt niet uitkomt, bekijk dan dit artikel
5. Klik op Opslaan
6. Klik op Opslaan en sluit af
7. Klik op Opslaan en sluit nogmaals af. GEEN FACTUURINFORMATIE TOEVOEGEN

Nu we uw Adwords-account hebben gemaakt, moeten we het indienen voor Ad Grants:

1. Vanuit uw Google for Nonprofits Dashboard, meldt u zich aan en klik op “Inschrijven” onder naar Google Ad Grants
2. Voer uw Google Ads klant-ID in het formulier in, u vindt het hier
3. Klik op Inschrijven

Dat is het! Nogmaals, Google neemt binnen 1-3 dagen contact met je op.

Inschrijven in het YouTube Nonprofit Program

Het YouTube Nonprofit Program (ook bekend als YouTube Social Impact) geeft je toegang tot speciale promotiefuncties, zoals promotiekaarten, dat zijn annotaties bij video’s die kijkers aanmoedigen om te doneren. Meer informatie over deze functie vind je hier. Het proces is supergemakkelijk, dus er is geen reden om ze niet aan je video’s toe te voegen! Ervan uitgaande dat je al een YouTube-kanaal hebt, zijn dit de stappen om je aan te melden:

1. Net als bij de andere programma’s, meld je je aan bij het Google van Nonprofits-portaal
2. Klik op Inschrijven onder YouTube voor non-profitorganisaties
3. Voer het YouTube-kanaal-ID van je organisatie in en vul het formulier in
4. Klik op Inschrijven

En dat is alles! Google neemt binnen 3 werkdagen contact met u op.

Inschrijven in Google Maps API Grant

Deze functie van Google for Nonprofits geeft u geavanceerde mogelijkheden om Google Maps te integreren met uw organisatie. Het is vooral handig als uw organisatie een app bouwt en u een kaartfunctie nodig hebt; ik heb een paar verschillende manieren gecatalogiseerd om het in deze post te gebruiken.

1. Meld u aan bij het Google-portaal voor non-profitorganisaties
2. Klik op Inschrijven onder Google Maps API Subsidie

En presto! Uw aanvraag wordt automatisch goedgekeurd en u kunt beginnen met het gebruik van de API.

Dat is alles, mensen!