Hoeveel kost een huwelijksplanner? Wij geven u de echte prijs!

Trouwplanners worden door velen beschouwd als een ‘extra uitgave’ bij een huwelijk. Velen van ons gaan er immers van uit dat ze duur zijn en een uitgave die alleen is weggelegd voor de ‘chique’ mensen en volledig kan worden vermeden door al het werk zelf te doen. Maar laat ons je vertellen dat de juiste weddingplanner geen uitgave is, het is een investering, die er voor zal zorgen dat jij en je familie je handen vrij hebben op de bruiloft om een leuke tijd te hebben. Ja, we weten dat je al die dingen ook kunt regelen, maar als je echt plezier wilt hebben op je bruiloft zonder enige verplichtingen, dan is het een wijs besluit om er een in te huren. En ja, ook voor budget bruiloften!

Image via LightBucket Productions

Dus, de natuurlijke vraag daarna is natuurlijk, hoeveel kost een weddingplanner in India? Voordat we daar aan beginnen, moeten we je vertellen wat een weddingplanner allemaal doet op een bruiloft, en dat is niet alleen het verzorgen van het decor – ja, weddingplanners en decorateurs zijn aparte entiteiten. Decorateurs zorgen alleen voor het decor, en weddingplanners voor de hele bruiloft als een totaal.

Dus, wat doet een weddingplanner allemaal op een bruiloft?

Wedding planners bieden 360-graden oplossingen voor alle dingen huwelijkse, met inbegrip van de locatie, eten, accommodatie en zelfs ritten van de luchthaven- dus meestal alles groot en klein wordt voor hen verzorgd.

• Verantwoordelijkheden vóór het huwelijk
• Het opstellen van realistische budgetten
• Alle details in kaart brengen, van bruiloftgeschenken tot entertainment
• Ontwerp en uitvoering van de aankleding
• Hospitality en logistiek beheer
• Trouwkatern
• Menu ontwerp en cateringbeheer
• budget- en tijdbeheer
• videografie en fotografie
• bruiloftentertainment
• geschenken en huwelijksgunsten
• online aanwezigheid
• licenties en machtigingen
• bruiloftverzekering

Dat is nogal een lijst, nietwaar? Als je eenmaal een weddingplanner in de arm hebt genomen, stel je voor dat je al deze verantwoordelijkheden uit handen geeft! Je familieleden en jijzelf kunnen dit allemaal aan iemand anders overlaten – het opvolgen van leveranciers en ervoor zorgen dat het allemaal een goede show wordt!

Image via Shades Photography★ 4.2

Hoeveel kost een weddingplanner in India?

Huwelijkplanners in India kosten ergens tussen de Rs 2 en 6+ Lakh, afhankelijk van de expertise en populariteit van het bedrijf. Dit alles hangt ook af van het budget of de omvang van de bruiloft, de bestemming / locatie gekozen. Dit zijn alleen de kosten van de weddingplanner, niet de kosten voor de aankleding van de bruiloft en alle andere hierboven genoemde verantwoordelijkheden. Dat zijn overheadkosten die zij met de leveranciers afspreken en die jullie geacht worden te betalen, maar die door hen worden beheerd.

Schat dus ongeveer 10-12% van het huwelijksbudget als betaling aan de planner voor de gehele bruiloft, afhankelijk van de uitgebreide diensten, rol & verantwoordelijkheden, grootte van de bijeenkomst etc. Veel planners werken ook als een one-stop-oplossing, vooral voor kleinschalige budget-bruiloften, veel planners bieden all-inclusive pakketten of rekenen een vast bedrag.

Bruiloften kunnen extra kosten met zich meebrengen als het weddingplannings-team ook moet reizen, vooral als het in het buitenland is. Veel weddingplanners bieden ook ‘consultatiediensten’ over locaties, hotels, locaties en betrouwbare leveranciers voor een nominale kostprijs vanaf Rs 20.000, zodat u uw gang kunt gaan en zelf kunt plannen, maar met nuttige input.

Beeld via Neha en Adithya (Thailand)

Moet je een bruiloft met een groot budget hebben om een planner in de arm te nemen?

Niet echt! Van bruiloften met een budget van minder dan Rs 10 lakh tot bruiloften die enkele miljoenen kosten, weddingplanners kunnen je helpen bij het ontwerpen en samenstellen van elke soort bruiloft die je maar wilt – of het nu voor 20 gasten is of voor 2000. Het kan een bijzonder verstandig idee zijn om er een in te huren in het geval van een bruiloft op een bestemming!

Wat is het ideale moment om een weddingplanner in te huren?

Aan te raden is ongeveer 5 tot 6 maanden voor de trouwdatum, dat is ideaal. Maar planners zijn gewend om dingen te doen op een krappe tijd – sommige van hen hebben paren die slechts 3 weken voor hun bruiloft komen en ze beheren de show prima!

Vind de weddingplanner van uw keuze en budget in de WMG Vendor Gallery.