Hoe verkrijg ik een Apostille voor het Haags Verdrag in Mo – Internationaal

Wat is een Apostille?

In onze internationale praktijk is het verkrijgen van een Apostille vaak vereist om een document dat in de Verenigde Staten is opgesteld en door een Amerikaanse notaris notarieel is bekrachtigd, maar in een ander land dan de Verenigde Staten zal worden gebruikt, definitief te maken. Het woord Apostille mag dan Frans zijn, zoals vaak in het Engels, wij hebben het gebruik ervan in ons eigen woordenboek opgenomen. Het betekent, eenvoudig, “certificatie” of “authenticatie”.

Het Haags Verdrag tot afschaffing van de legalisatievereisten voor buitenlandse openbare documenten van 1961, of kortweg het “Haags Verdrag” of het “Apostilleverdrag” (of in het Frans, Convention de la Haye du 5 octubre 1961 Supprimant l’Exigence de la Légalisation des Actes Publics Étrangers
(Verdrag Apostille)) is een internationaal verdrag dat te maken heeft met de legalisatie van documenten voor gebruik in andere rechtsgebieden dan het
waar het document is opgesteld, ondertekend en uitgevoerd. Het verdrag maakt legalisatie boven het niveau van de staatssecretaris overbodig en wordt alleen aanvaard door landen die het verdrag hebben ondertekend. Het verdrag bepaalt de wijze waarop documenten die in een van de ondertekenende landen zijn afgegeven, in alle andere ondertekenende landen voor juridische doeleinden kunnen worden gewaarmerkt of gelegaliseerd. De Apostille is een internationale certificatie vergelijkbaar met een notariële verklaring in de Verenigde Staten.

Procedure voor Apostille in Missouri.

In Missouri, voor een document te “gecertificeerd” of “geapostilleerd”, moet het eerst worden notarieel bekrachtigd door een inwoner notaris van Missouri. De tweede stap, dan, is het verkrijgen van de Apostille. De Apostille is eenvoudigweg de “notarisatie” of certificatie van de handtekening van de notaris op het document in kwestie — met andere woorden, een officiële verklaring van de Secretaris van de Staat dat de handtekening van de notaris op het document dezelfde is als die welke voorkomt in de officiële registers van de Secretaris van de Staat. De Secretary of State is in de staat Missouri bevoegd om de Apostille af te geven die de authenticiteit van het document certificeert.

De procedures in Missouri voor het verkrijgen van een Apostille zijn afhankelijk van het document dat wordt gewaarmerkt voor gebruik in het buitenlandse rechtsgebied, en worden uiteengezet op de website van de Missouri Secretary of State:

1. Geboorteakte – moet een gewaarmerkt afschrift zijn van het Missouri Bureau of Vital Statistics

2. Huwelijksakte – moet een gewaarmerkt afschrift zijn van de Recorder of Deeds in de County van het huwelijk of van Bureau of Vital Statistics

3. Echtscheidingsbesluit – moet een gewaarmerkt afschrift zijn van de Circuit Clerk van de County waar de echtscheiding is vastgelegd

4. Schooldocumenten – moet een gewaarmerkt afschrift zijn van de school

5. Notariële Documenten – moeten de juiste notariële paragraaf op het document hebben, inclusief de notariële paragraaf, de handtekening en zegel van de notaris.

De Missouri Secretary of State website heeft nuttige informatie over de procedure voor het verkrijgen van een Apostille in Missouri. Hoewel er staat dat de documenten naar de hoofdstad van de staat, Jefferson City, moeten worden gestuurd voor verkrijging, kunnen wij van het advocatenkantoor Hein vaak een dagwerk bewerkstelligen, indien nodig. Het overwinnen van de procedurele hindernissen in een versnelde manier is een manier van goed dienen van de behoeften van onze klanten, door gebruik te maken van de middelen en kennis van de lokale raadsman, buitenlandse advocaten goed dienen hun klanten, as well.

Gratis Consultation!

The Hein Law Firm is een internationale commerciële en immigratie advocatenkantoor gevestigd in St. Louis, Missouri gespecialiseerd in de verwerving van Apostilles voor gebruik in buitenlandse of internationale rechtsgebieden. Neem contact op met ons kantoor voor uw Missouri Apostillekwestie en voor al uw juridische behoeften in Latijns-Amerika of de rest van de wereld, of bel 314.645.7900.