Hart Plaza

Hart Plaza management geeft u de volgende informatie om u te helpen bij het plannen van uw evenement.
Alle on-site diensten moeten worden aangevraagd via het Detroit Parks and Recreation Department Management Office Hart Plaza faciliteit.

Missie – Laat Detroit groeien

Visie – Onze visie is om een vooraanstaande locatie en ontmoetingsplaats te zijn voor culturele, muzikale, entertainment en speciale evenementen in de buitenlucht.

We zullen onze visie bereiken door het leveren van kwaliteit in de programmering en een uitstekende en vriendelijke klantenservice.
We zullen ernaar streven om onszelf te positioneren als een integraal onderdeel van de gemeenschap, terwijl we de toekomstige groei en belangen van de stad Detroit bevorderen.

2020 Evenementenschema (Wijzigingen voorbehouden)

Juni 6-7, Motor City Pride

Juni 22, Vuurwerkdag (regendatum 23 juni)

Augustus 1, HART CRY

August 7-9, Ribs R-n-B Music Fest

September 5-7, Detroit Jazz Festival

September 11- 13, Movement

September 18-20, The Great American Lobster Fest

September 26, American Foundation for Suicide Prevention – Out of the Darkness Walk

October 3, Leukemia & Lymphoma Society – Light the Night

October 10, American Cancer Society – Making Strides against Breast Cancer walk

Utilities
Alle beschikbare nutsvoorzieningen voor het gebouw worden geleverd op kosten van de Eigenaar. Er mogen geen ongebruikelijke aansluitingen op de nutsvoorzieningen worden gemaakt zonder toestemming van het gebouwbeheer en of de Algemene Dienst. In het geval dat ongeoorloofde aansluitingen worden gemaakt, zal de Vergunninghouder alle schade binnen vijf (5) werkdagen aan de Eigenaar betalen en moet de Klant de ongebruikelijke aansluiting terugbrengen naar de standaardconfiguratie.
Alle aansluitingen op de nutsvoorzieningen van het gebouw moeten voorzien in de juiste veiligheidsmaatregelen om zowel het gebouw als het publiek te beschermen. De bouwdirectie behoudt zich het recht voor om elke verdachte aansluiting die schade kan toebrengen aan het gebouw of het publiek te verwijderen.

(1) Water
Water wordt op een veilige en sanitaire manier geleverd. Alle aansluitingen moeten voorzien in het juiste transport van water vanaf de bron. Geen enkele waterleiding mag de openbare weg versperren of zo liggen dat er een gevaarlijke situatie ontstaat.

(2) Stroom
In de gehele inrichting zijn stopcontacten van 20 Ampère beschikbaar. Waar niet voldoende elektrische stroom voorhanden is, dient de Vergunninghouder alle kosten voor het leveren daarvan op zich te nemen. Alle ruimten moeten na afloop van het evenement in hun oorspronkelijke staat worden teruggebracht.

(3) Verlichting
Alle ruimte- en gebiedsverlichtingen worden door de Eigenaar geleverd en mogen alleen worden onderhouden door geautoriseerd personeel van de Eigenaar. Er mogen geen wijzigingen worden aangebracht aan de verlichting van het gebouw.

(4) Airconditioning
Tijdens het evenement moet een aangename temperatuur in de ruimte worden gehandhaafd. Verzoeken om airconditioning buiten de uren van het evenement dienen te worden gericht aan het Management Office van Hart Plaza tegen de extra kosten voor het evenement.

Telefoniediensten
Alle andere telefoondiensten kunnen rechtstreeks worden besteld bij AT&T door te bellen naar 1-800-410-4500. Na verificatie van een installatiedatum moet u contact opnemen met het kantoor van het gebouwbeheer om de technici toegang te verlenen tot de telefoonruimte.

Audio-Visueel
De contractant van de Vergunninghouder moet alle audio- en visuele systemen leveren. Geluidsniveaus worden gecontroleerd door Hart Plaza Management, Detroit Parks and Recreation Department en de Detroit Police Department.

Schoonmaak
Schoonmaak wordt verzorgd door de door de Eigenaar gecontracteerde schoonmaakdienst voor de buitenterreinen van de Plaza, tenzij anderszins de voorkeur wordt gegeven aan de verantwoordelijkheid van de organisator. Als u speciale aandacht nodig heeft die niet valt onder het reguliere schoonmaakrooster van het gebouw, zoals vet- of vlekverwijdering en vuilnisophaaldiensten zijn niet inbegrepen in het reguliere schoonmaakcontract van het gebouw. Dergelijke diensten moeten vijftien (15) werkdagen voor uw evenement worden aangevraagd en rechtstreeks aan de schoonmaker worden betaald op de datum van het evenement. Een bedrag van Honderdvijftig dollar per manuur per persoon zal in rekening worden gebracht aan de Vergunninghouder voor het verwijderen van vet en vlekken en het recyclen van vuilnis en dergelijke diensten. Een kostenraming zal drie (3) werkdagen na het verzoek aan de Vergunninghouder ter beschikking worden gesteld.

Loading Deck
Alle leveringen die verband houden met de exploitatie van het evenement moeten via het Hart Plaza Loading Dock worden geleid. De hoogte van het Loading Dock is 9′ 6″ (negen voet, zes inches). De Eigenaar behoudt zich het recht voor de toegang van voertuigen op het bovenste en onderste niveau van Hart Plaza te beperken.

Toegang voor voertuigen van de Verkoper
De Eigenaar behoudt zich het recht voor de toegang van voertuigen op Hart Plaza te beperken. Alle voertuigen moeten schriftelijke toestemming hebben van het Hart Plaza Facility Office om op Hart Plaza te mogen rijden. Parkeren is niet toegestaan, alleen afzetten. De kosten voor toegang voor voertuigen per dag zijn als volgt:
Auto $50.00 per voertuig
Busje of Lichte Vrachtwagen $75.00 per voertuig
Vrachtwagen (1/2 ton tot 1 ton) elke ton $100.00 per voertuig

Voorbeeld
2 Busjes & 1 Auto = $200.00 X 2 dagen = $400.00 (Move In & Move Out = 2 dagen)
Vorkheftrucks, manliften, en voertuigen gebruikt om het evenement podium, risers, luidsprekers, tenten op te zetten en te verplaatsen trailers, enz. en display voertuigen zijn niet onderworpen aan de bovenstaande policy.

Parking
Parking is beschikbaar op een beperkte basis voor de klant en voor het gebruik van een parkeerplaats moet de klant gebonden geüniformeerde beveiliging te bieden. Om een parkeerplaats te beveiligen kunt u contact opnemen met het management kantoor van Hart Plaza. Parkeren op het gras is verboden.

Opslag
Alle items die betrekking hebben op het evenement moeten worden verwijderd uit Hart Plaza, één dag na sluiting van het evenement en voor 12:00 uur ’s middags bij twee of drie dagen durende evenementen. Voor eendaagse evenementen verwijzen wij u naar de vergunning. De directie van Hart Plaza zal alle ruimtes openen ter voorbereiding op het volgende gebruik. Er is geen langdurige opslag op Hart Plaza voor of na het evenement, raadpleeg de evenementenvergunning voor data en tijden van in- en uitruimen.

Voorschriften
Ten minste 2 uur voor het openen van het gebied voor klanten of medewerkers moet er 1 verantwoordelijke vertegenwoordiger aanwezig zijn. Een verantwoordelijke vertegenwoordiger moet blijven tot het einde van het evenement en alle zones vrij zijn van klanten en patroons. Er moeten 2 verantwoordelijke vertegenwoordigers aanwezig zijn tijdens evenementen met driehonderd (300) of meer gasten.

De Eigenaar is niet verantwoordelijk voor levering of verlies van goederen, merchandise of andere artikelen van waarde. De Eigenaar is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van eigendommen van de Klant of de bezoekers van de Klant.

Het gebruik en de opslag van benzine, propaan, of andere brandbare materialen moeten worden gebruikt en opgeslagen in gebieden die zijn goedgekeurd door de Fire Marshal. De uitgang moet te allen tijde open blijven. De Klant mag geen branduitgangen of vluchtwegen bedekken, blokkeren of op enige andere manier versperren. Alle omheiningen moeten voldoen aan de Detroit Building and Safety standaards van minimaal 5 – 6 voet hoog met nooduitgang bewegwijzering op elke locatie van de uitgangen.

De klant dient mechanische gebreken te melden aan de eigenaar bij ontdekking. Geen enkele klant zal veranderingen aanbrengen aan het gebouw zonder schriftelijke toestemming van de eigenaar. Het gebouw wordt door de klant aanvaard zoals het is. Cliënten dienen zich te houden aan het Hart Plaza Weight Load Plan dat is verstrekt door NORR Architect Engineers Planners en dat van kracht is op 25 mei 2017.

Overeengekomen wordt dat bevoegde vertegenwoordigers van de Eigenaar of wetshandhavende instanties het pand op elk gewenst moment mogen inspecteren. De Klant stemt ermee in om elke overtreding van de wet die hem door de Eigenaar, wetshandhaver of bevoegde vertegenwoordiger van de federale, staats- of lokale overheid bekend wordt gemaakt, onmiddellijk te verhelpen.
Er mogen geen decoraties of bewegwijzering in of op de muren en het plafond van het gebouw worden aangebracht door middel van spijkers, spijkers, schroeven, draad of plakband zonder toestemming van de Eigenaar. Eventuele schade zal worden doorberekend aan het evenement met gebruikmaking van de borg en of gefactureerd voor alle extra kosten buiten de borg.
In het geval van wangedrag van een werknemer of agent van de Klant, zal deze werknemer of agent worden verwijderd uit het gebouw op schriftelijk verzoek van de Eigenaar.

Het management, de onderhoudsploeg van het gebouw of de toegewezen vertegenwoordigers hebben te allen tijde vrije toegang tot alle door de Klant bezette ruimte. De toegang is om te verzekeren dat alles in het werk wordt gesteld om te zorgen voor een veilige locatie voor de klant en het publiek.

Verzekering
Verzekering is vereist voor de verhuur van grote evenementen en geselecteerde kleine evenementen van elk gebied van Hart Plaza. De Vergunninghouder neemt alle risico’s van de exploitatie op zich en vrijwaart en stelt de Eigenaar schadeloos van en tegen alle claims, acties en schade, die ontstaan tijdens de periode van gebruik en bewoning door de Vergunninghouder, inclusief de eigendommen van de Eigenaar. Het is wel verstaan dat de Vergunninghouder alle Workmen’s Compensation en General Liability verzekeringen zal afsluiten om het gebouw te verzekeren tegen claims voor schade aan eigendommen van het gebouw, en voor persoonlijk letsel, inclusief overlijden. De stad Detroit zal als bijkomende verzekerde op de polis en het verzekeringscertificaat worden vermeld. Detroit Parks and Recreation Department behoudt zich het recht voor te eisen dat de vergunninghouder een aanvullende verzekering afsluit indien dat in verband met bijzondere omstandigheden raadzaam wordt geacht. De vergunninghouder zal de volgende verzekeringen afsluiten:

A. Workmen’s compensation insurance, zoals vereist door de wetten van de staat Michigan.

B. Minimale dekking, zoals vereist door de City of Detroit:

Publieke aansprakelijkheid (lichamelijk letsel) $1.000.000 / $1.000.000 wat betekent $1.000.000 per letsel per persoon en tot $1.000.000 per gebeurtenis.
Publieke aansprakelijkheid (materiële schade) $1.000.000 wat $1.000.000 per gebeurtenis betekent
Liquor aansprakelijkheid (indien van toepassing) $500.000 / $1.000.000 wat $500.000 per letsel per persoon betekent en tot $1.000.000 per gebeurtenis

Alle polissen moeten de Stad Detroit als aanvullend verzekerde noemen.
Een duplicaat van alle verzekeringspolissen of verzekeringsbewijzen moet aan de Eigenaar worden verstrekt met de betaalde premies voordat een niet-openbare ruimte wordt onderzocht of een activiteit door de Vergunninghouder wordt gestart.

Medische noodhulp

De Eigenaar eist dat de klant op eigen kosten medische noodhulp biedt tijdens evenementen met een verwacht aantal bezoekers van 5.000 of meer, en sommige speciale evenementen ongeacht het verwachte aantal bezoekers. Minimaal twee (2) volledig gediplomeerde hulpverleners met een vergunning van de staat Michigan en een ambulance moeten ter plaatse zijn vanaf de opening van het evenement voor het publiek tot een half uur na sluiting van het evenement voor het publiek. Het personeel en de uitrusting van de medische hulpverleners moeten voldoen aan alle normen en vereisten van de staat Michigan.