Gratis Freelance Contract

Een freelance contract legt de werkvoorwaarden vast tussen een freelancer (of “aannemer”) en een persoon of bedrijf die hun diensten nodig heeft. Een duidelijk freelance contract helpt beide partijen te begrijpen wat ze van elkaar kunnen verwachten, zodat projecten op tijd worden ingestuurd en betalingen op tijd worden gedaan.

Wat is een Freelance Contract?

Een freelance contract is een document dat door een werkgever naar een freelancer wordt gestuurd en waarin de voorwaarden van hun werkrelatie worden uitgelegd. Het stelt duidelijke verwachtingen tussen de twee partijen voor een specifiek project gedurende een bepaalde periode. Dit type document is juridisch bindend en zorgt ervoor dat iedereen die aan een bepaalde taak werkt op dezelfde pagina zit in termen van dienstverleningsrichtlijnen.

Algemene voorwaarden in een freelancecontract

In een freelancecontract komen normaliter de volgende elementen aan de orde:

• De namen van degenen die bij het project betrokken zijn
• Details over de geleverde diensten en de verwachtingen voor beide partijen
• Specifieke data voor het werk
• Betalingsvoorwaarden
• Juridische verduidelijking van de rol van de opdrachtnemer

Andere benamingen voor freelancercontracten

Een freelancercontract is ook bekend als een:

• Client/Service Freelancer Agreement
• Company Contractor Agreement
• Contractor Agreement
• Freelancer Agreement
• Freelancer Contractor Agreement
• Independent Consultant Agreement
• Independent Contractor Agreement

Freelance Contract Sample

Het onderstaande voorbeeld van een freelance contract bevat een overeenkomst tussen de opdrachtgever, “Tashia Knight,” en de freelancer, “Maria McKenzie.” Maria McKenzie gaat ermee akkoord diensten te verlenen aan Tashia Knight onder de genoemde voorwaarden.

Wanneer heb ik een freelance contract nodig?

U heeft een freelance contract nodig voor eenmalig project binnen een duidelijk afgebakend tijdsbestek, in tegenstelling tot een vaste, algemene werkrelatie. Een bedrijf mag de freelancer ook niet als een officieel onderdeel van het bedrijf betrekken. Merk op dat dit type werknemer niet hetzelfde is als een uitzendkracht, die vaak via een onafhankelijk uitzendbureau voor een korte periode bij een bedrijf worden geplaatst om een functie in te vullen – zoals tijdens het zwangerschapsverlof van een werknemer. Uitzendkrachten zijn technisch gezien werknemers van het uitzendbureau, terwijl onafhankelijke contractanten zelfstandigen zijn.

Onafhankelijke contractanten zullen een bedrijf over het algemeen minder geld kosten dan een werknemer, omdat ze geen traditionele arbeidsvoordelen ontvangen, zoals gezondheidszorg, vakantiegeld, ziektegeld of pensioen.

Onafhankelijke contractanten werken meestal volgens hun eigen schema’s en worden niet verwacht op kantoor te komen. In tegenstelling tot werknemers in loondienst, hebben freelancers geen opwaartse limiet op hun potentiële verdiensten. Van hen wordt echter verwacht dat ze betalen voor out-of-pocket uitgaven, tenzij goedgekeurd door het bedrijf.

De verzekering van een bedrijf dekt de aannemer niet, waardoor freelancers verantwoordelijk zijn voor het verkrijgen van hun eigen verzekering.

Consequenties van het niet gebruiken van een Freelance Contract

Zonder een freelance overeenkomst, kunnen de verwachtingen van de freelancer en hun vereiste diensten onduidelijk zijn. Het is noodzakelijk dat zowel een onafhankelijke contractant als zijn opdrachtgever een gemeenschappelijk begrip hebben van de reikwijdte van het project om verwarring of extra werk te voorkomen.

Daarnaast stelt een freelance overeenkomst aan de IRS vast dat de werknemer geen werknemer van het bedrijf is. Anders kan van het bedrijf worden verwacht dat het de Medicare- en socialezekerheidsbelastingen van de persoon dekt, evenals verantwoordelijk is voor eventuele verplichtingen die kunnen voortvloeien uit het project.

Er zijn ernstige gevolgen van het verkeerd classificeren van een freelancer als een werknemer en vice versa, waaronder hoge boetes en zelfs mogelijke gevangenisstraf. Het is van cruciaal belang dat u het onderscheid begrijpt tussen een onafhankelijke aannemer versus werknemer en de implicaties voor uzelf en/of uw bedrijf.

Gevolgen voor de opdrachtnemer

• Verlies van betaling
• Verlies van tijd
• Gejat werk
• Freelancers kunnen een boete oplopen voor het niet opgeven van nauwkeurige inkomsteninformatie op hun persoonlijke inkomstenbelastingaangifte

Gevolgen voor het inhurende bedrijf

• Verlies van geld, met name aan onvoorziene uitgaven
• Verlies van tijd
• Juridische kosten, waaronder rechtszaken
• Inbreuk op bedrijfsinformatie

Een 1099-formulier markeert de inkomsten uit zelfstandige arbeid voor de IRS. Als een freelancer meer dan $600 van een bedrijf verdient, ontvangt hij een 1099-formulier. Instructies met betrekking tot deze wettelijke verplichting vindt u op de website van de IRS.

Freelancers kunnen geen werknemers hebben, maar ze kunnen werk delegeren aan andere onafhankelijke contractanten.

Er zijn veel wettelijke richtlijnen waarvan een bedrijf op de hoogte moet zijn om hun werknemers eerlijk te behandelen. De website van het Department of Labor heeft een duidelijke uitleg van de belangrijkste arbeidswetten in de VS.

Gemeenschappelijke toepassingen van een freelance contract

Een freelance contract heeft een breed scala aan toepassingen. Er zijn vele soorten kortlopende projecten die een individuele werknemer kan voltooien voor een bedrijf. Dit zijn situaties waarin er een specifieke taak is die de klant de contractant nodig heeft om te voltooien.

• Een tijdschrift huurt een journalist in om een artikel te schrijven
• Een klein bedrijf huurt een programmeur in om een website te maken
• Een theatergezelschap huurt een acteur in om in een toneelstuk op te treden
• Een denktank huurt een spreker in om de hoofdtoespraak van hun conferentie te houden
• Een gezin huurt een dierenoppas in om op hun hond te passen terwijl ze op vakantie zijn
• Een echtpaar huurt een fotograaf in voor hun bruiloft
• Een bedrijf huurt een marketingadviseur in om de bekendheid van hun merk te vergroten
• Een kantoor huurt een loodgieter in om lekkende leidingen te repareren
• Een moeder huurt de buurman in om op haarbuurman om ’s avonds op haar kind te passen
• Een student huurt een tutor in om hem te helpen studeren voor de SAT

Als het lijkt alsof er een enorm scala aan freelance banen is, heeft u gelijk: contractwerkers zijn een groeiend deel van de bevolking. Uit een peiling van 2018 door NPR en Marist bleek dat een op de vijf Amerikaanse banen wordt uitgevoerd door een onafhankelijke werknemer.

Intrigerend is dat veel onafhankelijke contractanten tegenwoordig eigenlijk voor één klant werken, in tegenstelling tot meerdere klanten, als gevolg van diepgaande projecten of werkovereenkomsten. Onder de Fair Labor Standards Act ontvangen deze werken echter nog steeds geen werknemersvoordelen, waaronder overwerkloon.

Volgens de Harvard Business Review heeft het verkeerd classificeren van werknemers als aannemers geleid tot een groot loonverlies voor werknemers.

Bedrijven kijken meestal naar freelancers voor projecten die geen uitgebreide training of gebruik van bedrijfsapparatuur vereisen.

Wat op te nemen in een freelance contract

Een freelance overeenkomst moet de volgende specificaties bevatten:

1. De namen van het inhurende bedrijf en de onafhankelijke contractant

2. De diensten die de contractant aan de klant zal leveren

• Welke onderdelen moeten worden opgenomen? Wat is de omvang van het project? Wat wil men bereiken?
• Hoe zal het werk worden ingediend? U kunt bijvoorbeeld aangeven of het bestand als PDF of als Word-document moet worden ingediend. Is er een website voor het delen van bestanden die de klant wenst te gebruiken?
• Is er een geheimhoudingsovereenkomst of een andere vorm van vertrouwelijkheid? Krijgt de opdrachtgever exclusiviteit op het werk van de opdrachtnemer? Merk op dat een freelancer andere intellectuele eigendomsrechten heeft dan een werknemer.
• Wat zijn de verantwoordelijkheden van de opdrachtgever?
• Wat zijn de verantwoordelijkheden van de opdrachtgever?

3. Wederzijds overeengekomen projectplanning met specifieke data

• Zijn er meerdere deadlines? Is er een bepaald tijdstip waarop het project volledig moet zijn afgerond? Moet de werknemer op bepaalde vergaderingen aanwezig zijn?

4. Vergoeding

• Hoeveel zal de opdrachtgever de aannemer betalen? Wat is het betalingstarief?
• Hoe en wanneer zal de opdrachtgever de betaling overmaken?
• Is er een basisgarantie voor de betaling in het geval dat het project halverwege wordt geannuleerd?

5. Een verduidelijking van uw wettelijke relatie

• Waarom wordt het werk uitgevoerd door een onafhankelijke aannemer in plaats van een werknemer? Dit helpt de belastingdienst duidelijk te maken dat het bedrijf niet dezelfde arbeidsvoorwaarden voor de werknemer zal betalen als het bedrijf voor een werknemer zou doen.
• Het contract heeft een bindend effect om ervoor te zorgen dat het werk wordt voltooid.
• Is de werknemer at will? Zijn er omstandigheden waaronder de relatie kan worden beëindigd?

Naast het ondertekenen van een freelance overeenkomst, kan het ook nodig zijn dat u een geheimhoudingsverklaring ondertekent.