Grafische Analyse
Bizagi biedt grafische analyse van de zoekresultaten die door Query’s worden geretourneerd die de informatie op een flexibele manier presenteert waardoor het gemakkelijk en snel te begrijpen is. Grafische analyse geeft toegang tot nauwkeurige up-to-date gegevens om tendensen, problemen en verbetermogelijkheden in real time te identificeren.
Voer grafische Query’s uit vanuit het Werkportaal
1. Zodra een Query is uitgevoerd, worden de resultaten gepresenteerd.
Klik op het pictogram Grafische analyse dat onderaan de zoekresultaten verschijnt.
2. De wizard Grafische analyse wordt weergegeven,
In stap 1 moet u de maatstaven definiëren. Deze maatregelen vertegenwoordigen alle kwantificeerbare of meetbare aspecten van de query.
Voor de maatregelen moet ten minste één aggregaatfunctie worden geselecteerd om te worden toegepast. Wanneer geselecteerd klik Volgende.
-Telling: Geeft het totaal aantal maatregelen.
-Max: Geeft de maximale waarde van de maatregelen.
-Min: Geeft de minimumwaarde van de maten.
-Gemiddelde: Geeft de gemiddelde waarde van de metingen.
-Sum: Geeft als resultaat de totale waarde van de maatregelen.
Elke kolom van de Query-resultaten wordt automatisch ingedeeld op basis van het type gegevens. De kolommen met numerieke attributen (gehele getallen, valuta, enz.) worden gedefinieerd als maatregelen. Onthoud dat alleen de velden die in de query zijn aangevinkt om als resultaat te worden weergegeven, in de lijst verschijnen.
3. In stap 2 moet u de dimensies definiëren die u wilt weergeven.
Dimensies zijn de gegevens die moeten worden gemeten. Het zijn de velden die in de query zijn aangevinkt om te worden weergegeven in de resultaten die niet numeriek zijn; het zijn meestal beschrijvende gegevens zoals naam, plaats, regio, data.
Om dimensies te selecteren, sleept u de dimensies uit de lijst Available naar het gebied Selected Dimensions aan de rechterkant.
Voor de grafische analyse van de toepassingsquery’s zijn er extra metingen en dimensies van procesgegevens, zoals: datum aanmaak zaak, datum oplossing zaak, definitieve status, bedrag.
4. Het resultaat van de grafische analyse wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding:
Om prestatieproblemen te voorkomen, wordt bij de grafische analyse rekening gehouden met maximaal 2000 records. Als de query meer dan 2000 resultaten heeft, verschijnt er een bericht waarin het aantal resultaten dat in de grafische analyse wordt gebruikt, wordt afgezet tegen het totale aantal resultaten.
U kunt het maximumaantal weer te geven records wijzigen in het volgende pad: C:\Bizagi\Projects\WebApplication\js\GraphicAnalysis\overrides.js.
Chart Menu
Dit menu is verdeeld in drie secties. Met elke sectie kunt u verschillende functies van de grafische analyse configureren en visualiseren:
Dimensies en maatregelen
In deze sectie kunt u maatregelen en dimensies aan de huidige grafiek toevoegen en verwijderen.
Nieuwe aggregaatfuncties aan de maatregelen markeren of de markering ervan opheffen
1. Selecteer in het element Maatregelen van de grafische analyse de maatregel die al is toegevoegd en de beschikbare aggregaatfuncties worden weergegeven.
2. De toegepaste functies verschijnen in de lijst met functies met een vinkje. Wanneer u een functie selecteert, wordt de functie toegepast voor de analyse. Als u het vinkje weghaalt, worden de toegepaste functies niet meer op de analyse toegepast.
Maatregelen toevoegen om de grafische analyse uit te voeren
1. Klik in het element afmetingen van de grafische analyse op de optie Toevoegen. Het venster Maatregelen toevoegen wordt weergegeven.
2. In het venster Add Measures (Maatregelen toevoegen) ziet u de lijst met velden die in de query zijn aangevinkt om te worden weergegeven in de resultaten die numeriek zijn.
Wanneer de boom van elke maatregel wordt weergegeven, worden de aggregaatfuncties getoond. U kunt de functies van de maatregelen selecteren die u voor de analyse wilt toepassen.
3. Klik op de knop Toevoegen. De informatie wordt automatisch bijgewerkt.
Voeg dimensies toe om de grafische analyse uit te voeren
1. Klik in het element dimensions van de grafische analyse op de knop Add. Het venster Add Dimensions (Dimensies toevoegen) wordt weergegeven.
2. In het venster Add Dimensions (Dimensies toevoegen) ziet u de lijst met velden die in de query zijn aangevinkt om te worden weergegeven in de resultaten die NIET numeriek zijn. De gebruiker kan alle dimensies selecteren door gebruik te maken van de link Alles selecteren of dimensies afzonderlijk selecteren door het selectievakje links van elke dimensie aan te vinken.
3. Klik op de knop Toevoegen. De informatie wordt automatisch bijgewerkt.
De laatste dimensie op de lijst gaat de X-as op de grafiek weergeven. Wanneer u de kolommen of de markeringen van de lijnen op de grafiek selecteert, verschijnt er een label met de informatie van de dimensies en de berekening van de aggregatiefunctie van de maat die ze vertegenwoordigen.
Dimensies filteren in de grafische analyse
Als u alleen specifieke waarden van een dimensie in de grafische analyse wilt weergeven, kunt u deze filteren.
1. Klik in het element dimensies van de grafische analyse op de dimensie die moet worden gefilterd. Klik op het filterpictogram dat verschijnt.
2. Er verschijnt een nieuw venster. Daarin vindt u alle mogelijke waarden voor de dimensie.
3. Voeg de weer te geven waarden toe door ze te selecteren en op de knop “>” te klikken.
4. Klik ten slotte op de knop Filter toepassen. De informatie wordt automatisch bijgewerkt.
Configuration menu
Dit menu bevat functies voor: opslaan van de analyse, exporteren naar Excel, weergeven van de resultatentabellen en grafieken.
-Grafische analyse opslaan: Met deze optie slaat u de gegenereerde grafische analyse op.
-Exporteren naar Excel: Hiermee kan de gebruiker de resultatentabellen naar Excel exporteren.
-Weer grafiek en gegevens: Deze functionaliteit maakt het mogelijk de in tabellen gepresenteerde gegevens te bekijken in het grafische tabblad onderaan de grafiek.
-Groepeer grafiek op: Met deze optie kunt u de grafieken weergeven in overeenstemming met de bestaande dimensies en het wordt weergegeven met scheidingslijnen die het resultaat van de query groeperen voor de dimensie die is gedefinieerd.
-Type grafiek: Met deze functionaliteit kunt u het type grafiek selecteren dat moet worden weergegeven. Lijn 2D, Kolommen 2D, Kolommen 3D, Gestapelde kolommen 2D, Gestapelde kolommen 3D, Oppervlakte 2D, Taart 2D, Taart 3d, Donut 2D, Donut 3d.
Het diagramgebied
In dit gebied kunt u de grafiek op verschillende manieren visualiseren, evenals een samenvatting van de geplotte gegevens. Het bevat drie tabbladen:
Tabblad Grafiek
In dit tabblad worden de resultaten van de query op grafische wijze gepresenteerd. De soorten grafieken die op dit tabblad worden weergegeven zijn Lijn 2D, Kolommen 2D, Kolommen 3D, Gestapelde kolommen 2D, Gestapelde kolommen 3D, Oppervlakte 2D.
De grafieken worden geconstrueerd rekening houdend met de geselecteerde afmetingen en maten. De gegevens die niet kwantificeerbaar zijn of de afmetingen die de informatie karakteriseren, vormen de X-as (horizontale lijn), die wordt gebruikt om de waarden te ordenen en te groeperen. Daarnaast vormen de waarden die voor de maatstaven worden berekend, afhankelijk van de gebruikte aggregatiefunctie, de Y-as.
Afhankelijk van het type dimensie wordt het type grafiek automatisch gedefinieerd. Normaal gesproken wordt een staafgrafiek gebruikt, maar als een dimensie van het type Datum is geselecteerd, wordt een lineaire grafiek gebruikt om de tijdlijn weer te geven.
-Tabblad Details maatregelen
In dit element worden de resultaten van de query grafisch weergegeven, voor elke aggregaatfunctie van de maatregelen die zijn geselecteerd. De soorten grafieken die op dit tabblad worden weergegeven zijn Taart 2D, Taart 3D, Donut 2D, Donut 3D.
-Tabblad Gegevens
Resultatabellen ordenen de informatie afhankelijk van de geselecteerde afmetingen en geven de resulterende waarden van de metingen weer in overeenstemming met de aggregatiefuncties die in de kolommen zijn gedefinieerd.
Overwegingen
-Voor een betere gebruikerservaring mogen dimensies met meer dan 32 waarden niet worden opgenomen. Als de geselecteerde dimensies meer dan 32 waarden hebben, gebruik dan filters om het diagram in kleinere intervallen weer te geven.
-Nooit een unieke waarde (zoals het zaaknummer) als dimensie gebruiken. Dit kan de prestaties van de grafische analyse beïnvloeden. Wanneer u unieke waarden als dimensie gebruikt, hebt u evenveel kolommen of segmenten als lopende en gesloten zaken die de query retourneert.
Leave a Reply