GMAS

Project

Een project is een overkoepelend gesponsord onderzoeksinitiatief dat omvat:

• Specifieke onderzoekslijn
• Gedefinieerde periode
• Verwachte hoeveelheid funidng
• Een verantwoordelijke Principal Investigator (PI), Tub & Org
• Een directe sponsor

Segment

Een segment is een manier om een project op te delen. Een segment vertegenwoordigt één concurrerende periode van een project, en één fondswaarde in Harvard’s rekeningstelsel. Elk segment binnen een project omvat:

• Zelfde verantwoordelijke PI, Tub & Org
• Zelfde sponsor
• Specifieke scope van het werk
• Gedefinieerde periode
• Verwacht bedrag van financiering
• Terms &Voorwaarden gespecificeerd in de toekenningsaankondiging

Verzoek

Een verzoek is een voorstel voor financiering, of een voorgestelde wijziging van een actief segment. De soorten verzoeken in GMAS omvatten:

Mededeling

Mededelingen van de sponsor vertegenwoordigen toekenningsdocumenten die van de sponsor zijn ontvangen – de Mededeling betreffende de toekenning van subsidies (NGA)

Segmentrevisie

Een segmentrevisie is een mechanisme om elementen van een segment als één grote actie in GMAS te bewerken. Segment revisies worden gebruikt om data en dollars toegekend door een sponsor, actieve accounts, toekennen no-cost uitbreiding, enz. te verplichten. Segment revisies genereren een actie memo, en ze worden geïnitieerd op basis van:

• Een sponsor notice
• Een intern verzoek
• Een administratieve wijziging

Document Repository

Het document repository is een mechanisme voor het uploaden van documenten in GMAS. Bijvoorbeeld, een aankondigingsrecord van een sponsor in GMAS heeft een opslagplaats waarin een kopie van het van de sponsor ontvangen toekenningsdocument wordt opgeslagen. In een documentenarchief kunnen gebruikers bestanden uploaden en markeren als “alleen-lezen”. Zoek naar repositories op de volgende plaatsen:

ActieMemo

Een actieMemo is de officiële mededeling van de universiteit over een door de universiteit aanvaarde gesponsorde toekenning. Het bevat de toekenningsvoorwaarden, de data en de bedragen, en de rekeningen die voor de toekenning zijn geactiveerd. De Action Memo wordt ook gebruikt om geautoriseerde interne verzoeken en administratieve wijzigingen door te geven. Een Action Memo wordt automatisch gegenereerd elke keer dat een segment herziening is gecommitteerd.

Allocated

De term toegewezen verwijst naar fondsen die door de sponsor die zijn gekoppeld aan een bepaalde rekeningen voor het verzenden van doeleinden.

Anticipated

De term verwijst naar de verwachte fondsen en tijd toegekend aan het project, indien aan alle criteria tussen de sponsor en de ontvanger is voldaan.

Goedkeuringen

Om gesponsord onderzoek te kunnen uitvoeren, onderhoudt GMAS 17 soorten goedkeuringen, trainingen en certificeringen voor verzoeken, projecten of personen. Soorten goedkeuringen omvatten:

* on-line form

Fund

Een fonds is een segment van zes cijfers in het rekeningstelsel dat de financieringsbron aangeeft. Het vertegenwoordigt één concurrerende toekenningsperiode, en kan niet over segmenten worden verdeeld.

Obligated

Deze term verwijst naar fondsen en tijd geautoriseerd door de sponsor.

Notification

Notifications worden verzonden als gevolg van bepaalde acties die door een gebruiker in GMAS, en stelt de ontvanger dat een bepaald type van actie kan worden vereist van hun kant.

Portefeuille

Een portefeuille is een lijst, per persoon, van de projectsegmenten waarin die GMAS-gebruiker een rol(len) speelt. De portfolio lijst wordt automatisch gegenereerd op basis van project team toewijzingen.

Herinnering

Een herinnering is een soort GMAS notificatie die wordt geassocieerd met een onvolledige To-Do.

Subagreement

Een subagreement is een overeenkomst tussen Harvard University en een andere instelling waarbij diensten of producten worden afgenomen die Harvard wil betalen via de fondsen van het gesponsorde project.

To-Do’s

To-Do’s zijn een automatisch gegenereerde lijst van acties die door een bepaalde gebruiker in GMAS moeten worden uitgevoerd. Ze worden automatisch verwijderd wanneer de actie is voltooid. Gekoppeld aan to-do’s, worden herinneringen gegenereerd door GMAS om gebruikers te informeren over komende to-do’s die moeten worden voltooid.